2023年重洽会商情组工作方案

一、指导思想。

根据2023年重洽会的宗旨和任务，本着热情、周到、诚信、细致的原则，采取多种途径和方法，广泛邀请国内外客商，协助有关处室做好客商的相关服务工作，确保重洽会顺利召开。

二、主要任务。

1.采取多种途径，热诚邀请国内外客商，确保1800名客商邀请任务的完成。一是请全国工商联帮助邀请客商；二是请市经协办帮助邀请客商；三是请市**驻外办事处帮助邀请客商（主要是驻北京、上海、广州、深圳办事处）；四是请市涉外部门和有关单位帮助邀请客商；五是请各联办城市帮助邀请客商。

2.做好客商特别是重点客商的相关服务工作，力求做到让客商满意、舒心。

3.在邀请客商的过程中，协助有关单位做好重洽会及南京投资情况的宣传工作。

三、人员组成及分工。

1.商情组由朱晓煜、翟善喜、李保平、季斌、周时、马巧生、夏鸣等部门领导组成；

2.下设工作小组由***农经处同志组成。王国强负责小组的全面工作；彭群主要负责客商的邀请工作；方爱军主要负责客商的接待和服务工作；蒯旭光、明忠主要负责商情组的文字秘书、统计等内情工作。

四、近期主要商情工作安排。

1.抓紧做好重洽会邀请函的寄发工作。检查、督促13个区县和有关部门、单位于3月上旬将邀请函寄发客商。

3月10日前，分赴上海、厦门等地，将邀请函送达4个驻外办事处，与办事处协调有关客商邀请事宜。

2.认真做好互联网上客商的邀请工作，3月上旬开通互联网客商报名参会系统。采取措施，有针对性地做好重点客商的邀请工作。

3.及时掌握客商邀请工作进展情况，认真做好客商资料的收集、汇总工作。建立商情联络网、商情联络员队伍和商情工作报告制度，及时掌握重洽会客商邀请工作进展情况；认真、细致地做好客商资料的收集、输入、整理、汇总工作。

4.适时组织召开商情工作会议。拟于3月下旬、4月中旬分别召开一次商情工作会议，4月上旬召开涉外部门客商邀请工作座谈会，认真分析客商邀请工作形势，及时解决客商邀请工作中可能出现的各种问题。

5.加强沟通联络，加大客商邀请工作检查督促的力度。3月底以前每10天、4月20日前每周**或实地检查一次各单位客商邀请工作情况，发现问题，及时解决。

6.认真做好参会客商的确认和重点客商的有关服务保障工作。4月15日至25日，认真做好参会客商的确认工作；协助有关部门或单位，热情、细致地做好重点客商的有关服务保障工作。

7.做好参会客商的报到和会议资料、票证的发放工作。4月24日组织区县、部门和单位参会客商的集中报到工作，4月27日、28日重点做好参会散客的报到工作。

8.加强协调，做好会议期间客商的衔接工作。

9.认真做好客商邀请的总结工作。

二○○七年三月一日。