外国语学院团委学生会。
学〔2017〕
通过此次活动，充分展现外语学院的特色及风采，彰显青春色彩。为新生之间提供交流平台，也促进外语学院新生与老生之间的切磋和交流，互相进步。同时，为外语学院扩大影响力，促进外语学院今后的发展，从而为推动学校整体发展做出贡献！
2、活动时间。
2024年10月10日（星期二）晚19：00-21：00
十九教大礼堂（暂定）
四、活动对象。
2017级新生全体。
五、主办单位。
外国语学院团委学生会文艺部。
6、工作安排。
1）前期工作。
1.9月16日之前将总策划下发到各个社团文艺部。
2.前期宣传（微博、微信、易班等推送三大社团。
3.推送**收集文艺部。
4.选拔主持人文艺部。
5.9月18日前做好具体工作安排三大社团。
6.负责编写主持稿（中英日德），跟进主持人并准备两名礼仪三大社团、文艺部。
7.打印座位安排表女生会。
8.打印节目表戏剧社。
9.准备话筒、电池、矿泉水、气球、彩带等文艺部。
10.联系助班通知新生**晚会口才协会。
11.协定邀请嘉宾人数，提前三天联系邀请嘉宾，制作嘉宾名单文艺部。
12.收集社团、班级节目所需**和灯光要求文艺部。
13.跟进各社团、班级排练情况，主持稿审核，节目审核、彩排文艺部。
14.灯光总负责人（xxx）、**总负责人（xxx），每个社团、班级定好各自社团节目的灯光负责人和**负责人，与总负责人合作。
2）晚会当晚工作
1.布置会场、确认话筒数量以及确认话筒电量三大社团。
2.晚会拍照宣传部/新**中心。
3.引导新生、领导入座口才协会。
4.催场(提前两个节目到后台候场文艺部。
5.主持人跟进戏剧社。
6.**各社团ppt女生会。
7.微信互动/**新**中心。
8.维持会场秩序、晚会结束后收拾会场全体学生会工作人员以及大三社团。
三）晚会流程。
三大社团节目、舞蹈队节目、17级新生节目，顺序待定，共计12-16个节目，穿插互动**环节。
晚会于晚上7点半开始，7点全部入场完毕。
1.**新生开学至今的**及**ppt
2.暖场节目（暂定部长慰问**外加唱歌**）
3. 主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
4. 领导致辞并宣布晚会开始。
5. 主持人介绍晚会秩序及规则。
6. 表演嘉宾按顺序表演节目，其间主持人与观众一起进行现场**互动。
1.女生会开场舞。
2.班级表演。
3口才协会表演。
4.班级表演。
5.戏剧社表演。
6.微信**环节（与新**部门协调：**微信墙布置，奖品，获奖人数）
7.班级表演。
8.班级表演。
9.班级表演。
10.舞蹈队表演。
11.班级表演。
7. 待所有的表演者表演完后，邀请评委代表上台发言，8. 主持人致感谢词，宣布晚会结束。
9. 工作人员负责做好后期工作。
七、经费预算。
经费预算表三大社团。
八、注意事项。
1.主持人服装所需经费需向文艺部申请，报账时出示发票，并做好相关记录；
2.准备足够的话筒，确保话筒质量，绝不使用小蜜蜂话筒；
3.在节目排练过程中，如果遇到困难请及时提出并在组内讨论，如不能解决再上报文艺部；
4.2017.10. 10下午17：30-19：00在图书馆三楼报告厅走台彩排，晚上19：30准时开始；
5.各个社团自行解决演员服装，梳化问题，化妆、换装完毕后，所有参演人员请于六点半前全员到达十九教大礼堂候场；2017级新生于18：55入场完毕；
6.晚会开展中任何问题及时提出并解决；
7.请各社团、部门在指定时间内完成各自的工作任务，注重效率与时间。
桂林电子科技大学。
外国语学院团委学生会文艺部。
二〇一七年九月。
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