2024年度工作总结

发布 2022-01-24 17:36:28 阅读 4397

机电工程学院学生工作办公室主任助理。

一年来,机电工程学院学生工作办公室在学院的领导下,在办公室主任顾老师的指导下下,以及在全部部门成员的共同努力下,本着低调、沉稳、细致的工作风格,科学化、规范化、制度化地运转着,圆满完成了各项工作任务。现将一年来工作总结如下:

1、日常工作。

日常值班:

一年中,学工的日常值班安排在每个工作日的下午,值班当日,值班者在13:30点进入办公室进行正常的值班流程,首先查看上次值班者以及老师的留言,迅速高效地完成任务,然后进入循环轨道,做好日常工作,包括考勤、就业信息上传等。其次在学期的固定阶段也会做一些其他工作,比如在双周的星期二下午要做班团会议记录,以及信息的发放、**通知等。

值班人员每次准时值班,没有出现无故缺席,认真做好值班记录,且保持办公室卫生。

考勤工作:学工办负责整个学院各个班级的日常考勤的汇总,每个月做一次统计等相关工作,并发通知单书面警告那些旷课过多的同学。

就业信息的上传:

我们关注学校**的就业信息模块,找出与本学院各个专业相关的工作招聘信息,然后及时更新到本学院**上的就业信息模块,必要时再次通知一遍各班班长或相关学生干部,保证信息及时有效的传递给各个同学,给本学院处于求职阶段的同学们提供了一个良好的信息平台。

2、主要活动。

毕业招聘、实习时间:2月底

我们负责各个来校园举行招聘会的企业的接待工作,帮企业解决招聘会过程中遇到的大小问题,比如迎接招聘企业至招聘场地,招聘场地麦克风、电脑、幻灯片放映的调节问题,期间举止得当,表现优异。

贫困生申请资料汇总时间:3月

贫困生申请资料汇总由勤工助学部负责,包括收集各年级各班的家庭情况统计表,做好审核工作,及时登记记录,最后进行网上申请。

优秀学风班评选时间:6月-9月。

此部分由教育部负责,包括评比的前期准备,对活动的宣传,通知各班准备介绍本班优良学风班级ppt等材料,以及活动流程的安排、场地的布置和安排,最后对各班评分进行统计,公布成绩。

暑期思想动态资料汇总时间:8月-9月。

此部分主要由管理部负责,9月开学后到机电邮箱**各班上交的的思想动态汇报,总结汇成一篇文章。

奖学金评选工作时间:3月-4月月-11月

学生上交相关材料后由学工办成员进行汇总整理并形成电子档,由老师初评;初评结果反馈至学工,由管理部统一进行后续材料汇总整理工作,并将相关材料上交至校学生工作处进行终审;审核公示等工作结束后,管理部需组织相关人员进行奖状的填写与发放;在所有评定工作全部完成后,相关材料需按年级分别存档。

机电学院学生表彰大会时间:12月

机电学院学生表彰大会由思想教育部牵头,其他部门协作。前期的获奖资料统计与汇总、收集奖项的奖状,并扫描,复印,存档;对团委、学生会等其他学生组织上交的材料进行排版与汇总。会场的布置及相关安排等。

学期期末总结工作时间:12月底至1月初。

学生工作办公室各个部门需做好年终的收尾与总结工作。

勤工部:负责学生中家庭经济困难学生的登记、确认工作,建立家庭经济困难学生档案,对帮困助学工作进行信息化管理;负责学生各类助学金、困难补助、学费减免的帮困助学工作;拓展校内外帮困助学渠道;指导校学生勤工助学办公室,组织开展各项勤工助学活动;负责学生助学贷款的各项工作。

管理部 :负责全日制本科学生的各类评奖评优工作;负责境内外奖学金的接受、设点、发放和管理;日常**、通知的整理发放;各项奖状、学生个人信息资料的汇总。

教育部 :负责学校全日制本科学生思想政治教育工作;负责苏州大学本科生海外交流奖学金的管理工作,组织开展本科生海外交流活动;会同有关部门组织开展应届优秀大学毕业生选调工作;负责学院外来招聘工作的安排和接待工作;负责年终评奖评优表彰工作的安排策划工作;负责各类违纪学生的行政处分工作,并对违纪的全日制本专科生进行教育管理。

3、分存在问题及建议。

学工的工作具有连续性、复杂性的特点,而学生值班有个体性的局限性,并且我们的部分工作都不能够在一次值班中完成,如果不能很好地完成各项任务的传递以及分配,办事的效率将大打折扣,很多任务将不能够按时完成。

同时学工办下辖勤工助学、教育和管理三个部门。我们部门之间是一个整体,在忙碌的时候部门间要互相协调,互相帮助,更好的为学生和老师服务。

这些便要求我们需要做好配合与合作,明白合作的必要性,还要重视任务的分配与传递,确保工作的延续和及时完成。

我们学工办贵在精简、贵在低调,也贵在效率,贵在踏实,学工的未来需要要靠大家共同的努力和支持。

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