旅游与资源环境学院。
2023年元旦晚会。
策划书。协办单位：旅游与资源环境学院。
日期：2023年11月20日。
2023年元旦晚会秩序册。
一、概览。1、晚会主题名称：旅游与资源环境学院2015“彩溢元旦，情聚旅环”文艺晚会。
2、晚会目标：欢送旧年喜迎新，旅环为家师院春。
3、时间：2023年12月22日19：00—21：00
4、地点：艺术楼演播大厅。
5、主办单位：咸阳师范学院旅游与资源环境学院。
6、承办单位：咸阳师范学院旅环院团学联。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式筹备、整合式准备和模块化管理相结合。
8、资金**：商家赞助及我院调拨活动经费。
二、活动成员组。
顾问：樊林闫鹏程程萍郭小楠
总负责：周东泽。
策划组负责人：屈春雨黄文奇邓洪聪赵飞李晶
三、活动项目组。
各项目组负责人及职责明细：
1）节目组组长：屈春雨。
组员：文艺部、学习部及所有节目成员。
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及节目全流程的衔接。
c、准备好晚会所需的一切服装道具。
d、准备好中场环节。
2）宣传及现场组组长：李晶。
组员：宣传部办公室女生部。
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、微信公共平台等方式开展宣传。
b、结合晚会主题和商家要求为商家做相应的宣传。
c、确安排晚会舞台及现场布置。
d、晚会期间舞台灯光、音响、ppt等设备的操作。
e、晚会的部分设备（灯光、麦克风等）的筹备。
f、现场摄影及ｄｖ摄像（请专业人员操纵）
g、培训礼仪队（人数待定）指导礼仪人员接待好领导及老师。
h、元旦晚会**、ppt、节目单的制作，背景**的选择。
3）机动组组长： 黄文奇赵飞。
组员：组织部体育部自律部。
任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、监督并确保晚会当天舞台的布置及时及质量。
c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
d、召集志愿者，并做以培训。
e、元旦晚会所需道具的准备以及搬运。
4）外联及后勤组组长：邓洪聪。
组员： 生活部外联部志愿者。
任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会赞助商家（化妆品、主持人造型）、筹备晚会资金等
c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等生活备用品，四、各阶段任务及工作分配。
晚会前三个阶段：
1）晚会策划及准备期（11月上旬——11月下旬）：
本阶段主要完成宣传、节目收集编排、主持人确定及确定赞助商。
1 节目收集：由节目组负责。采取全系学生提供节目，确定主持人。
11月4日-11月10日，主持人培训及面向全院征集节目；
11月10日-11月19日，节目指导及准备阶段（大一大二大三）
11月20日-12月1日，筛选节目， 30日确定节目名单，确定主持人，12月1日预验收，流程彩排。
2 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作，解决演员化妆品和主持人造型。
3 场地确定及租借。
4 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
2）晚会协调及进展期（12月1日——12月15日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买，并集中统一由生活部购买。
1 节目筛选及排练：
12月1日（周一19:00—21:00），三号楼4楼大厅节目筛选和预验收，并确定出场顺序。
12月9日（周二16:00—18：00），由节目组负责统筹监督，三号楼4楼大厅节目第一次彩排，主持人及中场节目一块参与彩排。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传(网络宣传)、广播宣传。
礼仪工作确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求后勤负责人。
准备工作确认：宣传部确定布置方案，办公室确定**及ppt，学习部确定中场环节方案。
3）晚会倒计时期（12月15日——12月22日）：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单和中场环节确定）、最后两次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
12月15日-12月20日，物品采购（各节目所需物品，现场布置，中场环节，消耗品）,19日（周五16:00—18:00）学馨苑三楼倒数第三次彩排，21日（周日16:
00-18:00）学馨苑三楼倒数第二次彩排。
12月21日，文艺部租借服装，道具，最后一次采购。彩灯、插线板的准备。
12月22日（14:00—16:00），艺术楼演播厅最后一次彩排。
1 晚会全过程最后一次彩排，由节目组负责。
末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目选票和节目单）设计和发放，微信、微博、扣扣、展板（18号放水房旁边宣传）宣传，及晚会当日节目选票的制作。
领导邀请、场地确定：由礼仪组负责。加紧会场布置。
女生部租借正装。
宣传部17日书写邀请函，组织部18日向各院系送邀请函。
办公室18号给老师看**。
办公室周末进行节目单的打印。
文艺部收集整理各节目灯光要求及背景**，暖场**。
组织部负责志愿者的召集、培训以及哄抬舞台气氛人员的安排。
5、晚会当天。
1、会场布置：由宣传部负责，其他部门配合（除过文艺部，女生部，办公室）。
2、化妆：由女生部负责为演员补妆。
3、节目彩排：由文艺部负责参演人员的考勤以及节目彩排。
4、考勤：由组织部负责志愿者考勤，由自律部负责团学联考勤。
5、ppt、**调试与**：由办公室出一人负责。
6、微博墙调试与管理：由宣传部出一人和微博协会共同负责。
7、灯控室：由文艺部，办公室各出一人负责配合，宣传部出两人作为机动。
8、主持人造型：由外联部、文艺部各出一人陪同主持人进行造型设计。
9、会场入口：晚会开始前由学习部出一人负责门口签到，女生部出四名礼仪，组织部出一名男干事及两名男志愿者负责主入口处的引领及秩序维持工作。女生部出一名礼仪，组织部出一名志愿者负责后台侧门秩序的维持。
晚会开始后，关闭所有侧门，只留主入口，由组织部派一名男干事和一名男志愿者扶着。晚会结束时，打开所有门，会开始前的布置进行安排。
10、现场秩序：有自律部部以及四名志愿者负责，主要注意中间过道、前方舞台左右两个走廊的秩序，不要出现大伙人集体走过，并注意观众席秩序，如有紧急情况负责人员疏散。
11、节目组：由文艺部负责节目上场、通知。
12、道具组：由组织部、体育部、志愿者负责道具的搬运。
13、拍摄：由办公室负责。
14、中场环节：由学习部负责。
15、后勤：由生活部负责，提供灯控室老师的饮水、下午饭，摄影人员的饮水，老师（热水）及嘉宾的饮水，工作人员的饮水及下午饭（饼）。
16、机动组：外联部，生活部。晚会开始后生活部留一人负责老师饮水，其余人员以及外联部全体人员到后场做机动。
17、微博墙由团学联十个部门从晚会当天18:40起，一个部门十分钟轮流负责刷新。
6、注意事项：
1、所有工作人员不论对谁，都要保持微笑、礼貌。
2、晚会当天所有人注意手机，保持联系畅通。
3、第一个节目结束后介绍微博墙，4、横幅，对联不能用胶带，要用别针。
5、暖场**先舒缓再激情。
6、各话筒音量与背景**音量配合。
7、节目衔接要连贯，道具、服装提前准备好。
8、开场哄抬气氛。
9、歌曲串烧注意队形变化。
10、节目安排送花。
11、各院系代表发的微博祝贺在微博墙上着重闪出来。
12、感谢各院系的贺词。
13、**时大家一起倒数。
七、节目 1、本次晚会共 13 — 16 个节目（暂定）：(见附件一：节目单)
2、节目次序、节目名称类型、节目长度、节目背景**、演员姓名、演员****必须在晚会前五天由文艺部统计成表。
3、晚会当日工作流程：
八、志愿者。
1、所有志愿者由组织部在我院招募。
2、所有志愿者由后勤负责人李旭辉负责调配，如其他工作需要志愿者联系。
九、晚会后期工作安排。
（1）及时归还、整理晚会物品。
（2）由办公室整理相片、做好宣传。
（3）及时对优秀工作人员、演员予以奖励。
4）统计所有费用，及时清帐。
5）做好晚会整体总结。
十、晚会费用预算。
1、节目服装、道具经费预算。
总计金额（单位： 元） 备注： (详细经费预算见附件四：)
2、场地、晚会租借器材费用预算。
总计金额（单位： 元） 备注： (详细经费预算见附件四：)
旅游与资源环境学院。
团学联。2023年11月20日
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