西安电子科技大学通信工程学院。
2011级迎新晚会。策。划。
书。西安电子科技大学。
通信工程学院学生会。
西安电子科技大学通信工程学院2023年迎新晚会筹备委员会。
分组：导演组公关组置景组新闻组
组织组后勤组经费组秩序组。
1. 导演组
组成：主席团文艺部。
职能：艺术策划节目统筹审排设备管理。
2.公关组
组成：外联部。
职能：设备联系专项赞助
3.置景组
组成：学习实践部。
职能：舞台布置
4.新闻组。
组成：宣传部通院风采报社。
职能：资料整理网页制作宣传报道摄影。
5.组织组。
组成：院班一体化。
职能：人事调配学生组织
6.后勤组。
组成：素质拓展部。
职能：物品采购
7.经费组。
组成：秘书处。
职能：资金调配财务审计场地审批。
8.秩序组。
组成：体育部。
职能：维持秩序
一．晚会主题：待定。
二．举办目的：每年，为了迎接新一级的学生，通信工程学院学生会在院党委的领导下会举办迎新晚会，旨在欢迎新一级的同学加入到通信工程学院的大家庭中来，活跃新生的校园生活，为广大同学提供一个展现自己的舞台，帮助新一级的同学更快更好地融入到新的学习生活中。
三．主办单位：通信工程学院学生会。
四．举办时间：2023年九月。
五．举办地点：南校区硬化操场。
六．晚会预计时间：2小时。
七．前期准备及时间安排：
1.八月中旬开始联系大型节目，外联部联系灯光音响设备。
2.八月下旬初步确定大型节目和灯光音响设备，舞台设备、气球拱门、空飘横幅等。
3.开学后每周学生会各部部长讨论迎新晚会细节及准备进度。
4.开学后第一周向2011级各行政班发放通知公开征集迎新晚会节目。
5.八月底联系好主持人，并于九月初审定好晚会主持词。
6.九月初拷贝节目伴奏，准备背景**。
7.八月30日第一次节目审核。
8.九月6日第二次节目审核，第二次节目后确定晚会所有节目。
9.九月9日第三次节目审核。
10.九月14日第四次节目审核。
11.九月初采购齐晚会所需的彩带、气球、荧光棒、礼炮等物品，预定鲜花。
12.九月中旬确定晚会到场嘉宾领导，制作请柬。
13.晚会一周前各部安排本部工作，审批晚会场地。
14.晚会前三天张贴迎新晚会海报，由院班一体化通知各辅导员带队进场时间。
15.晚会前一天租借主持人服装，发送请柬。
八．晚会当天安排。
1.早上九点学生会派8名干事到达硬化操场露天舞台打扫卫生，等待装台人员的到来。
2.装台人员到来后，学生会工作人员换班。
3.中午之前装台、布置会场、划分区域完毕，调试灯光音响设备。
4.下午三点演员化妆完毕，在舞台进行晚会彩排。
5.六点结束彩排，演员工作人员就餐休息。
7.七点演员、工作人员集合完毕。
8.七点二十各班有序带队入场，按区域划分就坐。
9.七点五十嘉宾领导到场，工作人员维持会场秩序，晚会准备开始。
10.八点晚会正式开始。
11.按晚会导演本进行晚会。
12.10点晚会结束，观众原地不动，嘉宾领导离场，然后观众有组织带队离场。
13.卸台，工作人员清理会场。
九．工作人员分配。
十．资金预算。
注：实际费用可能根据具体情况增减。
十一。场地布置。
十二。应急预案。
1. 重大突发事件影响晚会场地、人员安排：迎新晚会延期或取消举办。
2. 停电预案：由工作人员配合设备管理老师抢修，其余工作人员配合主持人稳定观众情绪。
1）若晚会开始前停电，30分钟内来电继续晚会，30分钟后未来电，晚会延期举办。
2）若晚会开始前半段停电，30分钟内来电晚会继续，30分钟内未来电，晚会延期重新举办。
3）若晚会开始后半段停电，30分钟内来电晚会继续，30分钟后未来电，晚会提前结束。
3.工作人员预案。
1）若有工作人员离开未能按时返回，由机动工作人员补位。
2）若有某处工作人员不足，由相关学生会干部商讨后调遣工作人员。
4.节目预案。
1）台上演出节目的后两个节目应在演员通道准备就绪，当下一个节目因故无法出场时，后继节目提前表演。
2）若正在表演的节目出现问题无法继续时，演员先**，主持人上台圆场，工作人员组织节目重新表演，若无法重新表演，进行下一个节目。
5.天气预案。
1）若下小雨，应为嘉宾准备雨伞，晚会继续进行。
2）若晚会前半段下大雨、暴雨，晚会延期举行。
3）若晚会后半段下大雨、暴雨，晚会提前结束。
6.准备备用连接线、备用伴奏、备用电脑、备用麦克风电池。
7.其他应急情况工作人员机动应对。
十四。可行性分析。
1. 根据以往工作经验，通信工程学院学生会调动全体工作人员，分工明确，严格遵守学生会严谨的工作态度，我们有信心、有能力组织、安排、举办好2023年迎新晚会。
2. 至少提前一个月开始设备、舞台、节目联系，确保质量，大型节目安排工作人员负责督促排练进度。
3. 每周学生会召开迎新晚会进度会议，确保迎新晚会各项工作安排按计划进行。
4. 经过4次节目审核和一次节目彩排，确保节目质量和演员状态。
西安电子科技大学。
通信工程学院学生会。
2023年8月。
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