1.目的。
为使质量、hsf、环境管理制度与内部部分事务之发布宣达在公司内部达成共识,并建立与公司外部团体对于质量、环境绩效之沟通渠道。
2.范围。在公司内部不同部门、阶层间,及公司同外部相关团体、供货商,所提出的关于质量、hsf、环境管理问题的沟通内容均属之。
3.权责。3.1业务部:负责交期问题处理与回复,及客户意见汇集。
3.2品保部:质量问题处理与回复,公开公司之质量&环境政策、质量、环境目标管理要求。
3.3资材部:负责与供货商、外包商方面的沟通,并达成联络之渠道。
3.4管理部:行政管理方面意见汇集与处理,并针对环境法律法规、**机构法规要求的收集与处理,及对公司内部的讯息传递。
4.名词解释。
4.1内部沟通:公司质量管理、hsf、环境管理系统运作中,组织之必要的讯息交流、传递。
4.2外部沟通:公司同外部相关团体之沟通,含客户、供货商、外包商、**机构等。
5.流程图(略)
6.作业内容。
6.1.内部沟通:
6.1.1.会议召开。
为解决行政管理、质量管理、hsf、环境管理的问题,通过召开会议,使内部意见能获得沟通协调,并能在公司不同部门、阶层间传达质量政策、目标、客户意见/要求及各项环保法规,建立共识,以期提升质量管理的目标;
6.1.2.会议前,主办单位需发出邮件或**通知相关部门人员;
6.1.3.各项会议须指定人员作出《会议记录》,会后将《会议记录》会签参加会议人员并邮件给与会人员作参考;
6.1.4.各部门临时召开之会议,若需使用会议室,则须通知管理部协调安排。
6.2.内部联络协调。
6.2.1公司内部如有问题或意见需要传达和沟通,以《业务联络函》进行联络;
6.2.2进行内部联络时,由联络单位填写《业务联络函》,经部门主管确认核准后,以会议、公告栏、早会或其它适当的方式传递给被联络部门之相关人员。
6.3.质量&hsf、环境管理相关事宜的倡导。
6.3.1总经理或管理代表应选用适当的方式,倡导公司质量政策、目标及环境相关法令法规。可通过教育训练、会议、公告栏、电子邮件、早会﹑标语的方式进行倡导,使公司全体员工了解;
6.3.2质量&hsf、环境管理系统执行成效之讯息,须由品保部通过会议、公告栏、电子邮件、早会或其它适当的方式进行倡导;
6.3.3内部/外部稽核的情形和结果,品保部应选用会议、公告栏、电子邮件、早会或其它适当的方式传达至相关单位或个人。
6.4.来自公司内部员工对本公司质量、环境事务的关注、询问、意见和提案等,可向其主管提出,由各部门主管传达至管理代表处。
管理代表将受理意见及时反馈到提出部门的主管,再由该主管传达给提出意见的员工。
6.5.工厂内部部分事务宣达的方式。
6.5.1.行政性相关事务发布由管理部直接以公告形式会签各相关单位,各相关单位以此文件立即执行﹔
6.5.2.有关产品质量之事项,以及主导单位需发布外来(客户)之信息,如关联到各相关单位,主导单位以邮件形式或**知会相关单位;
6.6.外部沟通:
6.6.1同外部相关团体之沟通情形和结果,应选用适当方式传达至相关单位或个人;
6.6.2业务负责接收客户针对质量、环境管理问题所提出的建议或要求(包括产品服务、产品询价、订单变更、产品报怨等相关信息),并将相关讯息传递给相关单位或个人作处理;
6.6.3产品询价、订单变更等事宜,须依《采购管理程序》《生产计划管理程序》之规定执行;
6.6.4产品报怨的事宜,须依《客户报怨处理办法》之规定执行。
6.6.5当质量及hsf管理代表有变更或公司生产场地有变更时由业务负责通知客户。
绩效沟通管理办法
第一条绩效沟通是绩效考核的灵魂。缺乏沟通或沟通不畅,绩效考核就会流于走过场,做表面文章。通过绩效沟通,管理者发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,不断改进和提高员工的业绩,帮助员工获得完成工作所必须的知识 经验和技能,使绩效考核朝积极的方向发展。第二条绩效沟通的方式 采用逐级沟通或跨级沟通的...
绩效沟通管理办法
第一条为加强员工绩效沟通管理,实现员工绩效计划 辅导 评估 反馈和改进全过程沟通,全面建立有效的双向沟通机制,提高员工绩效管理水平,特制订本办法。第二条本办法适用于公司全体员工。第三条绩效沟通是指组织者 考核者 被考核者之间的沟通,包括绩效表现的分析 绩效结果的告知 绩效结果应用的沟通等,通过沟通帮...
沟通管理作业
1.你怎样看待大学生需要开拓视野的问题?答 首先我觉得作为大学生是很必要去开拓自身的视野。原因如下,第一 大学生所处的环境主要是在校园,接受的知识教育也主要是学校安排专业课程。因此我们学生的局限性很小,要及时的去接受和吸收一些课外的知识,去拓宽自身的素质,或者可以出去接受一些兼职和培训的临时工作,增...