2013迎新晚会。
策划书。哈尔滨理工大学。
电气学院学生会。
二○一三年九月。
尊敬的领导、老师：
这次迎新晚会由院学生会组织策划，为迎接 2013 级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学院这个团结友爱的大家庭。 我院学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
具体事项如下：
一、晚会整体。
1、晚会主题：
2、晚会意义：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。本次晚会仍将以展现新一代大学生风采生活，为新同学定位良好的大学生活，确立大学生应有的价值观，正确面对大学生涯为基本目标，激发同学们对新环境，新生活的热爱，融入学校，融入老师与同学这个大家庭。
另一方面通过晚会也展现了电气学院学生会的工作作风，为我们将更好的融入西区，在西区展开未来更多的工作、活动铺垫。迎新晚会已不再是仅仅欢迎新同学的欢迎会，而是一个展示本学院实力，在学校的能力地位的综合平台，意义重大。
3、活动时间：2024年10月15日。
4、活动地点：西区1号楼0220报告厅；
5、主办单位：电气与电子工程学院；
承办单位：电气与电子工程学院学院学生会；
6、活动特色：
开场街舞表演，本院特有的**剧，以及十佳歌手演唱、乐器、舞蹈、小品表演做为晚会节目亮点；
7、活动对象：
校级和院级领导，哈理工电气学院2013级大一全体新生、有高度热情和积极性的级学生以及老师。
二、时间安排：
时间：9月9日—9月10日。
晚会的前期演员海选，素材筹备为主。此阶段将进行海选走寝宣传，在寝室楼下将以宣传板的形式，和学生会成员走寝，增加宣传力度，力求最大限度的让全院有能力，有才艺的人积极参与晚会表演。
时间：9月11日—10月初。
1）晚会节目排练，包括**剧、小品、演唱等。对演员的基本表演素质、演唱技巧，台风等加以训练，让演员熟悉节目流程、台词等，力求得到一个精益求精的晚会；
2）外联等部门进行晚会的相应物品的筹备，与文艺部商讨核实晚会支出；
3）晚会主持四人，具体人选待定。
时间：10月8日—正式晚会（最后一周左右）
1）完成节目后期的排练、彩排工作。主持人的选择，形象设计及台词审核。落实节目的编排及晚会全流程的衔接。准备好晚会所需要的一切服装、道具。
2）女生部礼仪向相应领导、老师发邀请函；进行大范围的晚会宣传工作；
3）节目单、道具、会场布置等到位；
4）进行相关场地、道具借用的认证工作；
时间：11月初。
进行晚会的总结，评价等相关工作。
三、晚会工作安排：
体育部：将负责晚会当天的会场秩序工作，并协助晚会当天的会场布置工作，以达到快速、有序、有质量的目标；
生活部：将负责道具管理及搬动，一方面做到当天会场的任何道具的不丢失，无损坏，同时也要做到道具搬运上**及时快速安全；
女生部：选拔出晚会的礼仪，负责晚会当天的领导的引导，以及门口的迎宾工作，也是工作宣传的窗口，要做到细心、认真、态度端正；
技术部：晚会的**需要，相关节目单制作，以及当天的摄影、照相记录晚会的工作；
宣传部：将负责晚会前期活动宣传，是学生会对外工作展现的窗口，如何做到创新，有质量是前期宣传的关键；另外宣传部将负责晚会当天的会场布置，做一个好的会场气氛；
外联部：将负责晚会的活动资金，包括舞台，灯光，道具，室内装饰，节目单，服装、化妆等物质需要；并协助各部礼仪、管理等工作；
人资部：人资部将作为晚会最重要机动小组，需对整台晚会所有流程了解，充分协助各部门工作，能做到晚会人员不够，出现错误时及时弥补；
学习部。学习部将辅助文艺部进行接麦递麦工作，要保证晚会当天接麦递麦准确无误，并保证麦克场上有声，场下无声。
文艺部：负责晚会当天的统筹，主持，演员管理，道具，调音，灯光，录像等环节，将向有需要的部门出派干事一人，以负责统筹现场的工作，做到每个环节不出现问题，另将从各部共抽取三人，和文艺部一人全程参与排练彩排；
办公室：作为晚会过程记录，协助各部门工作。
四、晚会流程：
1. ****（学院各项活动精彩瞬间）；
2. 主持人致开场词，并宣布到场嘉宾；
3. 学院领导讲话；
4. 主持人宣布迎新晚会正式开始；
5. 开场舞，以及晚会所有节目。
6. 主持人宣布晚会结束；
7. 领导、老师、学生依次离场；
五、晚会节目单：待定。
六、经费预算：
音响： 1） 4组落地主音响 （左右各2组立式摆放）
2） 2组舞台音响 （左右各1组橫式摆放）
3） 16路调音台 （调音师有无不限）
4） 无线麦接收器3台 （2麦/台）
5） 胸麦*4
6） 麦架*3
舞美： 1）气柱*4
2）激光灯*3
3）摇头灯*2
4）烟机、泡泡机。
5）追光*2
6）led灯*2
计：3500元。
舞台： 舞台钢架4*8*0.8 1000元
计：1000元。
晚会宣传： 1） 宣传条幅2个 （规格80cmx10m 80元/张）
2） 海报5张 （80cmx100cm 20元/张） 计：260元。
共计：4760元。
其他：（服装，晚会道具等）按情况而定。
让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！
电气学院学生会文艺部。
部长：梁良管鑫董君铭。
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