浴火重生的一年。
物料管理部工作报告。
公司领导:根据领导指示,现将物料管理部2024年以来的工作情况汇报如下:
2024年,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、立足全局,对当时园区内“大野地”漫山遍野,大平台堆积如山,道路两侧遍地开花的各类物料进行了彻底清理,为公司创收400余万元,并后续进行强力管理,进而**了重装随意乱丢物料的习惯。同时,我们对sap系统中广泛存在的虚拟仓库、虚拟货位进行了清理并关闭,先后关闭虚拟仓库6个,虚拟货位730余个,堵塞了所有帐物管理漏洞,为下一步进行库存精度管理打下了基础。
二、推行计件工资制,实现盘亏全额赔偿。
2024年5月,物料部实行了同工同酬的计件工资制,并全员签订《仓储管理赔偿责任制协议书》,连续几个月赔偿了共1.8万元(是集团仅有的几个实行此协议的事业部中执行最彻底的),仓管员和其他物料部人员的责任心都明显加强,库存精度稳步提升,并于去年底达到集团标准。近几个月来,再也没有出现因盘亏而赔偿的现象,再也没有听到生产协调会传出找不到物料的警报,再也没有仓管员因担心赔偿而离司,解决了物料部的生存问题。
三、组织部门骨干员工对所有主要的流程制度进行认真仔细的评。
审,并重新发布、培训,强力执行,使部门各项工作明显有序化。我们先后修订了《仓储管理制度》、《物料出库管理制度》、《物料入库管理制度》、《配送管理制度》、《退库管理制度》等,并新建了《缺件管理规定》、《单据管理规定》等。可以说,物料部所有工作,都有非常成熟的制度进行规范,并得到了有效执行。
“建立流程——维护流程———优化流程”成为了部门干部员工的口头禅。
四、人才培养与组织机构建设取得了根本性好转。
2024年初,物料部仅有三个享受副科待遇的代科长,另有三个班长,组织机构不健全,人心涣散。目前,部门五个科室,十个班组,相应的科长和班长都正式任命,形成了稳定而富有激情的管理团队。特别值得提出的还有三点:
一是部门已形成浓厚的绩效文化,月初全员签订绩效,讲求进步性,可衡量性,每周汇报重点工作进度,月底部门干部大会上评定完成情况,做到了公平公正公开,绩效管理真正发挥了作用。二是部门培训氛围非常浓厚。为了提高工作标准,统一认识,提高技能等,部门各科室均开展了形式多样的培训,公司培训教室和会议室都已成为我部各科室之间争抢的资源。
三是形成了部门“疯子”文化。无论干部和员工,不管工作到凌晨几点,都要当日事当日毕。我们曾经为了讨论提高库存精度的方法,召集十二名骨干员工在避风塘会所头脑风暴到凌晨3点多;我们曾经为了清空“大野地”,部门所有员工到“大野地”捡回废铁二十余箱;我们曾经为了抢一台产品下线,宣布部门所有干部进入紧急状态,在24小时内,完成了55项缺件的跟踪生产与到货。
2024年底,物料部各项基础管理工作已基本到位,并取得了一些荣誉(详见附件)。面对2024年,我们进行了一系列开创性的富有激情的布局,牢牢锁定的11项部门重点工作,组成了一套冲刺集团一流物料管理水平的组合拳。此11项重点工作的简介及进度如下:
第一项老园区物流系统改造。
重装老园区物流系统存在严重缺陷,工作效率极低,我们经过反复论证后,决定进行彻底改造,制定了《老园区物流系统改造方案》,并经向文波先生审批通过。目前,相应准备工作已就绪,只待5月份支架搬到细河后即可迅速展开。实施后,预计我们的出入库效率至少提高一倍以上。
第二项星级理货区建设——集团首创。
理货区,是公司的门面,是公司对外展示企业形象的重要窗口。
之一。我们将会建成一个贵宾级的休息区,**商到货后,车一停,我们的卸货人员立即冲上去,用标准的作业流程,专业的作业方式,规范的作业动作将货卸下来。而**商则被请到贵宾休息区,喝着热咖啡,吃着水果。
我们不信,**商回去后,不说上三一重装一万个“好”!目前此项目正在紧锣密鼓的推进中,9月份会全部完成。
第三项积压物资处理——全民总动员。
年初,我们要求所有仓管员都要参与到积压物资处理工作中来,将积压物资的处理量作为员工月度绩效考核的重要指标之一。同时,采取分周分月分季度和分人分科室排名的方法,公之于看板。员工热情高涨,积压物资处理英雄榜上打起了拉锯战。
只要是被员工盯上的积压物资,他们会持续不断地协调各相关部门,直到处理完毕。年初至今,我们已处理积压物资1077.6万元。
如坚持到年底,员工可能会担心自己库里没有积压物资而影响个人绩效了!
第四项库龄预警管理——集团首创《库龄预警管理规定》
如果说以上第三项是减少积压物资存量,这一项,则是控制积压物资增量的办法。目前,针对有保质期要求的物料,我们在其保质期到期前,分三次用三种不同的方式发出预警,督促各部门处理或领用,避免了大量积压物资的产生,特别是将要到保质期的物料,我们协调商务退回**商,仅此一项,就直接为公司挽回损失149.8万元。
更有意思的是,我们的仓储科长张力夫先生,对橡胶件的保质期如此之短产生了怀疑,先后通过找**商要资料,查阅相关权威**,与沈阳化工学院的权威博士生导师研讨,请相关机构做试验等方法,对橡胶密封件的保质期进行了比较深入的研究,并建议全集团将橡胶密封件的保质期延长一倍。现已提建议到集团经营计划总部,如能成功,其效益不可估量!
第五项内部岗位评级管理——打造一条人才培养的流水线。
受益于周万春先生提出的物料体系岗位技能比武的启发,我们提出了建一条物料管理人才培养流水线的规划。通过制定一系列详细的工作技能评定细则,引导和鼓励员工走一条专业发展通道。所有员工必须达到初级职称水平,实行持证上岗。
到今年底,20%以上的员工,达到中级职称水平,10%以上的员工,要达到高级职称水平。相信经过我部培养出来的高级职称人员,必将会成为三一集团其他事业部争抢的“香饽饽”。
第六至十一项工作,分别是叉车出租车化管理,成立物流容器化“部”,外租库jit配送,单台套配送管理,全员培训和新园区一流的物流体系规划,一项比一项精彩纷呈,一项比一项激动人心。
重装物料管理部一百三十余名员工,个个精神抖擞,在一条快速发展的高速路上奔跑着。他们,累!并快乐着!
特此报告。三一重装物料管理部
二o一一年五月十日。
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