2023年工商管理学院。
表彰大会暨迎元旦联欢晚会。策 划
书。厚德博学慎思笃行。
目目录。1、 活动主题3
2、 活动目的与意义3
3、 活动对象3
4、 活动承办单位3
5、 活动时间及地点3
6、 活动前期安排3
7、 活动当天流程5
8、 后续工作节目6
9、 应急方案7
10、 附表7
1、活动主题:“我为工商狂”元旦联欢晚会。
2、活动目的与意义:
1、全院师生及兄弟学院嘉宾欢聚一堂,迎接新的一年的到来。
2、增强学院的向心力和凝聚力,展示学生的风采,体现学院文化。
3、丰富同学们的课余生活,发掘文艺人才,同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。在广大学生中营造良好氛围。
4、在本学期校园活动纷繁背景下,努力使本次活动做出新意,做出气势,更好宣传工商管理学院;同时加强我部与其他学院文艺部的交流合作,进一步增强校园文艺氛围。
3、活动对象:工商管理学院全体师生。
4、活动承办单位:工商管理学院分团委学生会文艺部。
五、活动时间及地点:2023年12月23日
大学生活动中心一号报告厅。
6、活动前期安排:
1、策划及准备阶段:(11月15日-12月6日)
本阶段主要完成节目收集、节目筛选、主持人确定。
(1)节目收集:
①大学生艺术团出3个节目;院文艺部出1个节目。
②大一各班出1个节目;大二及大三每两个班出1个节目。
③邀请社团表演2-3个节目;院系学生以个人或团队为单位报名参加节目甄选,甄选一到两个。不足数量的话就适当增添加;有剩余的个人精彩表演则作为在互动环节才艺小展示。
(2)节目筛选 :
于12月6日对节目进行筛选,确定最终节目数目。
(3)主持人确定:
1 文艺部出1名干事做主持人。
2 院主持队出1名主持人。
3 大二或大三再选两名主持人。
2、协调及进展阶段:(12月7日-12月21日)
本阶段主要完成节目排练、节目单及主持人串场词确定、物品购买。
(1)节目排练:
文艺部干事跟进入选班级节目,并记录表演所需道具。
(2)节目单及串场词确定:
确定节目单及互动环节;主持人准备开场白结束语,根据节目准备串场词。
(3)物品购买:
购买现场布置用品及互动环节奖品。
3、后期准备阶段:(12月17日-12月22日)
本阶段主要完成晚会宣传、全过程确定(包括节目单确定)、嘉宾邀请、租服装。
1)全过程确定:节目单、晚会流程、现场布置、现场分工的确定。
2)晚会宣传:制作宣传板、海报,并通过群、空间和微博宣传。
(3)租服装:由各节目负责人、纪检部及文艺部提前一天一同前往街道口租服装。
4)礼仪队:确定礼仪人员提前熟悉接待流程,在晚会开始前负责礼仪接待,座位指引。
6)嘉宾邀请:由文艺部干事发送邀请函给各院系文艺部及社团负责人到场**表演。
7、活动当天流程:
1、上午:1 由事先确定的**、灯光控制人员提前到场进行调试。
2 节目彩排,包括主持人熟悉整个流程,表演者的走场,**、灯光及道具的配合、互动环节的位置确定。
3 微博协会到场进行设备安放及调控。
4 座位分配的标志贴好。
2、下午:1 演员进行化妆及走场。
2 对场地进行整体布置。道具事先在固定位置放好,嘉宾饮用水、节目单事先放好。
3 礼仪队成员提前到场确认流程,并在开始前夕进行礼仪接待。
4 现场灯光音响的再次确认。
5 门口签到的纸、笔、椅子准备好。
3、晚会流程:(节目流程需要在节目筛选后确定)
1 放**。开场舞人员幕后准备。
2 **结束后幕布升起。开场舞。
3 开场舞节目后主持人上场。按流程进行。
4 纪检部成员组织观众保持秩序离场;
5 活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
6 学生会负责会场的整理工作。
八、后续工作:
(1)服装、器材的整理和归还。
(2) 院系进行总结。
九、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动人员负责处理。
十、附表:表一:文艺部人员安排。
备注:节目准备包括节目名称、形式、参加人数、表演时长、所需道具的统计)
表二:学生会各部门工作分工。
表三:活动所需物资。
表四:经费预算。
工商管理学院分团委学生会文艺部。
2023年11月17日。
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