贵州师范大学。
教育科学学院2023年迎新晚会。策。划。
书。主办单位：教育科学学院。
承办单位：教育科学学院团委学生会。
活动时间：2023年12月26日。
活动地点：二食堂五楼阶梯教室。
目录。一、前言1
二、活动目的1
三、活动主题1
四、活动时间1
五、活动地点1
六、参加人员1
七、举办单位2
八、前期准备2
九、活动当天具体流程5
十、经费预算10
十。一、注意事项11
十。二、应急预案12
十。三、活动后期14
一、 前言。
我们教育科学学院迎来2014级的大一新生， 激情澎湃的他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向来到我们这个团结友爱、激情奋发的大家庭。我们将通过举办迎新晚会来迎接14级新生们的到来并展示我们教育科学学院师生最热情、活泼的一面。同时，也为全体学生提供一个释放自我、展现才艺、增进友谊的舞台，让大家感受教科大家庭的温暖。
二、活动目的
一）欢迎新同学，融合师生情谊，凝聚教育科学学院师生的向心力，提升凝聚力与归属感；
二）展示学院特色，扩大教育科学学院的影响力，丰富校园文化，活跃校园气氛，增加同学之间的交流与合作，共同学习，共同发展。
三 、活动主题
心连新教科“行”
四、活动时间。
2023年12月26日 17:00
五、活动地点。
二食堂五楼阶梯教室。
六、参加人员。
教育科学学院领导、全体在校学生和兄弟院系老师、同学代表。
七、举办单位。
主办单位：教育科学学院团委。
承办单位：教育科学学院团委学生会。
八、 前期准备。
一）节目征集、选拔。
11月13日由学生会文艺部组织与各班文艺委员见面会向全院各班征集节目。由级各班各出1-2个节目（语言类节目优先，计划共15个节目，中间3个微博互动**环节）进行节目筛选，2012级各班采取自愿原则准备节目。
拟定11月28日下午两点半于学院楼2楼舞蹈教室进行节目第一次筛选，11月5日两点半于学院楼二楼舞蹈教室进行节目第二次筛选。由文艺部负责，主席团协助完成节目的选拔。（负责人：杨佳佳）
二）主持人选拔。
由院学生会文艺部通知各班迎新晚会节目主持人选拔事项。拟定11月28日下午3点半于学院楼二楼舞蹈教室选拔迎新晚会主持人。选拔结束后对选拔出来的主持人进行短期培训。
（负责人：杨佳佳）
三）训练与彩排。
12月8日开始进行节目训练，。
12月12日晚六点进行晚会节目第一次彩排。
12月14日下午两点半进行晚会节目第二次彩排。
12月26日下午三点半进行晚会节目最后一次彩排。
12月26日下午四点各节目进入最后准备阶段，各部门各演员准备工作已全部到位。
五）场地申请。
12月12日（星期五）由文艺部负责提前向花溪校区社团联合会主席团申请二食堂五楼阶梯教室的的使用权。(负责人：杨佳佳)
六）晚会开场**、邀请函、节目单、喷绘设计。
12月12日（星期三）之前信息技术部把2014级新生入学、军训等视屏短片、晚会的邀请函、节目单和喷绘设计初稿交予高老师处。负责人：汤奕兰。
七）节目单、主持稿。
12月12日（星期一）由文艺部将节目内容报到学院并且打印出来。
12月15日（星期五）之前通讯部准备好主持人台词并交给文艺部。负责人：陆娇。
12月12日（星期五）信息部负责将请柬、节目单和喷绘的定稿交到办公室，生活部负责打印请柬等，并于12月20日（星期三）之前将请柬发送到辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会处，以扩大晚会的影响力。（负责人：邹漫）
八）微博**设备确认。
由宣传部提前联系贵师大微博协会确认微博协会能够于晚会当日提供微博**大屏、系统。
九）晚会设备申请。
12月20日（星期五）之前信息技术部向有关部门提前预定好晚会所需要的音响、摄影摄像等相关器材。（负责人：汤奕兰。
十）邀请领导、嘉宾。
由信息技术部提前设计邀请函与节目单样式，文艺部提前一个星期发邀请函给各学院领导及各学院辅导员，并提前确认晚会可到场老师名单。（负责人：汤奕兰、杨佳佳）
12月18日（星期五）由通讯部负责撰写迎新晚会领导致辞的发言稿即时交于高老师处审阅。(负责人：陆娇）
十一）晚会用品采购、租借。
文艺部提前确认晚会所需用品，列成**交予生活部，与生活部共同采买、租借晚会所需用品（嘉宾饮用水、演员服装、主持人服装等）。（负责人：杨佳佳、邹漫）
十二）签到、维序。
12月5日（星期一）之前学习部制作好签到表和晚会各班座位表；（负责人：程则琳）
十三）海报、舞台布置、会场布置。
12月10日（星期一）之前宣传部设计、制作出宣传海报、舞台布置方案，于12月26日贴出宣传迎新晚会的大海报；完成路标、海报、横幅的制作。（负责人：林淑婷）
十四）节目**伴奏。
12月25日节目所需要的**全部拷贝到信息技术部处。（负责人：谭树，汤奕兰）
十五）舞台搭建、会场布置。
12月25日（星期四）由生活部和宣传部负责联系好搭建舞台的厂商，于25日下午完成舞台的搭建。（负责人：虎贵赞）
12月26日（星期五）上午由宣传部、社会实践部和体育部布置会场，张贴横幅、路标等。（负责人：林淑婷）
十六）礼仪队。
女生部负责礼仪的排练。负责人：杨阳。
十七）请各部门务必配合本次晚会得以完美落幕。
九、 活动当天具体流程。
一）工作人员安排表。
1、工作人员及项目组：
赵守盈、杨建原。
顾问：罗洪刚何克穆陟暄吴嘉佳。
工作人员：
总策划：高阳。
策划：杜吉娴、刘伟、陈雨昕、邵征峰、郭腾飞。
工作组总负责人：刘晶晶
工作组组员：团委学生会成员、青分会成员。
2、项目组：
第一项目组：签到组。
组长：杨文清。
组员： 张嫚嫚、成敏。
任务：负责会场门口嘉宾的签到和咨询。
第二项目组：道具组。
组长：朱秀艳。
组员：许维渊、陈飘、李堂淦、蓝西、虎贵赞。
任务：负责个节目需要的道具的准备及搬运，包括桌椅，话筒架等。
第三项目组：礼仪组。
组长：孔真真。
组员：所有十位礼仪。
任务：负责礼仪的安排。
第四项目组：后台组。
组长：林淑婷。
组员： 潘应香、潘露、向婷月、袁心悦。
任务：负责维持好后台候场人员的秩序，引导演员上下场。
第五项目组：**组。
组长：汤奕兰。
组员：杨蜜、王言、邓伟杰。
任务：**，ppt，**的**，音响话筒的调试。
第六项目组：催场组。
组长：何明菲。
组员：黄琳琳、汪洁芸。
任务：负责通知并催促各节目负责人召集演员准备上场表演。
第七项目组：调节气氛组。
组长：周丽娜。
组员：林发艳、张圣。
任务：负责晚会中途欢乐气氛的调节，避免出现冷场或气氛不活跃。
第八项目组：后勤组。
组长：邹漫。
组员：王运玲、杜昆筑、李艳梅。
任务：负责晚会所需装饰品，演员道具的采办，把所需物品于12月26日前准备好。晚会时充当机动组，随时听候安排。
第九项目组：秩序组。
组长：程则琳。
组员：董来莉、黄茂林、罗艳。
任务：分散在观众席周围，负责晚会期间会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
第十项目组：摄像组。
组长：孔令发。
组员：刘小义、徐宇。
任务：负责晚会的摄影和录像。
注： 项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一任务的顺利完成。
各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
各项目组现在正式成立并立即开始工作；
二）活动当天前期工作。
月26日下午两点学生会全体成员在二食堂门口集合，社会实践部负责签到清点部员人数，各部门前期准备工作到位，各部门准备道具到位；（负责人：刘晶晶）
2、宣传部、生活部开始布置晚会现场，张贴活动海报、路标等；（负责人：林淑婷）
3、信息技术部开始检查晚会音响、摄像设备；（负责人：汤奕兰）
4、学习部安排嘉宾席并配合其他部门布置晚会现场；（负责人：程泽琳）
:30：文艺部通知安排各演员到位准备，主席团提前半小时通知院领导以及各辅导员16:30确定到场老师以及嘉宾；（负责人：谭树）
：20观众开始进场，并按照先前规划的位置引导观众到指定的位置有次序的入座，由组织部引导；（负责人：杨瑞）
7、由通讯部和组织部维持晚会现场秩序，前门4人，中门4人，一共八人，人员由两部门部长商定安排，如人员有冲突可能，可安排其他部门人员替代，但必须保持四个门都有两人。（负责人：陆娇）
:30信息技术部再一次检查晚会设备的正常运**况，并做好节目所需的道具准备，保证无遗漏。（负责人：汤奕兰）
：45观众入场结束，开始欢迎嘉宾，社会实践部登记到场嘉宾的名字人数交给后台，后台填好主持人稿准备晚会开始，主持人宣布晚会17：00正式开始。（负责人：杨文清）
10、生活部和体育部负责好舞台道具的配送，有次序的进场退场。并催使每个节目的提前准备。（负责人：朱秀艳）
三）晚会具体流程。
:00嘉宾入座后关灯**热场视屏，视屏结束后由主持人宣布晚会正式开始；
2、领导致辞；
3、正式进入节目演出及现场活动——进行4个节目——进入微博互动**环节；
4、再次进行4个节目——进入微博互动**环节；
5、再进行4个节目——进入微博互动**环节——剩余节目表演；
6、主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）；
7、全体演员、工作人员合影；
8、学生会所有成员打扫会场卫生，搬运道具。
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