元。旦。晚。
会。活。动。策。
划。书。
物理与电子信息科学系
2023年11月22日。
目录。一、活动目的3
二、活动主题3
三、主办单位3
四、特邀嘉宾3
五、活动对象3
六、活动时间3
七、活动地点3
八、活动流程3
一）前期准备工作3
二）活动概况5
三）后期工作7
九、应急预案8
十、经费预算8
“一元复始，万象更新”
—物电系“一元复始，万象更新”元旦晚会活动策划书。
一、活动目的。
为了庆贺物电系乔迁新校区之喜，同时也是对我系新生的欢迎。特举办了这次“一元复始，万象更新”元旦晚会，本次晚会是对本学期的一个总结，融合了我系星火艺术团、寝室文化艺术节这类我系新新元素特色，将其以丰富绚丽的形式在晚会中一一展现。“一元复始”报告大家一个绚烂的物电，“万象更新” 预告来年一个辉煌的物电。
二、活动主题。
一元复始，万象更新。
三、主办单位。
物理与电子信息科学系。
四、特邀嘉宾
系党政领导及其他老师。
五、活动对象。
物电系师生。
六、活动时间。
2023年12月28日（周五）晚7:00
7、活动地点。
**厅。八、活动流程。
一）前期准备工作。
月15日（周四）：
宿管部负责安排人员下寝，宣传元旦晚会，开始征集节目。
2、 11月19日（周一）：
文娱部负责统计好各班参与元旦晚会节目名单。
月20日（周二）：
文娱部及魏丹、黄聪、李双祁、陈奇、郭兰科查看已征集上来的节目，并挑选出较好的节目，并给出指导性意见，加以改进节目的质量。确定出节目单，汇总后告诉汪湘、周甜、廖巧君、谢飞翔。（在元旦晚会之前，文娱部要定期查看节目，魏丹，黄聪辅助文娱部保证节目质量，并及时向主席团汇报；李亚婷统计出各节目的服装需要，朱露、阳晔、孙发尧协助李亚婷找好服装租赁地点）。
月21日（周三）：
陈奇、张佳毅写好招商策划书，并交予汪湘、周甜、廖巧君、谢飞翔。
月24日（周六）：
科技实践部和体育部开始实施招商计划。
月26日（周一）：
1）杨莎负责向**系申请**厅（写好场地申请书）。
2）宣传部常颖开始设计背景图（结合寝室文化艺术节作品）。
3）通讯小组开始拍摄晚会宣传片，科技实践部和李双祁将晚会前**的**制作剪辑好。
月7日（周四）：
1）组织部，安保部负责协助体育部、科技实践部完成商家所提出来的要求（挂横幅、发传单、摆台等等）；
2）常颖、王薇、欧挺、冯舰航、李双祁负责买好背景所需要的油布，李思珮负责购买好星火艺术团的锦旗（锦旗上面的设计以及字体要求和宣传部商量并交由主席团审核）。
月11日（周二）：
陈奇和张佳毅负责去**厅察看**厅的基本情况，音响，话筒数量，灯光的调配使用，**厅座位数等。
月18日（周二）：
宣传部设计好晚会的节目单和邀请函。
月19日（周三）：
1）主持人负责写好元旦晚会台本，许文树和刘湘君监督修改后，并交给主席团审阅；
2）欧挺、刘雄、何小冬、梁莲、周颖娇购置好舞台布置材料。
月20日（周四）：
常颖将**厅背景布置图、晚会节目单以及邀请函全部完成并交予主席团审阅。
月21日（周五）：
严嘉奇负责收集好每个节目背景**。每一个节目安排一个确定人员，负责背景**、灯光。
月26日（周三）：
（1）宣传部出好元旦晚会海报，展于宿舍门口；
（2）许文树、刘湘君分别借好照相机，充足电（备用一块电池）；
（3）肖娜、易丽、办公室协助负责所有参加晚会表演同学于12月28日下午2点到**厅彩排；
4）夏传琳负责联系主持人四位和礼仪六位，魏丹负责向团委借好礼仪服六套和四个话筒；
5）刘雄负责**厅座位安排，其中要求如下：①书记、老师及其他嘉宾安排在中间第三排②各系嘉宾安排在中间前两排③学生干部安排及演员安排在第一组④11-12级各班也划区域安排好（12级同学全部去，11级每班20人自愿），并制作好晚会签到表（学生干部以及各班负责人签到表），另外，每个区域需打印一张纸（注明是哪个班）；
6）主席团负责向领导、老师及各系团副、主席发送邀请函；
7）陈奇确定好微博墙相关事宜，晚会前一天告知即将前来**晚会的人员，鼓励大家多多在微博墙上留言。
二）活动概况。
1、时间安排：
彩排时间：12月28日下午2:00
晚会开幕时间：12月28日晚7：00
2、地点：**厅。
3、邀请嘉宾：系党政领导及其他老师。
4、人员安排。
中午12:00：
a.陈奇、李双祁负责联系开门，带好电脑（背景**、提示音），并于2:00之前做好灯光、音响、话筒等调试工作，陈奇还需要熟悉**厅整场晚会的灯光的调配。
（节目上演时，每一个节目组确定人员负责这一个节目的灯光，协助陈奇调控灯光音响）；
b.安保部、体育部负责悬挂横幅；
c.张声军、冯舰航、张桑箭负责将话筒电池和舞台布置材料送至**厅庭，宣传部（常颖）负责整个**厅的舞台布置，安保部、体育部组织部负责协助；
d.肖娜、严嘉奇、吴茜、王海珠、朱露负责带演员去化妆，换服装（每一个人负责一个部分，负责带好那一组人）。
下午2:00
a.苏健、刘雄、李思珮做好彩排前催促提醒工作（针对未能及时参与彩排的班级，或演员）；
b.夏传琳、李亚婷、魏丹、黄聪、李双祁、陈奇、郭兰科负责整个彩排过程的指导，肖娜负责整个节目流程演员安排；
c.张声军、谢酉平、李平、贺大海、戴高乐、胡炳鹏、魏垚鑫、谢酉平、黄少东、张佳毅、吴健为机动组，负责每个表演前的舞台布置(道具的搬迁)；
下午4:00
a.刘雄做好**厅座位安排并带好签到表；
b. 贺大海、伍延兵、李汉林负责购买好4箱水送至**厅；
下午5:00
常颖带好晚会节目单，刘雄带好晚会签到表至**厅；
下午6:00
易丽负责通知礼仪队及时到**厅；
晚6:30a.刘雄、苏健负责做好考勤工作（对未到班级，及时打**催促）及维持场内秩序（对照座位安排表就坐）；
b.李思珮负责比赛前向书记、老师、各系嘉宾发节目单以及矿泉水；
c.组织部，安保部负责晚会进场秩序以及现场气氛的带动。
5、晚会中进行中：
晚会流程：a.晚会开始前，**晚会宣传片。
b.《江南style》（台上台下一起动）
c. 主持人宣布晚会正式开始。由主持人介绍我们的嘉宾，领导致辞，先简介艺术团，后举行授旗仪式。
d.《乐器合奏》（钢琴、架子鼓、萨克斯、小提琴合奏）
i.哑剧《又一颗钉子》（戏剧队主演）
e.《古典舞》（在舞蹈中展现寝室文化艺术节作品）
f.英语剧《孔雀东南飞》
g.吉他弹唱（袁世欣、龙芬、严嘉奇）
h.《反串舞》（由动感街舞引出舞娘）
j.《雷锋之星评选现场》
k.《情节歌曲串烧》
三）后期工作。
1. 晚会后，全体演员和工作人员一起照相留影；
2.宿管部、安保部负责场地清理，科技实践部负责归还所借物资；
3.许文树第二天将**发给汪湘，活动结束后许文树写好通讯稿，仇鑫灿、黄少东写好活动总结先交与许文树和刘湘君修改，再由许文树隔日交给汪湘；
4.费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报统筹组；
5.总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况；
6.节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急预案。
1、雨天注意事项。
保持会场的环境卫生。
2.停电应急方案：
主持人带领大家一起high歌，在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动小组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3.剧务应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4.现场应急方案：
若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
5.其它紧急情况发生时，由机动小组负责处理。
十、经费预算。
附录：1.节目排演安排表。
2.具体人物，事件，时间安排表。（前期当天）
3.晚会节目流程表。
4.会场安排表（座位安排）
5.物品清单。
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