1、活动名称：2017迎新晚会。
2、活动主题： 迎接新生以及新生表现自己的第一次晚会。
3、活动意义：丰富课余生活，促进同学团结，更快融入数理大家庭。
4、活动时间：2017.11.4
5、活动地点：
国际交流中心二楼会议厅。
6、活动对象：
全体本科生和研究生，主要是大一新生。
7、活动流程：
1. 前期准备：（物资、人员调控）
部门及人员安排。
外联部：拉晚会赞助。
网络部：制作开场**、串场**、宣传喷绘。
宣传部：排练期间拍照，各种形式的宣传，提前进行节目征集。
办公室：场地、服装租借，资金报销问题。
文艺部：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会流程的衔接，会场的布置。
节目及主持人的审核。
初审：日期地点 :人员：文艺部部长。
主要内容：初步审核节目的形式和内容，并将节目进行整合，排序，排除质量不足的节目。
二审：日期地点： 人员：文艺部部长和主席团。
主要内容：确保节目的高质量以及完整性。
终审（联排）：日期地点； 人员：文艺部部长和主席团。
主要内容：优化节目，完善细节，确定道具。
彩排：日期：
地点：人员： 文艺部部长和主席团、全体演出人员。
主要内容：，一切流程按照正式晚会进行（主持人、参演者、道具、ppt、设备等均到位）
2. 活动开展中：（具体到时间、人员安排等详细）
网络部：管理微信摄像上墙，音响等网络设备。
宣传部：现场拍照、
办公室：会场布置。
学习部：引导观众和嘉宾入座，维持秩序，布置会场。
体育部：负责灯光及其他道具。
文艺部：催场。
化妆服装组：
晚会布置每个部门都可以参与。
3. 事后整理：
部门及人员安排。
全部部门：场地的整理。
宣传部：**后期处理与宣传工作。
4. 晚会流程。
15：00 开始彩排，开始布置会场。
16：00 开始化妆，换装。
18：30 开始入场，观众在入场口领取号码牌
18：50 开启微信上墙，**暖场**，前两个节目候场。
19：00 **开场**。
主持人上场。
第五个节目之后：第一个互动。
互动环节：快速24游戏（n个观众利用自己的号码牌用运算符号运算出24或其他数字，具体待实验过后确定）
倒数第三个节目（兔子舞）：第二个互动。
互动环节：五个兔子演员或主持人用号码牌抽锦囊，抽五对，每次抽2人，中奖人上场领锦囊，10个锦囊里4个礼物和6个跟跳跳兔子舞名额。抽完之后一起跳兔子舞。
21：00 结束，团学工作人员留下合影，清理会场。
8、注意事项：
9、应急预案：
如果节目不够，邀请团学其他部门部长和部员认识的社团表演节目。
如遇极端天气，则晚会延期举办。
如遇紧急停电，依据当时的节目而定，如果节目无法进行，则由吉他节目或其他唱歌节目及其他不插电节目暂时顶替，可以让观众打开手机手电筒营造气氛。
如果节目人员未齐则临时改变节目顺序。
如遇观众身体突然不适，则由办公室或其他部门负责送出晚会现场。
10、活动负责人：
11、附录：
预算表：节目单：
总时长约 120分钟。
12、特别说明。
本活动最终解释权归数理学院团委学生会（文艺部）所有。
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