配件管理制度

一、计划管理。

1.每月生产任务下达后，各基层单位要根据每月生产任务及本单位设备检修需要编制本单位的材料配件计划，由本单位领导审批后报生产办机电组汇总。材料配件计划编报要按照矿统一格式及明细输入计算机，并于每月25日前，用办公自动化软件发送一份，打印签字一份，报生产办机电组。

2.生产办机电组将全矿各基层单位的材料配件计划，汇总平衡后，形成全矿统一的材料配件计划，报送机电副总、生产矿长、矿长审批后，然后上报**站。

3.生产所需的应急件、特殊件，为降低采购成本，缩短采购周期，可自购。但自购件采用会审制，供需双方鉴署协议，**由生产办、经营办、实行会鉴，然后报机电副总、生产矿长、经营矿长、矿长审批后方可采购。

4.本单位无条件加工维修的急件，由总机厂或外委加工，外委加工维修的配件报矿领导审批后方可外委加工，但加工**不得高于总机厂同类加工**标准。

5.各基层单位不得自购材料、配件未经批准自购，费用自理。

二、到货验收管理。

1.设备及大型材料到货后**站应通知生产办机电组，经矿生产办机电组及**站共同验收合格后，**站方可入库，否则由此造成的损失矿方不承担任何责任。

2.配件的验收，单价在1000元以上的配件由矿方与**站共同验收后方可入库。

3.入库验收要做好验收记录，及时将发现的问题通知上级业务部门，以便及时解决。

4.**站将每次到货的验收记录送交矿生产办机电组，以便矿方及时掌握其到货情况。

三、发放管理。

1.各基层单位需要领取的材料配件要先做好工单 (如果不是当时维修所用的材料配件，而是进行储备的，不允许先做工单，但可以向机电组提移库计划，由机电组通知**站进行移库调拨。),经本单位领导在工单上签字后报生产办机电组审批，单件单价在1000元以上的材料配件要由分管矿长审批后方可领取。

2.临时急用的材料配件，各单位凭队领导签字的批条后可先借用，但必须在次日办理补签字手续。

3.根据eam的要求及便于分析明年的每台设备消耗定额，在做工单时将注明维修设备的名称及规格型号。否则机电组不予审批。