一、晚会目的及意义。
又是一个新的学年，我们机电工程学院迎来了09级的新生，他们带着蓬勃的朝气和远大的志向，昂首进了自己的大学生活。我们希望通过这一次的晚会，表达对大一新生的欢迎，向他们展示出机电工程学院活力四射的一面。同时，我们可以通过此次晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长得到更好的培养，为他们提供一个展示个人魅力的舞台。
二、晚会主题。
本次文艺晚会的主题为“辞旧迎新”。由于晚会时间安排在12月份中旬，“辞旧”便是辞别已逝的2009；“迎新则含有双重含义，以为迎新生，二为迎新年。本台晚会的重点应落在迎新生的层面上。
三、晚会形式及内容。
大一每班至少编排一个节目，形式不限但是要求尽量多样化，内容尽量贴近主题。具体节目编排由各班班长及文艺委员负责，然后由分团委学生会对节目进行筛选。所有节目必须提前彩排，质量合格的方可上台表演。
四、面对对象。
1、机电工程学院全体学生；
2、届时将邀请院校领导老师；
3、欢迎其他院系的同学前来**。
五、晚会各环节安排。
1、工作人员。
指导老师：
总策划： 学生会主席团。
落实人员： 学生会全体成员。
2、晚会时间地点（初定）
2023年12月17日大学生活动中心。
3、项目组。
1）第一项目组：节目组。
组长：李艳飞。
组员：文艺部全体成员。
工作安排：a.下发迎新晚会通知；
b.组织大一各班排练节目并进行筛选和排练；
c.准备晚会所需要的服装及道具；
e.安排正式演出前的彩排。
2）第二项目组：外联组。
组长：彭冲。
组员：外联部全体成员。
工作安排：a.联系赞助商，最好是现金，横幅和晚会幕布也可；
b.负责联系演员的化妆单位；
c.协助宣传组在晚会当天的工作。
d.印制晚会入场券，入场券需要有自己的特色，具有收场价值，纸张的硬度适宜。
3）第三项目组：礼仪组。
组长：方华东石玲。
组员：学习部、女生部全体成员。
工作安排：a.负责晚会请柬的书写及发送；
b.挑选4名女礼仪并组织训练；
c.晚会当天负责节目催场。
4）第四项目组：宣传组。
组长：李润兴。
组员：宣传部全体成员。
工作安排：a.提前制作宣传板2块，在晚会前3天分别摆放在一食堂侧门和二食堂正门；
b.外联组拉回横幅后，宣传组负责悬挂；（食堂门口2条，教学楼前1条）
c.在演出当天负责舞台布置。
5）第五项目组：后勤组。
组长：毛涪。
组员：生活部、体育部、青协全体成员。
工作安排：a.负责购买晚会所需物品，如矿泉水，水果，拉花，气球，荧光棒，口哨，话筒电池等；
b.观众席场地布置。
6）第六项目组：通讯组。
组长：何旭。
组员：通讯社全体成员。
工作安排：a.在晚会筹备期间负责宣传工作，如校园bbs、联系广播台等；
b.在晚会期间负责拍照及拍摄dv工作；
c.晚会结束后负责制作光盘，冲洗**。
备注：1）没有被安排具体任务的部门全为机动部队，随时加入协助各个项目组的工作；
2）各部门在自己的工作完成以后，要主动协助其他部门；
3）晚会当天学生会全体成员必须到场，没有具体工作的**演出，并活跃现场气氛。
六、晚会工作日程安排。
i. 准备阶段（11月1日——12月16日）
ii. 晚会当天（12月17日）
iii. 晚会后宣传与总结（12月20日）
元旦暨迎新晚会前期工作时间推进表。
七、晚会应急方案。
a.上一个节目演出时，在后台要保证有两个节目在候场，以确保晚会的流畅；
b.任一节目在演出过程中发生失误或者无法顺利进行，由节目的领演人迅速组织重演；若重演仍然出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或者取消。
c.若在晚会期间出现停电状况，视晚会进度采取相应措施（宣布闭幕或者推迟演出）
d.出现其他紧急状况，由主席团负责处理。
八、经费预算。
机电工程学院分团委。
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