1、 目的。
对库存的原材料、辅料、包材、成品、备品备件的安全管理，防止缺货、断货、积压等对公司造成损失。
2、适用范围。
适用于公司所有原材料、辅料、包材、成品、备品备件。
3、 定义。
3.1安全库存：是指当不确定因素（延期交货、临时用量增加、突发性设备故障等特殊原因）已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时间的缓冲存货（保险储备量），安全库存属动态库存，亦称安全库存储量，用于满足提前期需求。
3.2采购周期：指采购方决定订货并下订单－**商确认－订单处理－生产计划－采购(有时)－发运(有时为第三方物流)－质量检验的整个周期时间。
若客户提供了滚动**，采购周期为订单－**商确认－订单处理-发运的时间总和。
3.3安全系数：是指安全库存量中所含标准差的个数。
3.4备品备件：为了防止不确定性因素导致突发性设备故障，缩短设备故障修理停机时间，减少因停机而造成的损失，对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件，在仓库内预先储备一定数量，这种配件称为备品备件。
4、职责。4.1责任仓库负责编制原材料、辅料、包材、成品、备品备件《安全库存表》，经主管审批后输入到k3系统。
4.2责任仓库负责根据《安全库存表》管理库存。
4.3在生产过程中如果生产量、备品备件更换率、**商供货周期有变化，相关部门（生产部、设备部、采购部）应该在第一时间通知相关责任库管，相关责任库管对安全库存做相关调整。如果相关部门没有及时通知导致影响生产的或因相关责任库管没有及时申请采购物料、通知相关部门及责任人而因此导致影响生产的，相关部门及相关人员应承担相应责任。
5、工作程序。
5.1采购部结合责任仓库提交的《安全库存表》制定月度采购计划，依采购批量进行采购。
5.2责任仓库管理员每个工作日根据《安全库存表》检查库存数量，发现数量小于或超出规定时，需及时通知相关部门、人员。
5.3采购部在接到责任仓库管理员库存报警或超量通知后，应根据实际需求情况，决定是否与**商联络，通知**商及时交货或改变交期。
6、安全库存制定标准。
6.1原材料、辅料、包材安全库存：结合采购周期，生产计划和相关车间的产能制定。详见《安全库存表》
6.2 成品安全库存：根据不同的客户区域，结合相应的运输周期制定。详见《安全库存表》
6.3备品备件安全库存：根据设备运转部件磨损、腐蚀规律，以及历史消耗数据和经验制定。详见《安全库存表》
7、安全库存制订。
7.1原材料、辅料、包材、成品、备品备件安全库存由责任仓库负责制订。
7.2为了保持健康安全库存，可根据公司实际情况和以往客户订单的规律及淡旺季生产销售变化规律适当调整安全库存量。
附件：1、 《安全库存表》（未完成）
2、 《安全库存计算方法
安全库存计算方法1
安全库存（safety stock，ss）也称安全存储量，又称保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。
安全库存的计算公式。
安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量*（订单处理期+**商之纳期）+日安全库存。
安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量*（订单处理期+**商之纳期+厂内之生产周期）+日安全库存。
安全库存的原则。
1、不缺料导致停产（保证物流的畅通）；
2、在保证生产的基础上做最少量的库存；
3、不呆料。
安全库存制定决定因素。
1、物料的使用频率(使用量）
2、**商的交期。
3、厂区内的生产周期(含外包）
4、材料的成本。
5、订单处理期。
以上以单位时间内来计。
怎么确定哪些物料需要定安全库存。
运用分析法确定了物料的a，b，c等级后根据a，b，c等级来制订库存：
a类料：一般属于成本较高，占整个物料成本的65%左右，可采用定期定购法，尽量没有库存或只做少量的安全库存。但需在数量上做严格的控制。
b类料：属于成本中等，占整个物料成本的25%左右，可采用经济定量采购的方法，可以做一定的安全库存。
c类料：其成本最少，占整个物料成本的10%左右，可采用经济定量采购的方式，不用做安全库存，根据采购费用和库存维持费用之和的最低点，订出一次的采购量。
怎么降低“安全”库存。
1、订货时间尽量接近需求时间。
2、订货量尽量接近需求量。
3、库存适量。
但是与此同时，由于意外情况发生而导致**中断、生产中断的危险也随之加大，从而影响到为顾客服务，除非有可能使需求的不确定性和**的不确定性消除，或减到最小限度。这样，至少有4种具体措施可以考虑使用：
1、改善需求**。**越准，意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货；
2、缩短订货周期与生产周期，这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小；
3、减少**的不稳定性。其中途径之一是让**商知道你的生产计划，以便它们能够及早作出安排。
另一种途径是改善现场管理，减少废品或返修品的数量，从而减少由于这种原因造成的不能按时按量**。还有一种途径是加强设备的预防维修，以减少由于设备故障而引发的**中断或延迟；
4、运用统计的手法通过对前6个月甚至前1年产品需求量的分析，求出标准差后即得出上下浮动点后做出适量的库存。
最高库存量(成品)=最高日生产量×最短交付天数+安全系数/天
最低库存量(成品)=最低日生产量×最长交付天数+安全系数/天
最大库存量=平均日销售量×最高库存天数
最低库存量=安全库存+采购提前期内的消耗量
最低库存量=日销售量*到货天数+安全系数/天。
安全库存量的大小，主要由顾客服务水平（或订货满足）来决定。所谓顾客服务水平，就是指对顾客需求情况的满足程度，公式表示如下：
顾客服务水平(5%)＝年缺货次数/年订货次数。
顾客服务水平（或订货满足率）越高，说明缺货发生的情况越少，从而缺货成本就较小，但因增加了安全库存量，导致库存的持有成本上升；而顾客服务水平较低，说明缺货发生的情况较多，缺货成本较高，安全库存量水平较低，库存持有成本较小。因而必须综合考虑顾客服务水平、缺货成本和库存持有成本三者之间的关系，最后确定一个合理的安全库存量。
对于安全库存量的计算，将借助于数量统计方面的知识，对顾客需求量的变化和提前期的变化作为一些基本的假设，从而在顾客需求发生变化、提前期发生变化以及两者同时发生变化的情况下，分别求出各自的安全库存量。
1.需求发生变化，提前期为固定常数的情形。
先假设需求的变化情况符合正态分布，由于提前期是固定的数值，因而我们可以直接求出在提前期的需求分布的均值和标准差。或者可以通过直接的期望**，以过去提前期内的需求情况为依据，从而确定需求的期望均值和标准差。这种方法的优点是能够让人容易理解。
当提前期内的需求状况的均值和标准差一旦被确定，利用下面的公式可获得安全库存量ss。
ss=z 其中： -在提前期内，需求的标准方差；
l --提前期的长短；
z --一定顾客服务水平需求化的安全系数(见下表)
安全库存计算方法2
最高库存量(成品)=最高日生产量×最短交付天数+安全系数/天
最低库存量(成品)=最低日生产量×最长交付天数+安全系数/天
最大库存量=平均日销售量×最高库存天数
最低库存量=安全库存+采购提前期内的消耗量
最低库存量=日销售量*到货天数+安全系数/天。
安全库存（safety stock，ss）也称安全存储量，又称保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。
安全库存的计算公式。
安全库存量的计算。
安全库存量的大小，主要由顾客服务水平（或订货满足）来决定。所谓顾客服务水平，就是指对顾客需求情况的满足程度，公式表示如下：
顾客服务水平(5%)＝年缺货次数/年订货次数。
顾客服务水平（或订货满足率）越高，说明缺货发生的情况越少，从而缺货成本就较小，但因增加了安全库存量，导致库存的持有成本上升；而顾客服务水平较低，说明缺货发生的情况较多，缺货成本较高，安全库存量水平较低，库存持有成本较小。因而必须综合考虑顾客服务水平、缺货成本和库存持有成本三者之间的关系，最后确定一个合理的安全库存量。
对于安全库存量的计算，将借助于数量统计方面的知识，对顾客需求量的变化和提前期的变化作为一些基本的假设，从而在顾客需求发生变化、提前期发生变化以及两者同时发生变化的情况下，分别求出各自的安全库存量。
1.需求发生变化，提前期为固定常数的情形。
先假设需求的变化情况符合正态分布，由于提前期是固定的数值，因而我们可以直接求出在提前期的需求分布的均值和标准差。或者可以通过直接的期望**，以过去提前期内的需求情况为依据，从而确定需求的期望均值和标准差。这种方法的优点是能够让人容易理解。
当提前期内的需求状况的均值和标准差一旦被确定，利用下面的公式可获得安全库存量ss。
ss=z* sqrt(l) *std
其中： std --在提前期内，需求的标准方差；
ｌ -提前期的长短；
z --一定顾客服务水平需求化的安全系数(见下表)
例：某饭店的啤酒平均日需求量为10加仑，并且啤酒需求情况服从标准方差是2加仑/天的正态分布，如果提前期是固定的常数6天，试问满足95%的顾客满意的安全库存存量的大小？
解：由题意知：
std ＝2加仑/天，ｌ＝6天，ｆ(z)＝95％，则z=1.65,从而：ss=z* sqrt(l) *std＝1.65*2.* sqrt(6)＝8.08
即在满足95%的顾客满意度的情况下，安全库存量是8.08加仑。
2.提前期发生变化，需求为固定常数的情形。
如果提前期内的顾客需求情况是确定的常数，而提前期的长短是随机变化的，在这种情况下：ss为。
ss=z* std2 * d
其中： std2 --提前期的标准差；
z --一定顾客服务水平需求化的安全系数；
d - 提前期内的日需求量；
例：如果在上例中，啤酒的日需求量为固定的常数10加仑，提前期是随机变化的，而且服务均值为6天、标准方差为1.5的正态分的，试确定95％的顾客满意度下的安全库存量。
解：由题意知： ＝1.
5天，d＝10加仑/天，ｆ(z)＝95％，则z=1.65，从而：ss= z* std2 * d =1.
65*10.*1.5=24.
75即在满足95％的顾客满意度的情况下，安全库存量是24.75加仑。
3.需求情况和提前期都是随机变化的情形。
在多数情况下，提前期和需求都是随机变化的，此时，我们假设顾客的需求和提前期是相互独立的，则ss为。
ss=z * sqrt(std*std*l + std2*std2*d*d)
其中： z --一定顾客服务水平下的安全系数；
std2---提前期的标准差；
std---在提前期内，需求的标准方差；
d---提前期内的平均日需求量；
l---平均提前期水平；
例：如果在上例中，日需求量和提前期是相互独立的，而且它们的变化均严格满足正态分布，日需求量满足均值为10加仑、标准方差为2加仑的正态分布，提前期满足均值为6天、标准方差为1.5天的正态分布，试确定95％的顾客满意度下的安全库存量。
解：由题意知： std＝2加仑， std2＝1.
5天， d＝10加仑/天， l＝6天，ｆ(z)＝95％，则z=1.65，从而：ss=1.
65*sqrt(2*2*6 + 1.5*1.5*10*10) ＝26.
04即在满足95％的顾客满意度的情况下，安全库存量是26.04加仑。
办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围。
1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义。1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：
1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：
报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.
个人卫生应注意以下几点：
1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
3） 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5） 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
安全库存管理规定
1.0 目的。为了防止可知和不可知因素的影响，设定原片及成品安全库存，以保证生产如期正常进行及产成品按期交付。2.0 范围。本规定适用于及原片和成品的储备。3.0 定义。安全库存量 为满足生产顺畅急需，而保持在采购周期内所有原片及成品的适宜库存量，属动态库存，此库存属于经品质检验合格原片或成品。4....
库存管理规定
商品库存管理规定及管理办法。一 陈列要求。1 做好商品陈列，要求主销商品尽量摆在顾客目光平视位置3 4个台面，商品摆放可按价位 瓶形 瓶标颜色整齐有序的摆放 白酒避免倒放或平放。2 保证商品的洁净无尘，每周四做一次除尘，每周一做大扫除，在清洁商品时根据商品的包装和质地不同采用正确的方式清扫。a.玻璃...
库存管理规定
存货安全管理 1 储存商品要进行定位管理，既商品库位要按部组分清，保证同一部门同一柜组商品存放同一地点 按品类分清，品类间有影响的商品不允许存放同一地点 按品种分清，同一种商品存放同一地点，不允许品种混淆。2 为防止商品受潮因此储存时商品不可直接与地面接触，并且不允许靠墙码放，离墙30 50厘米。3...