中北大学。软件学院。
文艺部。2023年1月30日。
一、整体情况晚会主题名称。
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现软件学院特色和风采、扩大软件学院学生会影响。
2、时间：2023年12月10日19：00—22：00
3、地点：科艺苑。
4、主办单位：软件学院团委。
5、承办单位：软件学院学生会。
二、前期工作（9月—11月）
本阶段主要完成前期宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
1.前期宣传（9月1日—7日）
宣传工作包括联系宣传部的人帮忙绘制宣传板，海报设计及张贴，在校园内悬挂横幅。
2.节目收集（9月1日—10月7日）
采取各个部门提供节目和从软件学院各个班收集节目两个渠道。另外，如果条件允许可以从外院或者学生社团邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
3.赞助商（9月1日—11月1日）
由外联部进行，但是中间我们部也要参与（其间文艺部从旁协助），这样才能（以便）随时确定资金数量，由此来确定晚会规模，服装质量，宣传规模等一系列问题。
4.节目筛选（10月8日—10月31日）
在此首先要分两组评委。
一组在确定了晚会主题，也就是（即）9月前后就要开始讨论最合理的能够突出晚会主题的节目配置和每一篇章的时间、效果。
二组参照一组已经讨论好的节目配置对参加节目进行两次筛选。
基本上两次筛选间隔时间在10天左右比较合适。当然，前面筛下去的节目也不是没有再重新上台的机会。如果有那种很有创意或者立意极好的节目，但是因为一些客观因素导致没有发挥好，那么则由两组评委共同商议决定是否留下。
这也就是这几年比较流行的复活制。（首次因发挥失常及其他客观原因筛选失败的节目，若创意或立意极好，则由两组评委讨论进行复活审核）
然后经过前两轮筛选留下的节目也不是肯定就能上。因为如果有经历了复活制留下的节目，导致节目数量过多，那么就有可能刷下来。（同时，经过两轮筛选依然存活的节目，若后期排练不勤或被复活节目赶超，则取消其演出资格。
）这样的话（如此）既可以督促演员的排练积极性，也可以提升节目质量。
如果在经历了两轮筛选和复活制之后有节目性质重复过大的两个节目，那么则抽取两组都有空的时候采取pk制，由两组评委共同决定究竟要留下谁。（若经历两轮筛选及复活讨论后有节目重复过多，则由两组评委同时参与讨论，**节目效果，决定留下其一）
所以说相当于进行了两轮半的筛选。
在此期间一定要注意提出每个节目不足的地方！还有节目时长，如果时间的过长的最好要求缩短时间，如果实在不行只能换节目。
在进行节目审核的时候两组评委都要到场，现场要有干事负责管理秩序，引领演员入场及退场。
所需干事人数为四至六人。
管理秩序的两人。
引领演员入场及退场的各一人。
两名在节目开始前负责寻找不在场演员的。（视情况而定）
三、进展期（11月1日—12月3日）
本阶段主要完成节目排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、服装租借、道具购买，主持人的台词准备，人员安排。
1．节目排练（11月1日—12月3日）
每一个节目都必须要有一名文艺部的干事负责跟进。
对跟进节目的干事有以下几点要求：
节目每一次排练都必须去**，一定要熟悉节目。
在**期间确定节目所需道具，**，服装，灯光，舞台要求。（包括节目负责人的要求和自己的观点）
可以以观众的角度对节目提出意见与建议。
相声，小品，歌唱类节目要确定哪个演员是主要的，哪个是比较次要的。
拍摄一次完整的节目彩排，然后交给晚会负责人。（手机就可以）
对彩排做笔记（例如演员积极性和细节问题），交给审核组的人参考。
在此阶段就要选出负责灯光的人，也就是所谓的灯光组（两至三人），灯光组需要在此期间**每个节目，并且考虑每个节目所需的灯光效果。
2.节目单的确定（11月1日—30日）
晚会负责人在5号之前要先确定出节目演出顺序并告诉主持人，以便其编写台词。舞台效果可以在负责跟进节目的干事上交总结之后再写。节目单上要有节目名，参演人数，节目负责人**，灯光要求。
注意要确定每个节目的参演人员，防止个别演员参演的两个节目挨在一起。还有节目顺序一定要根据之前定好的篇章内容。
4.中期宣传（11月1日—12月3日）
该阶段展开网络宣传学院**、广播及移动校园通等宣传（次数视资金而定）。
5.**确定（11月1日—11月10日）
在此期间节目负责人要把节目所需**交给审核组的人。
小品类的则要把剧本一并交给其，其中要标注出**需要放哪个**。
6.舞台效果确定（11月10日—11月20日）
在此期间晚会负责人要根据灯光组的建议和负责跟进节目的干事上交的彩排**，还有舞台效果要求进行总结，并且列出一份详细的单子。包括每个节目所需**，灯光，道具，服装，话筒。
7.服装租借及道具购买（11月21日—30日）
这个时间段除之前已经确定的灯光组以外还需要三组人，其中两组人负责这部分，一组二至三人负责确定服装数量及款式，另一组两人负责道具的购买。
首先要确定资金的预算，然后再决定哪些节目需要租借衣服，还有主持人所需服装数量。
像是模特走秀的男生就可以不用租借衣服，而是由模特自己准备衣服。
切记要开正规发票或者收据。
9.音响及灯光（11月21日—30日）
另外两组人分成音响组（两人）及灯光组（二至三人）。
这两组要在这段时间内熟悉每个节目的**及灯光要求。
小品类节目音响组的人最好跟着看几次排练，以便熟悉剧本。
灯光组的话，辛苦一些，最好把每个节目的排练都看一遍，并且熟记每一个节目的灯光要求。
10.晚会现场人员分配（12月2日）
在彩排前必须安排好晚会现场的人员安排及任务，并且在彩排当天就要演练。
人员安排如下：
维持秩序的干事二至四名。
负责引领演员入场及退场的干事个一名。
在节目开始前寻找演员的干事一至两名。
之前已经分配好的音响组两名。
后台负责分发话筒的两人。
后台负责搬道具兼应急人员三至四人。
灯光组的两个人要待全场，熟悉节目流程。
11.彩排（12月3日）
提前一个星期进行节目彩排，时间不允许的话就只好是演出当天下午。
所需人员数量如下：
维持秩序的干事二至四名。
负责引领演员入场及退场的干事各一名。
在节目开始前寻找演员的干事两至三名。
之前已经分配好的音响组两名。
后台负责分发话筒的两人，话筒组通过彩排必须熟记每个节目的每个演员应该使用哪个话筒。
后台负责搬道具兼应急人员三至四人，道具组的人注意道具是否短缺。
灯光组的两个人要待全场，熟悉节目流程。
需要注意的是，后台必须要有一个负责人。
在彩排期间，道具组的人必须确定每个道具摆放的位置。音响组的人要调好音响的音量大小。话筒组要确定几号话筒是给哪个演员。
负责寻找演员的干事必须清楚的知道每个节目的负责人长什么样，坐在**，并在其节目开始的前两个节目开始时联系其。
四、晚会倒计时（12月3日——12月9日）
本阶段主要完成末期宣传、领导邀请、场地确定、其他各院学生代表邀请。
1.末期宣传（12月3日—12月9日）
宣传单（**券和节目单）设计和发放，广播宣传，中北校园通或者动感新生（视资金而定）
切记要说明晚会当天中午会在各个食堂门口现场抽取门票。
2.领导邀请（12月6日）
在5号之前设计出请柬的样式并完成制作，并于6号送给要邀请的领导。
3.其他各院学生代表邀请（12月8日）
在7号之前设计出请柬的样式并完成制作，于8号送给要邀请的各院学生代表。
4.座位确定（12月9日）
确定嘉宾席即到场领导和各院学生代表座位区域。
演员座位区域。
找来的负责带动气氛，也就是作为俗称‘托儿’的学生的座位区域。
5.服装确定（12月9日）
由服装组的人去取之前已经订好的衣服，并在第二天分发。
五、晚会当天（12月10日）
1.分发门票。
按照每年惯例，当天中午在各个食堂门口进行晚会门票的抽取。
2.化妆及服装。
上午通知节目负责人于下午两点带领演出人员去指定美发店化妆。
3.道具确定。
道具组在到达演出现场后，其摆放位置，搬运时确定数量，以便发现短缺时能够及时购买。
4.晚会现场人员安排
人员安排和彩排时大致相同，同样的组就负责和彩排时一样的任务。
详细人员安排如下：
调度组：负责引领演员入场及退场的干事个一名。在晚会开始前确定到场来宾，并且把名单交给主持人。
演员组：两名，负责在该节目之前的两个节目开始时找到节目负责人，让其找到演员，并在集合后交给机动组，让其带到后台候场。在晚会开始前引领演员入座。
音响组：之前已经分配好的音响组两名。
话筒组：后台负责分发话筒的两人。
道具组：后台负责搬道具兼应急人员三至四人。道具组要在该节目的前一个节目开始时确定此节目人数。如有短缺，及时通知演员组。
灯光组：之前已经确定好的两人。
应急组：由演员组，话筒组和道具组各出一名组员组成。
后台负责人一名，管理道具组，话筒组以及调度组，并在人手不足时帮忙。
前场负责人一名，管理演员组，灯光组以及音响组。需要**节目，并且及时通过对讲机告诉灯光组与音响组不足之处，以便及时调整。
全场兼应急负责人一名。
5.晚会流程。
文艺部所有人员提前一个小时到达，并且最后一次确定自己的任务。
观察舞台，确定舞台装扮是否有阻碍演员表演的。
分发节目单，保证每个负责人，演员组，灯光组，音响组，道具组人手一份。
确定查票方式是按号查票还是按排查票，并且告诉安检部。
演员组向每个节目负责人确定演员是否到齐。
调度组确定到场嘉宾，并告诉主持人。
节目开始，各组人员到位认真完成自己的任务。
6.具体时间安排。
14:00—18:30节目负责人领演员去指定地方化妆换衣。
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