2023年度工作总结

发布 2022-01-27 20:59:28 阅读 3334

cyc从11月份到现在,来公司马上就两个月了。想一想,时间过得真快。很感谢公司领导提供给我在亿本的工作机会,我想我是幸运的。

作为工程部资料员,本人服从领导安排,恪守公司各项规章制度,认真完成本职工作和领导交办的其他任务。虽然我入职时间不长,但我在这两个月里学到了很多。现将这段时间的工作汇报如下:

1、工作小结。

1、 熟悉公司相关管理制度和工作流程。

自2023年毕业后我一直在施工单位做技术员,对于资料管理接触的较少。所以刚入职的时候,面对两个项目繁杂的各类资料有些手足无措,不知如何处理。多亏了有领导的细心安排和同事的热情帮助,我很快熟悉、掌握了工程资料的管理流程以及oa系统、outlook等办公软件的使用。

2、 进行工程资料的管理。

这是我入职以来工作的重点。有了同事之前的帮助,再次面对公司内外部,各部门各参建单位,我可以做到从容不迫管理资料。

a: 在工作过程中我发现好多资料虽然归在一个文档盒里,但里边的资料杂乱无章的堆在一起有上百页之多,甚至有的文档盒里还有另外类型的文档存在。为此,我专门拿出时间,把相关文档重新整理、归档和标记。

尤其是常用文档如“工作联系单”,分别分类细化成“亿本发总包”“亿本发分包”“亿本回复总包”,“总包发亿本”“分包发亿本”“监理抄送亿本”等。如此一来,文档分类更加明晰,存档、查阅能够节省大量时间,大大提高了办公效率。

b: 也恰恰因为我的施工出身,让我深刻的了解工作联系单、图纸变更的时效性重要性。工期紧的时候,工地现场一天一个新的面貌。

这类资料哪怕迟上一天到施工一线,都有可能造成现场的返工。造**力、物力、成本上的不必要浪费。因此,凡事我都本着不能耽误工程进展,避免返工的前提。

对于交于我处的联系单、变更、签证、监理例会纪要及工程款审批单各类工程资料都能做到及时收发,并做好签收登记备案工作。

c: 每周到现场参加两个项目的监理例会,安全巡检。通过这样深入现场的工作我了解和学习到现场施工进度,施工过程中存在的各种质量、安全方面的问题及其处理方案,以及跟施工各方沟通的技巧,并在思路上跟身边领导同事保持了一致。

此外,对于工程部例会,我也做到会前准备,会中记录,会后整理纪要并及时提交给领导审阅。

3、 完成其他日常工作。

与公司其他部门进行资料的交接;对交到我处需要加盖印章的文件,加盖部门联系章或农场印章,并做好用章登记;打印相关文件、图纸;发送接收各种工程资料;定期申请工程部办公用品。

2、工作中发现的问题。

1、 需要收发资料量较大,在前期对业务不够熟悉,给相关领导同事带来了工作的不便,在此表示歉意。

a:由于不熟悉方言等客观原因;不熟悉现场工程进度,缺乏非土建类专业知识等主观原因,造成会议纪要记录不完整。

b:缺少工程内业相关经验,以达意为准,不注意表达形式的主观指导思想,造成疏于校对交于手上的对外发文。

c:对施工、监理单位约束力不够,施工单位没有及时按要求按时上报施工进度计划、承诺书。

2、 岗位职责划分不够明确。各司其职,加上适当的配合沟通,才能产生效率。人是有惰性有侥幸心理的。

一件事每个人都认为对方会做,结果就是这件事没人来做。**里报道的“有关单位”的办事机制已广为人们诟病。踢皮球的现象应该避免。

同一份文件,不同部门不同人之间,传来传去,最后问题没有得到解决,浪费的是人力、成本、时间和办公效率。

3、 企业是有生命的,人也是有生命的。员工在企业得到的不仅仅是一个岗位,更是能够培养发挥个人才干的舞台,不断提升自身能力的平台。明确的个人职业发展通道,更能激发人的工作热情和潜能,坚定与企业共同发展下去的信念。

一个高效稳定富有凝聚力的的团队,必然无坚不摧。

3、结束语。

在这不长的两个月里,我受益匪浅。能够完成上述工作,离不开领导对我的谆谆教诲和悉心指导,同事们的无私帮助和积极配合。有了你们我的工作才能取得这样的进步。

还记得那次我申报初级职称,说明情况后各级领导大力支持,一遍遍不厌其烦的签字签署意见。我很是感动。在以后的工作中我会更加注意工作方式方法,细心处理工作中的方方面面,不辜负公司领导的厚望和栽培。

再次感谢各位领导,身边同事对我工作和生活上的关心帮助。你们是我的东风,有了你们,我的人生之舟才能在浩瀚大海上扬帆起航乘风破浪。

感恩xx,感恩有你……

二零一五年一月十五日。

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