2023年6月。
目录。一、 活动概述2
二、 活动时间3
三、 活动地点3
四、 宣传安排4
五、 经费预算9
六、 商家权益10
七、 ****12附录：附。
一、活动流程13
附。二、各院系负责人一览表16
一) 活动概述。
一、 活动主题。
心手相连筑梦珞珈。
二、 活动背景。
2023年9月，珞珈山又迎来了一批新的小主人，大一新生刚刚进入校园，对学校的一切都抱着憧憬与新鲜感。每年节目丰富多彩的迎新晚会都会为新生带来一场视觉与听觉的盛宴，歌曲舞蹈赏心悦目，情景剧回味悠长，互动环节拉进同学、军训教官、辅导员之间的感情与默契，为刻苦军训中的新生与教官们听觉、视觉、精神上的放松与狂欢，同时借此机会建立武汉大学信息学部各院系学生间的联系。
三、 活动形式。
本次活动采用大型文艺汇演的形式，包括歌曲、舞蹈、情景剧、互动游戏等环节。
四、 面向对象。
1. 武汉大学信息学部全体学生（主要为大一新生）
2. 军训期间执教教官。
3. 武汉大学信息学部各院系领导老师、辅导员。
五、 活动目的。
1. 使新生通过学长学姐多样的才艺展示，对丰富的大学文化生活有所了解，能够更快的融入大学生活。
2. 为军训的新生和教官们奉上一道视觉、听觉、精神盛宴。
3. 提供一个交流平台，使学生与教官，新生与老生，学生与辅导员之间的沟通平台，增进感情，同时也能帮助新生解决初入大学而碰到的各种难题和困惑。
六、 活动时间。
2023年9月22日。
七、 活动地点。
武汉大学信息学部大学生活动中心。
八、 组织单位。
主办单位：共青团武汉大学委员会。
承办单位：（按首字母排序）
武汉大学资源与环境科学学院分团委学生会。
武汉大学印刷与包装系团总支学生会。
武汉大学遥感信息工程学院分团委学生会。
武汉大学国际软件学院分团委学生会。
武汉大学电子信息学院分团委学生会。
武汉大学测绘学院分团委学生会。
二) 宣传安排。
一、 宣传方法。
备注：以上方式是常用的校园推广方式，商家可以提出其它任何合理的宣传方式。
二、 宣传方式细则。
1.冠名权。
赞助商可以拥有我方举办的活动的冠名权。冠名方式可以为：“×杯”武汉大学信息学部2023年迎新晚会。
2.活动宣传物料。
a. 大型喷绘。
宣传版面：赞助商在我方活动宣传喷绘上拥有五分之一的宣传版面。如图：
宣传地点：武汉大学信息学部食堂门口，操场门口，大活入口处，舞台背后。
b.海报。宣传版面：赞助商在我方活动宣传海报上拥有五分之一的宣传版面。（和宣传喷绘所占比例基本相同）
宣传地点：武汉大学信息学部各宿舍楼宣传栏、教学区宣传栏及食堂门口。
c.活动宣传单页（传单）
宣传方式：赞助商在活动宣传单页上拥有整背面的宣传版面。
宣传地点：在武汉大学信息学部各大食堂门口派发，直接投递到学生寝室。
d. 横幅。
赞助商在活动宣传横幅上可采取以下两种宣传方式：
三、 四、
五、 六、
具体形式也可商议）
宣传地点：二食堂门口、信息学部操场围栏上。
e.路标。活动当天现场有温馨路标“‘xxx’ 温馨提醒您’”字样的路标。
f.现场鸣谢。
晚会当晚主持人将不少于5次提及贵公司的品牌并进行口头鸣谢。
g.现场用品宣传。
晚会现场可用到印有商家商标的物料进行布置；
互动游戏奖品可由公司赞助。
入场观众所带的晚会荧光棒等。
张贴在地上的地标，更利于吸引学生的眼球。
3. 户外摆点。
赞助商在迎新晚会当晚，拥有在信息学部大活内入口处展示贵品牌的权利，展示地区大小为两个帐篷（约12.5平方米）。
在迎新晚会宣传期间，赞助商拥有在武汉大学信息学部各大食堂门口进行摆点宣传的权利，而次数须与我方进行协定。根据赞助商的要求，户外摆点的位置可以有所变动。在户外摆点的同时，赞助商可以在帐篷周围放置易拉宝等宣传展示。
4. 讲座。
我方可以给赞助商提供一定场数的校内讲座，地点可以由赞助商决定。在举办讲座之前，我方可以为赞助商对讲座进行充分的宣传（宣传物料由赞助商提供）。
5. 单独宣传。
我方可以在晚会宣传期间为赞助商进行专属该品牌的宣传：
a.我方可把贵品牌的广告页直接投递递进学生寝室或者放在各大教学楼的每张桌子上。
b.我方可派人员为赞助商在信息学部各食堂门口派发贵品牌的宣传页。
c.我方可为赞助商在各大寝室楼宣传栏、教学楼宣传栏粘贴该品牌的海报（所粘贴海报的数量需与我方协定，且我方不保证粘贴后的保留时间）
七、 宣传安排。
1) 迎新晚会前期宣传：
线上宣传（9月5日起）
1. 在武大校媒（自强网、未来网）发布晚会信息。
2. 在人人网、新浪微博、腾讯微薄、贴吧等发布晚会信息。
3. 在校园网登陆弹窗发布晚会信息。
4. 利用掌上武大与信息学部各院系飞信平台发布晚会信息。
线下宣传（9月17-21日）
1. 在操场门口以及。
一、二、星湖食堂门口设立宣传点，发放传单、饮料或印有赞助商logo的扇子等。
2. 在。一、二、星湖食堂与操场门口拉横幅（21日后移至大活）
3. 在食堂、操场、寝室门栋和宣传板张贴宣传海报，定时检查海报，及时补上缺失海报。
4. 在食堂对面，以及操场门口对面立大型喷绘。
2) 迎新晚会当天：
1. 在信息学部大学生活动中心门口挂上横幅。
2. 主舞台后方背景安置喷绘，入场门口立喷绘。或设置成签名墙形式的喷绘。
3. 入场进门时给每个观众发放节目单加页广告以及荧光棒、鼓掌棒等物品。
4. 正式晚会开始前**商家宣传**，主持人串词里宣传商家信息。
3) 迎新晚会后期宣传。
1. 各院系的新闻部会将拍的**以及新闻稿发在本院官网以及人人主页上。
2. 大型校**如：未来网、自强网、珞珈之声会对晚会进行报道。
三) 经费预算。
四) 商家权益。
附。一、活动流程。
一） 前期宣传。
线上宣传（9月5日起）
线下宣传（9月17-21日）
宣传方式见上）
二） 会前筹备。
三） 现场布置。
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