xxxxxxxx
年。元旦。晚。会。策。
划。书。
xxx2023年12月01日。
一、宣传阶段(12月01日-12月13日)
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门（学生会各部）负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍此次晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关qq**信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会，这个可以让通知年纪及班级负责人)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)，可选择张贴到宿舍楼，教学楼及校园内显眼并且允许张贴的地方。
6、活动宣传，由学生会在钟楼广场组织一次宣传活动。
二、节目准备阶段(12月01日-12月25)
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目，学生会其余各部每部至少一个，以班级为单位，每班至少一个。
3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众（此工作由办公室负责）。
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的**，及时发给办公室制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备。
5、 12月10日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目以及备选节目（应对演员有急事不能到场的情况），并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向负责人报告并请求指导。
6、 12月12号晚上在6321进行小彩排，根据不足总结，好好修改，对节目等相关问题进行再次斟酌，督促演员进行排练。
7、 12月18日晚上在25201进行大彩排，，邀请一些学长学姐以及此次晚会主要负责人，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、**等要跟上。
8、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
三、嘉宾的邀请及学生的通知（12月22日-12月24日）
1、学院领导及部分老师，学生会团总支干部以及大一全体新生。
月22号发邀请函。
3、具体细节要及时询问学院书记及辅导员老师。
四、物品的准备（12月10日-27日）
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(要记录出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)。
3、现场布置，晚会当天晚上开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
五、晚会开始（12月30日左右）
整体流程：18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：
00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
六、应急处理。
1、学生突病、现场摔伤情况。
预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子**，参加演出学生安全由团委进行事先教育。
应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况。
预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。
应急处理：安排进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况。
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。
4、失火问题。
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警**。
5、停电问题。
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
七、工作人员及工作安排。
1 统筹组 ：办公室部。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座；通知学生及时参加**。
b、做好与老师以及各部门的沟通。
2 节目组：文艺部。
任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、准备好晚会所需的一切服装道具。
d、主持人的确定。
3、宣传组：宣传部、社团部。
任务：a、利用活动、海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。
b、负责现场摄影、照相等。
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：生活部、办公室部。
任务：a、负责会场后勤保障。
b、疏导观众进退场、维持会场秩序。
c、提供各部门所需物品，并做好记录，便于会后归还。
5、机动组： 组织部、体育部、学习部。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
6、舞台组：文艺部。
任务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
b、负责晚会演员的服务工作。
c、负责晚会灯光及幕布。
7、催台组：生活部。
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
8、礼仪组：礼仪小姐负责人。
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
9、拍摄组：新闻中心。
任务：拍摄**并写好记录，以便会后进行新闻报道。
10、外联组：外联部、科研部。
任务：赞助的寻找以及部分技术性东西。
八、活动预算。
横幅(包括宣传横幅) (xx元)
背景幕布 (xx元)
彩球( xx元)
彩带( xx元)
冷烟火 (xx元)
泡泡油 (xx元)
服装 (xx元)(部分服装可以借用)
灯光 (xx元)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)
道具 (xx元)
荧光棒、哨子等 (xx元)
邀请帖 (xx元)
策划书 (xx元)
节目单 (xx元)
刻碟 (xx元)
化妆 (xx元)
拍照 、话筒电池 (xx元。
后勤备用及舞台装饰 (xx元)
总计：xxxx元
九、资金问题。
本次活动的经费**以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十、 可行性分析。
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
2019元旦晚会策划书
物电学院元旦师生联欢晚会策划书。一 活动主题。zz二 活动背景。xx三 主办单位。物电学院学生会。四 活动时间。12月11日。五 活动地点。湖北大学小礼堂。六 活动对象。物电学院全体老师和学生。七 准备工作。前期准备。1 活动宣传。以宣传板 宣传海报 横幅等形式为主，并辅以校报 广播台等 宣传 2 ...
2019元旦晚会策划书
醉卧沙场君莫笑，古来征战几人回！烟笼寒水月笼沙，夜泊秦淮近酒家。窗含西岭千秋雪，门泊东吴万里船。天若有情天亦老，人间正道是沧桑。2011元旦晚会策划书。一 主题 庆元旦，迎新年。留住温暖，留住爱 2011元旦晚会。注释 为什么我把 温暖 定位今年元旦晚会的主基调？转眼，大三上学期快结束了，寒冬伊始，...
2019元旦晚会策划书
元旦晚会策划。1 活动主题 狂欢元旦，喜迎新年。二 主办单位 校社团联合会。三 主要负责人 社团联合会主席团。四 主要参与人员 全校同学及团委领导。活动时间 2011年12月20日19 00 活动地点 金银湖校区大学生活动中心。五 活动目的 旨在丰富同学们的校园文化生活，展现我校学生团结创新，锐意进...