2023年迎新晚会。活。动。
策。划。
书。明媚秋阳下的拥抱。
动物科学学院2023年迎新晚会。
活动策划书。
一、 活动目的：
在细雨连绵的秋日里，一群朝气蓬勃莘莘学子来到了母校，开启了他们人生的新旅途。大学的生活是什么样的、大学里会有怎样不同的经历、我的大学是否美好？这是每一位新生都会有的疑问。
为此，我们决定为新生呈现一场精彩的晚会，让他们在学校里依旧有家的感觉、感受到身边每一个人的热情，使他们融入贵州大学这个庞大而温馨的家庭。
而且，借助这场晚会我们会发现更多的能人，发现文艺上有特长的同学，并且给他们展现自己的舞台，丰富自己的经历和能力，相信在晚会上我们会发现很多的亮点！
二、 活动地点：
贵州大学花溪南校区礼堂。
三、 参加人员：
贵州大学花溪南校区全体同学。
四、 活动时间：
2023年11月11日。
五、 活动形式：
本次晚会分为四个篇章，篇章一：“相遇！” 偶然的机会，我们的生活有了交集。
篇章二：“相识！” 莫名的缘分，我们做着相同的事情。
篇章三：“相知！” 由衷的欣赏，我们相互了解赞誉。
篇章四：“相拥！” 不移的信任，我们会相拥在同一缕阳光下。
六、 活动内容：
前期工作：1. 申请：活动组织者将向老师递交活动策划书，由老师签字审批。老师审批后及时向学校申请礼堂。
2. 审批：活动组织者对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3. 宣传：发出通知并开始在动物科学学院公告栏打出此次晚会的宣传海报，积极寻找赞助伙伴，加强宣传力度。
4. 节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。节目主要由动物科学学院团委学生会文艺文宣部牵头，同时本场晚会还将邀请老师、新生参与到节目中来。
5．筛选节目：邀请院领导老师参与节目决选。
选拔地点：三教一楼（暂定）
6. 主持人要求：两种形式之一：学生：2男2女。
老师+学生：2老师2学生。
7 晚会所需物品由动物科学学院团委学生会分工工作，在晚会前一天到位。
晚会流程：（暂定）
1.领导致辞。
2.开场节目：舞蹈。
3.主持人上场致开场词，感谢本次活动的赞助商，及介绍到场的赞助商，老师，然后晚会开始。
4.演出开始（舞蹈，话剧，歌曲，小品……）
5.晚会游戏（具体游戏待定，目的在于增进新生与老生、新生与教师的情谊）
6..尾声：由老师及主持人致晚会结束词
在此我们动物科学学院的全体师生们真诚祝愿12级新生在大学生活学习中学业优异，健康愉快。
七、 活动工作安排：
主办单位： 动物科学学院。
承办部门：动物科学学院团委学生会。
1）活动总负责人：沈丹。
负责人： 柏琳、张艳珍、刘兴虎、张文梅、张雄。
2）节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。
组长：沈丹。
成员：文艺文宣部全体成员。
3）服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还，同时负责服装的发放与收集。
组长：柏琳。
成员：组织部全体成员、学习部全体成员。
4）签到组：负责活动中各种签到，包括嘉宾签到、工作人员签到、班级签到。
组长：刘兴虎。
成员：办公室全体成员、学习部全体成员。
5）策划宣传组：负责海报的制作、张贴。
组长：张艳珍。
成员：宣传部全体成员
6）信息组：负责幻灯片的制作与**。
组长： 成员：科技部全体成员
7）外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用
组长：沈丹。
成员：实践部全体成员。
8）接待组：负责接待嘉宾入场就座及贺信的收集张贴
组长： 沈丹。
成员：实践部全体成员
9）信息采集组：负责晚会过程中信息、**等相关材料采集。
组长：张文梅。
成员：新闻通讯部全体成员
10）催场组：负责活动过程中节目的催场工作，保证演员及时到位。
组长： 柏琳。
成员：朋辈全体成员。
11）安全保卫组：负责晚会座位的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成
组长： 成员：组织部全体成员、生活部全体成员。
12）后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理
组长：张雄。
成员：体育部全体成员、朋辈全体成员。
13）素拓认证组：对到场观众及演员进行素拓认证
组长： 成员：素拓部全体成员。
14）晚会外点宣传组：在食堂门口对晚会摆点宣传。
组长： 成员：权益部全体成员。
15）食物安排组：对工作餐的安排及对到场嘉宾位置摆放物品安排。
组长：张艳珍。
成员：生活部全体成员。
注：晚会现场布置，除了当时有工作安排的权益部、文艺文宣部外，其他部门都必须参加。
八、经费预算：
1.主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）
2.演员服装租用费：2500元
3.化妆费用：300元
4.音响租用费：1600元
5.会场布置及宣传费用：2500元 （会场内布置用品、横幅、海报、喷绘）
6.节目单及宣传品：1200元 (还包括录像)
7.车费报销：100元（服装与其他活动用品搬运）
8.场地：700元
9.工作餐：1200元
10.备用资金：500元。
总计 10项，共付11000 元。
九、活动中应注意的问题及细节：
1.关于演出：
1）彩排时间：待定。
2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目**。
3）全场演员必须于活动当天13：00前进入会场。
4）全场工作人员必须于活动当天10：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
1）演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
2）催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供明年参考。
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