xx年元旦晚会策划书。
一、整体情况。
、晚会主题：
梦舞猴年★飞歌外院――暨“外国语学院xx年新年联欢晚会”
2、晚会目标：
融合同学情谊、展现净外壹贰风采、共度新年。
3、晚会时间：
xx年12月31日18：30—21：00（具体开始时间待定）
4、晚会地点：
xx师范大学净月校区外国语学院13多功能厅。
、主办单位：
xx师范大学外国语学院。
6、承办单位：
东师净外壹贰——xx师范大学净月校区外国语学院xx级。
7、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合。
8、参与人员。
xx师范大学净月校区外国语学院xx级全体。
二、工作人员和项目组。
9、工作人员。
总策划：党委副书记兼副院长商应美。
总导演：净外壹贰辅导员栾东阳。
筹委会：主任：负责本场晚会整个流程的调度，负责前期各项目组间的协调工作，对导演负责。
田xx委员：各委员负责本场晚会前期各流程的具体协调，并直接对接某一具体项目组，负责协助并督导该项目组进程的推进，对主任负责。
崔xx刘xx
于xx0、项目组：
（1）第一项目组：节目组。
对接：李xx
郭xx组长：年级总文委。
高xx组员：曹xx
刁xx许xx
张xx及其他必要人员。
任务：a、完成节目动员、收集及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、节目所需设备、道具、伴奏等的审核与统筹，与调度组对接；
e、晚会前节目演出所需各设备、道具、音频、**的检查与道具的跟护；
f、晚会进行过程中，影音的**与切换，g、观众入座后至晚会开始前的暖场环节的设计。
（2）第二项目组：宣传组。
对接：崔xx
戴xx组长：年级总宣委。
吕xx组员：安xx
蔡xx及其他必要人员。
任务：a、制定晚会开场**的脚本并搜集**所需素材；
b、派送请柬，设计制作晚会工作人员标识、嘉宾名牌、晚会海报等；
、晚会现场的布置；
d、现场dv摄像人员的联络以及现场摄影；
e、联系校园**，活动后撰写新闻稿。
（3）第三项目组：财务组。
对接：刘xx
刘xx组长：年级总生委。
张xx组员：艾xx
崔xx任务：
a、负责管理活动经费；
b、制定晚会预算方案；
、负责晚会除道具、设备等所需物品的采购，物品需求情况征求各组；
d、负责联系晚会赞助商家并完成承诺给予赞助商的服务。
（4）第四项目组：调度组。
对接：董xx
李xx组长：年级总组委。
任xx组员：艾xx
曹xx及其他必要人员。
任务：a、晚会所需灯光、音响等设备的预订与联络，与节目组对接；
b、晚会所需道具、服装、礼品等一切物品的统筹与准备；
、化妆室、换衣间（129室）、候场区、出入口控制等事项的安排；
d、晚会礼仪人员的选拔与培训；
e、晚会现场秩序的维持与气氛的调动。
（）第五项目组：机动组。
组长：田xx
李xx组员：无演出任务的年级主要学生干部以及其他必要人员。
任务：负责晚会期间紧急情况的处理以及其他各项目组交待的任务。
三、各阶段任务及工作分配。
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（12月1日到12月16日）：
本阶段主要完成节目的筛选、调整、敲定与排练，主持人的确定，具体工作人员以及职责的敲定，赞助商的联络以及设备**商的预订。
（2）晚会协调及进展期（12月17日－12月23日）：
本阶段主要完成节目的进一步排练，舞台灯光音响的再次确认以及物品采购与保存。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月30日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、两次彩排、嘉宾邀请、场地初步布置、工作人员标识等材料的制作、物品的进一步采购等。
①晚会全过程确定、彩排及微调：加紧排练节目，并进行两次彩排，时间分别暂定12月26日与12月30日，地点：待定。
2、晚会当日流程：
晚会当天所有演职人员务必于演出前三小时定妆、到场，并全程演练晚会整个流程，确保晚会的顺利、成功举办。全体观众须于晚会开始前20分钟入场完毕。
附：晚会大体流程：
（1）主持人介绍晚会嘉宾（晚会开始前一天宣传组把最终到场的嘉宾名单报至节目组处）、晚会流程；
（2）领导致辞；
（3）根据节目组安排的节目进行演出；
（4）互动环节，主持人宣布游戏规则等；
（）互动环节，邀请嘉宾上台颁发奖品。
（6）主持人结尾。最后感谢学校领导和老师学生的鼎力支持，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，请求工作人员留下帮忙清理现场。
3、晚会后期工作：
（1）经费结算；
（2）书面总结；
（3）ｖｃ制作及网络宣传；
（4）优秀演职人员的嘉奖与认定；
（）对出现问题的环节以及相应责任人进行总结与反思。
四、应急控制。
4、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间需准备应急措施调节现场气氛，观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由调度组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪人员负责领导及来宾的服务工作。
、火灾应急方案：
如遇火情，由机动组工作人员在第一时间将多功能厅两个出口同时打开，并由筹委会负责制定具体引导疏散方案，将观众有序疏导，避免慌乱与***的发生。筹委会主任任防火第一责任人，第一时间与校保卫处、119火警联系救援。
6、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
7、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
五、晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
、晚会结束后立即开展清理会场工作；2、如不能马上归还的物品，先运回指定地点，并在第二天由原定负责人送达。
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