机。械。工。
程。系迎。新。
晚。会。策。划。
书。机械工程系携手建筑工程系。
一 、活动名称：迎新晚会。
二、 活动目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示两系特色表现人文关怀。
三、 主办单位：机械工程系与建筑工程系。
四、 活动时间：2023年10月11日 19：00
五、 晚会地点：餐厅南门。
六、 晚会所需品；音响设备、演员服装和道具、布置背景所需的气球、彩带晚会结束用的喷射彩带及互动环节的小奖品。
七、 晚会主题：迎新生，庆国庆，相约信商，唱响青春。
八、 项目组：
总指挥：郏帅，卫涛。
指挥：孙清爽，乔婧。
1） 第一项目组：文艺组。
组长：梁泽，王佳琪。
组员：两系文艺部和文工团所有成员。
任务：对节目进行催促和质量监督，在9月14日晚完成的彩排。
2）第二项目组：宣传组。
组长：黄蕊，卢丹蕊。
组员：宣传部所有成员。
任务：通过两系宣传部以海报张贴的形式宣传本次晚会。
3） 第三项目组：生活组。
组长：刘阳。
组员：生活部、纪检部、体育部所有成员。
任务：晚会前准备，场地布置（背景、灯光、音响设备）
4）第四项目组：外联组，组长：吴威博，张泽帅。
组员：外联部所有成员。
任务：音响设备的租借，服装的租借，购买晚会背景所需品。
5）第五项目组：纪检组。
组长：段扬。
组员： 纪检部、办公室、学习部、体育部所有成员。
任务： 负责晚会期间的设备使用，保证本次晚会安全有序进行，对本场晚会的紧急情况预先做好准备如停电，在紧急情。
况发生时能及时有效的应对。还有负责演员出场及退场的准备工作。
6） 第六项目组：学习组。
组长：闵彪。
组员：学习部、办公室、新闻部所有成员。
任务：制作卡片邀请函，邀请两系辅导员老师和主席团一起**本次晚会。
7） 第七项目组：新闻组。
组长：查东豪。
组员：新闻部和生活部所有成员。
任务：负责对玩会上节目的拍摄，作为本次晚会的留念。
九、 晚会节目流程。
1） 主持人致开幕词。
2） 教师或主席致辞。
3） 开场舞。
（7） 现场互动环节时间（15分钟）
十、晚会前期和后期工作安排。
前期： 10号下午：4点以前，邀请工作完成。
11号上午：9点开始搭建舞台。
11号下午：2点半搬运晚会所需设备，服装到位。
5点半演员到位签到，主持人到场。各部门工作依次进行。
6点20 各部门成员准备就绪，在此调试设备以及道具的到位情况。
6点45 邀请辅导办老师以及嘉宾入席。
7点整晚会正式开始。
各部部长带领部门成员在自己工作结束时，请自觉加入其他部门的工作中，加快完成速度，提高工作质量。
后期：1、晚会结束以后，各部门带领各部门干事，清理现场以及器具和设备的搬运工作。
2、晚会服装以及道具，交由两系办公室统一管理，次日转交外联部进行归还。
十。一、总结：
晚会结束以后，对此次晚会各方面工作进行全面细致的总结。
备注：关于设备问题由建工系生活组负责，设备由机械系借，建工系拉到现场以及安排到晚会中。服装方面，两系各自借自己所需服装，晚会装饰品及晚会间的小礼品等由两系一起去购买，列清购买名单及费用，晚会结束后两系平摊。
文艺部：梁泽。
2023年9月24日
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