致各协会会长。
尊敬的各位会长，你好，我是校社联策划创意部部长左求志。由于社联这边要对策划书实行规范化，同时也为了方便协会在做策划书上节省时间外出拉赞助。因此我们部门对策划书进行了改革和规范，封面我们策划创意部已经做好，由于是ps格式，不好附上，望见谅。
对要求各协会策划书后面的部分我已经附上了一个规范的策划书范本，请各位会长转达到本协会的策划类部门。对于策划书封面，希望各协会会长在办活动前通知本协会的策划类部门，提前将活动的主题、主办单位、承办单位、策划时间以信息的形式发给我们，我们会帮你们弄好的。
由于我们社团人购买力自己的打印机，各协会可以来社联办公室打印。但考虑到打印机的使用寿命，希望各协会可以错开时间来打印，一次不要打印太多，谢谢你们的配合！
****：策划创意部部长：左求志 182***
部长助理：鲍琴 182***
前言。梅边吹笛，夜雪将至。天意虽寒，人心不冷。
为了加强校学生社团联合会（以下简称“校社联”）部门、社团之间的感情联系，成为真正的“相亲相爱的一家人”。我们怀着激动不已的心情，迎来了校社联2023年元旦晚会，2023年是社团人改革创新、拼搏奋进、再创篇章的新起点。
自我校社联成立以来，在诸多人的努力与奋斗、无私奉献与陪伴下，社联团体一步步壮大，发展到现在的39个学生社团，走过了艰辛的十二个春秋。经过十二年的拼搏与奋斗，我校社联始终秉承“团结·奉献·务实·创新”的理念，发扬“特别能吃苦，特别能奉献，特别能战斗”的精神，团结拼搏，积极创新，取得了可喜的成绩，涌现出一大批优秀学生干部和许多优秀的学生社团。
为了庆祝校社联12岁生日，为了加强各协会间的交流，也为了扩大社联和各学生社团的知名度，我校社联初定于今年12月份举办元旦晚会。借此机会携手打造高校社团文化精品，努力向着我们的发展目标而努力，从而激励师生，凝聚各大社团，携手共创社团更加美好的未来！
目录。一、活动时间及地点 1
二、活动目的及意义 3
三、活动前期准备 4
四、活动现场安排 5
五、活动后期工作 5
六、商家补偿 5
七、应急预案 6
八、财务预算 7
九、活动总结 8
十、附录 9
一、活动时间及地点。
活动时间：2023年12月。
地点：学术报告厅。
二、活动目的及意义。
借元旦晚会庆典之际，为各校级协会提供交流与展示的平台，使各协会会员在交流中学习，在交流中发展。同时，也为了切实加强校园文化建设，丰富校园文化生活，提高校社联及各校级学生社团活动的质量，提高校级社团的知名度和美誉度。2023年元旦晚会将以宏大的气魄，不凡的手笔，新颖的题材，经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情，友情，师生情于一体，对各种辛勤工作的老师致以节目的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2008级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、活动前期准备。
（一）经费**：由公关部所拉赞助提供。
（二）活动宣传策划。
宣传与网络信息部：负责本次活动的展板、海报及条幅等在校东西区的宣传。
公关部：负责本次元旦晚会的赞助并与商家取得良好联系。如有需要，邀请赞助单位相关负责人到场参加。
（三）节目征集。
文艺部：负责面向全校公开征集晚会节目。
（四）节目的筛选与编排。
根据节目质量进行筛选，对选中的节目进行彩排，根据各节目的相关特色进行穿插，编排出节目的出场顺序。
（五）前期宣传工作：
（1）12月初完成元旦晚会展板、海报宣传。
（2）11月20日-12月初征召节目（东西区的报名点）
（3）11月中旬之前各组织、各社团上报节目。
（六）节目时间安排。
1、十一月份：节目筛选、节目确定。
（1）11月27日12：30一活第一轮筛选。
（2）11月30日12：30一活第二轮筛选节目确定。
2、十二月份：彩排、预演、晚会。
（1）12月15日12：30 一活第一轮彩排。
（2）12月20日12：30 一活第二轮彩排。
（3）12月25日12：30 一活第三轮彩排。
注：所有时间暂定。
（七）活动场地申请与设计（办公室、策划创意部与宣传与网络信息部）
（八）活动预算（财务部）
（九）项目组。
1、第一项目组：节目组。
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
（2）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
（3）主持人的选择、形象设计及台词审核。
（4）准备好晚会所需的一切服装道具。
2、第二项目组：宣传组。
（1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、微博、橱窗海报等方式开展宣传。
（2）现场摄影及ｄｖ摄像。
3、第三项目组：公关组。
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
4、第四项目组：礼仪组。
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时邀请。
（2）确定礼仪队人员。
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
5、第五项目组：舞台组。
（1）监督并确保舞台的布置及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
6、第六项目组：机动组。
晚会期间，负责会场纪律、会场后勤保障以及处理紧急情况。
四、活动现场安排。
1、晚会背景的布置（策划创意部、宣传与网络信息部）
2、文字宣传（宣传与网络信息部）
3、安全工作（由人力资源部与会员权益保障部负责晚会现场的秩序与安全工作）
4、工作证分发与保管（办公室）
5、会场布置（社联所有成员）
6、通知领导（由社联主席团人员负责联系领导参加晚会）
7、演员化妆（由文艺部负责当天的化妆工作）
8、晚会摄影（要求画面清晰、拍摄角度多样）
9、**制作、话筒、催场、道具、碟片、音响（文艺部）
10、场地清理（社联全体工作人员）
五、活动后期工作。
一）对活动现场打扫整理，摘除条幅、喷绘等，维护现场整洁。
二）工作总结。
1、社团联合会各部门作工作总结，上交办公室文件夹。
2、各学生社团建议及意见反馈，以书面或口头、短信形式均可。
3、总结本次晚会经验，留作下届晚会举办做准备。
三）财务总结。
对整个活动预算费用及实际所需进行对比分析，为以后晚会活动留作参考。
六、商家补偿。
1、制作横幅。
制作横幅两条为宣传本次晚会使用，长度为8-12米，一条悬挂于网球场西侧（内容暂定），另一条悬挂于舞台正上方。
2、制作展板。
展板两到三块为宣传本次活动使用。内容由安徽科技学院校学生社团联合会宣传与网络信息部负责；参照赞助单位所提供的信息制作。展板在东区水房、网球场西侧轮次摆放。
3、海报宣传。
宣传用海报由我宣传与网络信息部制作，用于宣传本次活动相关事宜，张贴在校园内3个宣传地点。内容可由赞助商和校社联宣传部共同商定。
4、宣传喷绘。
由校学生社团联合会负责制作活动宣传喷绘，规格为1.2×2米，用于宣传本次活动，面向网球场西侧摆放。内容由我方负责，参照赞助商提供的宣传材料，并在其底部标注赞助单位。
（也可赞助商提供，宣传信息需与我们协商）
5、微博宣传。
由校社联宣传与网络信息部与微博协会合作，将本次晚会的各项情况通过微博上传到网页上，与广大师生进行互动。（也可以将赞助商的相关信息进行宣传）
6、如有需要，本次活动将邀请赞助单位相关负责人到场参加。七、应急预案。
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
7、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
8、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
八、财务预算（见附录）
九、活动总结。
1、社团联合会各部门作工作总结，上交办公室文件夹。
2、各学生社团建议及意见反馈，以书面或口头、短信形式均可。
3、总结本次晚会经验，留作下届晚会举办做准备。
4、对整个活动预算费用进行分析，为以后晚会活动留作参考。
十、附录。
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