2012届退老迎新策划书。
岁月如歌，光阴似箭，时光一天天流逝，又是一年金秋，伴随着一批批优秀成员的加入，也意味着一批批优秀成员即将退出，为了感谢09级、10级优秀干部对各大组织部门的辛勤贡献以及对新一届成员加入的欢迎，促进新老部员的交流及彼此之间的感情并展示团体的家庭性；加强分团委新成员对本部门的了解；增强分团委成员及各部门之间的凝聚力，我院分团委特举办“2012届退老迎新晚会”。
晚会主题：“年少如花青春无悔”
主题意义：欢送09级、10级优秀干部，迎接大一新生，并更进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动分团委成员对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
以文艺晚会的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。
举办内容：文艺晚会。
举办时间：2024年11月30日（待定）
举办地点：南阶一（待定）
举办单位：艺术设计学院分团委。
参与人员：团委所有成员。
前期准备：一）、宣传工作（活动前半个月）
1、宣传版面（需准备手绘板或喷绘板两块、条幅两条）。由宣传部准备宣传板或喷绘板放置在学院门口。制作两条条幅，挂于学院门口）。
2、pop海报宣传。（由宣传部出两张，在院门口张贴）。
3、黄河科技学院贴吧宣传。（办公室负责发帖宣传）。
4、意见箱。(需准备意见箱一个置于分团委值班室，征集部员对晚会环节的想法建议以及对大学的期望和祝福等)。根据征集的意见可对晚会的流程进行适当的调整。
（每天由各部门负责对意见箱进行收缴、整理及总结工作）。
二）、晚会节目征集工作报名（晚会开始前两周或和宣传同时进行）
征集工作：1.征集时间：2012 年 11 月 20日—11月 27 日
2.征集方式：
按部门报名。（由办公室负责接收）。
注：节目报名要求。
节目形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
报名统一格式为：姓名、部门、班级、**、节目（以部门为单位上报办公室）。
3、征集对象：分团委内部成员。
4、晚会节目选定方式：
此次晚会分为预选，定选，决选三个部分，由各部负责人负责整场晚会节目的选定。
1. 预选及定选时间由办公室负责。
2. 地点：预选不予限制，定选在阶梯教室，决选在南阶一。
注：前两轮选拔时间由办公室根据报名参赛人数做适当调整和放宽。
三）、晚会准备。
场地的申请：晚会一周之前由组织部负责申请。
嘉宾的邀请：院领导和各组织负责人（见附件）
晚会五天前发邀请函；
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段）邀请函（晚会五天前），节目单（晚会两天前） 。
2、所有物品（包括现场布置的用品），ppt必须要在晚会三天前准备好；
3、现场布置：音响、话筒设备、条幅、宣传海报、气球、花等物品要在晚会开始前下午开始布置。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
6、**老师的茶水准备。
团委各部门晚会准备工作：
1、网络工作室；晚会当天提前做好伴奏带、光盘、ppt等准备工作（周五之前准备到位）；晚会开始前要进行试麦可风、音响效果等设备是否良好，并确保无误。
办公室负责选出主持人，要熟记台词并与晚会开始的当天下午预演台词，要确保活动有序高效；维持秩序会场秩序、协调援助各部工作；整个晚会的流程及应急工作，确保晚会没有不良状况出现。
公关部负责进出入会场的迎宾，老师的安排，观众引导；颁发纪念品、茶水组2人（女），礼仪4人，带一暖水瓶（2个）、一次性水杯。
组织部负责晚会前后舞台布置装扮和收拾会场工作邀请函的制作（与宣传部共同完成）。
宣传部负责晚会前两天发放各学院领导老师级学生干部邀请函；要在活动三天前准备好会场布置物品。
新闻部做好新闻采集、焦点采集以及编写新闻稿的工作等工作；需向广播站借并接送话筒2——4个以及灯光准备，伴奏**等。
摄影协会负责留下大赛精彩瞬间。
晚会节目内容安排：
由办公室前三天将晚会节目内容制作好（节目内容包括：整场晚会节目的安排、节目名称、演员姓名）
晚会流程：
晚会时间：18：00-20：00（20:20） 时长：120 分钟 （预备延时20分钟）
1、持人开场白，介绍出席来宾，晚会正式开始。
2、交接仪式
3、颁发纪念品
4、谢幕。善后工作。
1、欢送领导离场；组织学生有序离场。（办公室负责）
2、现场音响设备以及花等由组织部负责退还。
3、人员清场后垃圾的打扫。（分团委所有成员一起）
经费预算 横幅+宣传海报（10张）=100元 （若学校帮助印最好，宣传部负责）
嘉宾牌+邀请函+节目单=50元
现场装饰等物品=60元。
共约：210元。
关于赞助。公关部可积极对外拉一些赞助，作为活动经费。
附件 1：邀请名单。
校团委老师：张光辉严加鹏金路吴馨。
艺术设计学院领导。
艺术设计学院院长陈庆奎院长。
艺术设计学院书记曾秋菊书记。
艺术设计学院副院长张笑非院长。
艺术设计学院董青竹老师肖老师。
艺术设计学院校卫队学生会负责老师鲍磊老师。
辅导员老师。
艺术设计学院辅导员刘伟老师。
艺术设计学院辅导员张东老师。
艺术设计学院辅导员张磊老师。
艺术设计学院辅导员康德瑞老师。
艺术设计学院辅导员张普老师。
艺术设计学院辅导员杨玲老师。
艺术设计学院辅导员郭耀杰老师。
艺术设计学院辅导员于解放老师。
艺术设计学院辅导员赵振鹏老师。
艺术设计学院辅导员王春浩老师。
学生组织干部。
艺术设计学院学生会主席高阳。
艺术设计学院校卫队大队长方华。
艺术设计学院书画协会会长吴利华。
艺术设计学院动漫社社长赵倩云。
艺术设计学院摄影协会会长范家燊。
各个学院分团委团委副书记。
医学院分团委副书记。
外语学院分团委副书记。
商贸学院分团委副书记。
信息工程学院分团委副书记。
工学院分团委副书记。
国际学院分团委副书记。
体育学院分团委副书记。
民族学院分团委副书记。
附属中专分团委副书记。
交通学院分团委副书记。
汇报单位：艺术设计学院分团委。
汇报时间：2024年11月22日。
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