毕业设计指导手册

广州大学机械与电气工程学院。

毕业**（设计）

指导手册。修订）

二0一一年十二月。

注：本指导手册的电子文档请在“机械与电气工程学院”网页的“本科教学”栏目中**。**为：

广州大学普通本科生毕业**(设计)工作管理规程。

2006 年3 月修订）

第一章总则。

第一条毕业**（设计)是本科教学计划的重要组成部分，是培养学生综合应用所学的基础理论、基本知识和基本技能分析解决问题的重要途径，是对学生进行科学研究的初步训练。同时，也是衡量教学水平、认证学生毕业与学位资格的重要依据。为了进一步规范我校毕业**（设计）工作，全面提高毕业**（设计）质量，特制定本管理规程。

第二条毕业**（设计)作为培养学生创新精神和实践能力较为系统的训练环节，应培养学生以下几方面的能力：

一) 调查研究、查阅文献资料的能力；

二) 方案论证、分析比较的能力；

三) 设计、计算、绘图的能力；

四) 实验研究和数据处理的能力；

五) 外文阅读、计算机应用的能力；

六) 撰写**或设计（计算）说明书的能力；

七) 语言表达、思辨的能力。

第二章选题。

第三条毕业**（设计）原则上一人一题。由几名学生共同参加的课题，必须明确每位学生应独立完成的小课题。

第四条选题原则。

一) 符合专业或专业大类培养目标，满足教学基本要求，使学生得到比较全面的训练；

二) 理论联系实际。尽可能与社会政治、经济、文化发展相结合，与生产、科研和实验室建设实际需要相结合。学校鼓励跨学科、跨专业组织选题；

三) 有一定的深度与广度，工作量饱满，学生在规定的时间内经过努力能按时完成；

四) 因材施教。使学生在原有的水平和能力上有较大提高，鼓励学生创新。

五) 鼓励学生与用人单位联系，直接承担符合上述要求的课题。经指导教师推荐、学院领导同意，认为确实具有同等水平的成果，亦可作为毕业**（设计）选题，但必须严格审查。

第三章工作程序。

第五条指导教师及毕业**（设计）选题的确定。

一) 每年11 月底前，指导教师提出毕业**（设计）课题方向和题目，填写《毕业**（设计）课题登记表》。系（教研室）组织有关人员讨论审定、报学院审核同意后，公布符合条件的题目和指导教师供学生选择。各学院可采取学生自选与分配相结合方法，使每位学生选定一个题目；

二) 指导毕业设计的教师按要求填写《毕业设计任务书》，经系主任、主管教学院长审查签字后，于毕业设计工作开始前一学期末下发给做毕业设计的学生。毕业设计任务书一经审定，不得随意更改，如因特殊情况确需要变更，须提出书面申请，说明变更原因，经系主任同意、主管院长批准后报教务处备案；指导毕业**的教师向做毕业**的学生布置毕业**任务，学生撰写《毕业**开题报告》，指导教师认真审阅；

三) 每年12 月底，各系将毕业**（设计）题目、指导教师和学生安排等情况报学院，学院汇总后填报《广州大学毕业**（设计）课题情况统计表》及工作计划，于学生毕业前一学期末送交教务处（书面文稿和电子文档各一份）。

第六条毕业**（设计）工作动员。毕业**（设计）工作开始前，各学院必须召开毕业**（设计）工作动员会，组织师生认真学习有关毕业**（设计）的管理规定，明确职责及要求，安排必要的指导培训和专题讲座。

第七条毕业**（设计）过程中，各院（系）按要求做好分阶段检查工作。

一) 前期：检查课题和指导教师落实情况。课题进行的必要条件是否具备、安排是否合理，毕业设计任务书是否下达到每位做毕业设计的学生以及学生毕业**开题报告完成情况。

做毕业**的学生必须通过开题报告才能进入毕业**的撰写工作。各学院将本单位前期检查情况及处理意见汇总，填写《广州大学本科毕业**（设计）工作分阶段检查表》（前期），以书面材料形式向教务处上报前期检查情况，教务处组织有关专家进行抽查；

二) 中期：重点检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业**（设计）工作中存在的困难和问题，并采取有效的措施解决存在问题。各系应有书面检查记录，填写《广州大学本科毕业**（设计）工作分阶段检查表》（中期），并将检查情况及处理意见向学院领导汇报，各学院将本单位检查情况及处理意见汇总，以书面材料形式向教务处上报中期检查情况；

三) 后期：检查答辩和成绩评定等工作。答辩前着重对学生的答辩资格进行审查。

根据《广州大学毕业设计任务书》、《广州大学毕业**开题报告》及《广州大学普通本科生毕业**（设计）规范化要求》，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业**（设计）文字材料、图纸的质量、实验数据及成果的验收，指导教师和评阅教师评阅情况、答辩情况以及成绩评定等，填报《广州大学本科毕业**（设计）工作分阶段检查表》（后期）。

第八条组织答辩及成绩评定。

一) 每年6 月上、中旬为毕业**（设计）答辩时间。各学院应于答辩前两周向教务处报送本学院答辩委员会名单、答辩小组名单及答辩工作安排，同时在学院教务公告栏公布；

二) 答辩前10 天，学生上交毕业**（设计)全部材料，由指导教师进行答辩资格审查，同时写出评语，然后交评阅人评阅。评阅人将**（设计）中检查出的问题反馈给学生，学生在答辩前3 天完成**（设计）的整理与修改工作，准备答辩。答辩小组组织学生答辩，答辩结束后，毕业**（设计）成绩经答辩委员会审定；

三) 答辩评语由答辩小组组长或组长指定答辩成员负责撰写。答辩评语要确切、具体、有针对性，避免简单抽象、千篇一律、标签化。

第九条评先、总结及资料保存。

一) 答辩结束，学生将全部资料装订好后交指导教师（装订格式参见《广州大学普通本科生毕业**（设计）规范化要求》），学院安排专人保管，保存期为五年，获得校级优秀毕业**（设计）学生的全部毕业**（设计）的资料应长期保存；

二) 答辩结束后一周内，各学院分别按毕业学生总人数的1%和5%的比例推荐申报广州大学毕业**（设计）创新奖和校级优秀毕业**（设计）；

三) 答辩结束后两周内，各学院上报本届毕业**(设计)工作总结。总结包括：毕业**（设计）基本情况统计，本单位执行本规程的情况及对提高毕业**（设计）质量有显著效果的做法，存在的问题及改进措施等；

四) 每年毕业**（设计)工作结束后，学校组织专家对本届毕业**（设计）工作进行随机抽样评估；

五) 因教学改革和培养计划变更而使毕业**（设计）工作提前进行的，按上述程序整体前移。

第四章指导教师。

第十条指导教师是学生进行毕业**（设计）的具体组织者和指导者，应当符合下列基本要求：

一) 思想作风正派，具有高度的敬业精神，认真的工作态度和良好的个人素质；

二) 有较丰富的理论教学和实践教学经验；

三) 有一定的科研能力、设计能力和管理能力，且近五年承担了教学研究或科学研究课题，或近三年至少在公开刊物上发表一篇研究**；

四) 具有中级及以上职称，硕士学位以下（含硕士）的中级职称的指导教师须有协助指导本科生毕业**（设计）一年的经历，初级职称的教师不能单独指导本科毕业生的毕业**（设计），各学院要有计划地安排他们协助指导教师工作。

第十一条指导教师应充分发挥主导作用，对学生既要严格要求，又要调动学生的积极性，大胆放手让他们独立思考，勇于创新。定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导。指导教师对每位学生的指导时间每周不少于2 次（其中现场指导不少于1 次）、累计时间不少于2 课时/周。

并且履行下列职责：

一) 加强毕业**（设计）教学管理和协调工作；

二) 教师接受指导学生毕业**（设计）任务后，要做好指导的一切准备工作，包括思想准备、资料准备和物资准备，落实所需的教学场地等。联系安排实验、上机场所有关事宜；

三) 指导毕业设计的教师填写下发《毕业设计任务书》、指导毕业**的教师审查毕业**开题报告，并指导、审查学生制订的毕业**（设计）工作计划，全面掌握学生的工作进度，定期向有关领导汇报；

四) 了解自己所指导的每一个学生的情况，包括思想状况（特别是对待毕业**或设计的态度）和业务素质；对所指导的学生毕业**（设计）指导工作全过程的情况记录，填写《广州大学毕业**（设计）指导教师工作记录手册》；

五) 对学生进行组织纪律和安全教育，督促学生严格遵守有关规章制度，严防事故发生；

六) 审阅学生毕业**（设计），给出恰当的意见，填写《广州大学毕业**（设计）成绩单》中“指导教师评语”栏，并指导学生答辩。其审阅意见一般包括以下几项内容：一是任务的难度、份量及完成情况（要具体写明完成了什么、完成了多少），有何价值。

二是综合应用所学基础理论知识进行实践的评价。三是有何创新观点或创造性劳动。四是态度的评价。

五是指出存在的问题及错误；

七) 协助做好毕业**（设计）文件的归档和收尾工作。

第十二条在校外做毕业**（设计）的学生，必要时可聘请校外具有中级职称以上的研究人员、工程技术人员协助指导，但应由本专业指导教师负责掌握进度，协调有关问题。

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