武汉科技大学汽车与交通工程学院。
2023年迎新晚会策划书。
九月份，对于武汉来说，是一个热火的季节，对于汽车与交通工程学院来说也是一个充满希望的季节。在这热火的九月，我们迎来了新的成员，迎来了新的活力、新的希望。为欢迎他们的到来，也为促进他们尽快融入武科大的新生活，特筹备此次迎新晚会，具体安排如下。
一、活动主题：飞扬的青春。
二、活动宗旨：迎接新生的到来，给他们的大学生活一个愉快的开端，加强各年级同学之间的交流，从而促进学院的和谐与发展。
三、活动组织单位及到场人员。
主办单位：汽车与交通工程学院团委学生会。
承办单位：汽车与交通工程学院团委学生会文艺部。
到场人员：学院领导；校团委老师级辅导老师；校学生会校社联主席，兄弟学院主席团副，11级全体同学及学生会全体成员。
四、活动时间。
2023年10月19日 19:00~21:00
五、活动地点。
武汉科技大学黄家湖校区青春驿站三楼综艺厅。
六、活动准备工作。
一）活动宣传。
以宣传板及海报为主。
由宣传部制作宣传板（含活动时间、地点、节目单），放置于南、北园食堂门口及**高峰路段。
由宣传部制作海报张贴于学院宣传栏。
秘书部制作邀请函，叶老师邀请本院领导老师，外联部送给校团委，兄弟学院邀请函。由11级各班班助通知11级各班**演出。
二）节目征集。
1）由文艺部制作通知，在军训期间到我院新生军训场地进行通知，鼓动各班准备节目；
2）由文艺部通知院艺术团各分队准备节目；
3）由副主席陈芳琦负责联系各协会及其他学院友情出演。
三）节目审核。
为保证节目质量，晚会节目将经过两次审核之后确定。
1）节目初审。
时间：2023年9月29日 12:30~14:00
地点：教主楼二区六楼大厅。
参加人员：文艺部分管主席、文艺部全体成员。
本次初审将只对11级各班自己准备的节目进行彩排，保留有新意、有潜力的节目若干，由文艺部分配干事负责指导监督各节目的排练。
2）节目复审。
时间：2023年10月13日 18:30~21:00
地点：教主楼二区六楼大厅。
参加人员：文艺部分管主席、文艺部全体成员。
本次复审将对11级各班通过初审的节目以及院艺术团准备的所有节目进行审核，最终将确定部分精品节目作为晚会正式节目，并由文艺部分配干事负责各节目的排练与进一步完善。
四）节目彩排。
为保证晚会顺利举行，将进行两次彩排。由文艺部成员负责通知各节目负责人准时参加彩排。
1）第一次彩排。
时间：2023年10月18日。
地点：青春驿站综艺厅。
此次彩排的目的是让参加表演的同学适应舞台环境、熟悉晚会流程。
2）第二次彩排。
时间：2023年10月19日 15:00~17：00
地点：青春驿站综艺厅。
此次彩排的目的是让参加表演的同学进一步了解活动流程，以保证晚会的顺利进行。
五）会场布置（附表一）
舞台背景布：制作幕布，幕布上面印上“汽车与交通工程学院2023年迎新晚会”，用彩色气球装饰背景。
舞台两边：将气球串成长串，由舞台牵引之台前立柱，环绕在立柱上。
舞台边缘：用彩色气球串成长串，以波浪形式粘贴在舞台边缘。
嘉宾席：嘉宾席摆成两排，每个位子前面放置写有嘉宾名字的卡纸，一瓶矿泉水，水果若干。
观众席：观众席座椅摆放不变，在观众席中间的立柱上用气球和彩带做适当装饰。
六）后勤物资。
1、 由外联部负责洽谈赞助。
2、 由外联部和副主席陈芳琦负责联系演员化妆造型事宜。
3、 由生活部负责所需材料的购买。
4、 由外联部负责服装的租借和归还事宜。
5、 由外联部负责邀请函的派送事宜。
6、 由副主席陈芳琦负责联系活动礼品。
7、 由青协负责会场设计和舞台的设计具体方案。
8、 由秘书部负责所有纸质文档的打印与整理工作，以及签到工作。
9、 由秘书部负责节目串词的撰写。
七）其它及任务分配。
1、 由文艺部部长何立康负责活动策划的撰写。
2、 由学习部负责晚会现场**环节的流程事宜。
3、 由体育部负责节目所需道具的统计、搬运事宜。
4、 由院艺术团主持队负责选拔四名主持人（2男2女）
5、 由院礼仪队负责选拔四名礼仪人员。
6、 由副主席陈芳琦负责综艺厅的借用事宜。
7、 活动当天中午12:30，学生会所有人员达到综艺厅，听从各部长安排，开始布置会场。
8、 由通讯部记录晚会全过程。
9、 由组织部和理研部负责维持现场秩序。
七、 晚会相关事宜。
一）晚会简介。
晚会大体分为两个环节：节目表演环节、**环节。
两个环节穿插进行，**环节具体安排见附表三。
二）晚会流程。
1、开场舞。
2、领导致辞。
3、节目一。
4、游戏环节一。
5、节目二。
6、节目三。
7、节目四。
8、节目五。
9、节目六。
10、节目七。
11、游戏环节二。
12、节目八。
13、节目九。
14、节目十。
15、节目十一。
16、节目十二。
17、游戏环节三。
17、节目十三。
18、节目十四。
19、节目十五。
20、节目十六。
21、节目十七。
22、节目十八。
23、节目十九。
八、活动流程表（附表二）
九、经费预算。
1、经费**：学院拨款及赞助。
2、活动所需具体费用见附录四。
十、会后安排。
1、晚会结束后，在场工作人员留下，维持现场秩序，保证到场人员有秩序的离场，并打扫会场。
2、由通讯部撰写通讯稿，报道晚会盛况。
十。一、部分效果预期。
1、在开场舞时会出现气氛高潮。
2、在每个**环节会出现气氛高潮。
3、在乐器演奏环节会出现气氛高潮。
4、在协会参演节目出现气氛高潮。
十。二、突发状况处理。
1、 停电30分以内维持现场秩序，等待重新供电；停电30分钟以上晚会延期举行。
2、 出现当前节目人员无法联系状况，立即让后一节目顶替。
3、 出现重大安全事故，立即停止晚会，配合老师组织疏散在场人员。
附录一会场布置。
会场简图。备注：
1、 立柱a、b、c、d、e上用彩带和气球装饰。
2、 观众席座椅摆放不变动，缺少的座椅在器材室中取用。
3、 门1视材料剩余情况做适当修饰，门2不做修饰，控音台不做修饰。
4、 在舞台的前边缘用长串气球以波浪形固定作为装饰。
5、 舞台背景由印有“汽车与交通工程学院2023年迎新晚会”的大幕布装饰，周边用彩色气球装饰。
6、 嘉宾席摆成两排，每个位子前面放置写有嘉宾名字的卡纸，一瓶矿泉水，水果若干。
附录二活动流程表。
9月12日发放节目征集通知。
9月29日节目初审。
10月13日
1、 节目复审。
2、 节目单决定。
3、 节目流程商讨修改，并最终决定。
4、 后勤物资购买，并投入使用。
10月19日。
1、 上午9:00~11:00，演员化妆，会场布置。
2、 下午14:00~16:00， 节目彩排。
3、 下午16:00~16:30，演员与工作人员进食。
4、 下午16:30~18:30，现场最终调试。
5、 下午18:30~19:00，观众嘉宾入场。
6、 晚上19:00，晚会正式开始。
附录三**环节说明。
介绍：1、 **面对对象为大一所有到场观众。
2、 **环节共有三次，每次抽取若干幸运观众。
3、 获奖的幸运观众均发放精美礼品一份。
4、 **环节用于调节晚会现场气氛，减少并防止观众流失。
**规则：**环节一：随机赠送。
在不知会场时，随机在观众席座椅下张贴荧光棒或手掌，由观众自行寻找，既能活跃现场气氛，又能为接下来的节目制造气氛。
**环节二：按学号抽取幸运观众参加游戏。
由学习部负责将11级同学的学号姓名等信息制作成纸条，放在盒中，有院领导抽取15名幸运观众参加游戏。游戏规则如下：
由主持人起头，报一个数字，接下来的同学依次报数，当遇到3的倍数或含3的数，则报下一个数，要求两条件同时满足，否则淘汰，最终将保留三名幸运观众，他们将获得精美礼品一份。
**环节三：抛“绣球”
分别向观众席三个区投掷“绣球”，接到“绣球”的同学将获得精美礼品一份，共投掷三次。
1、 **环节本着公平公正公开的原则进行。
2、 由礼仪人员将奖品送上台，由主持人或嘉宾将奖品颁发给中奖人。
附录四活动预算及物品清单。
暂时总计：784元。
活动资金：100
总计：884
附录五人员分配表。
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