2023年上半年行政部总结

发布 2022-01-04 13:32:28 阅读 9634

第。五、人力资源管理制度建设上,人力资源管理制度关系到每个员工的切身利益,关系到和谐劳动关系的建立,上半年行政部依据总部成文制度,修订汇编了合肥公司的人力资源制度,共计6项,将为人力资源工作提供制度依据。目前正在着手进行《岗位说明书》的修订工作。

人力资源管理存在的不足及改进措施:

上半年,人力资源工作处在“打基础”阶段,各项工作均能开展,但还不够深入细致,工作质量与效率有较大的提升空间。员工培训方面未有效结合员工个人需求,培训的效果如何未有效评估;计划考核工作实施较为粗糙,“激励先进、鞭策后进”的考核功能未有效发挥,考核工作有待进一步细致、深化;作为一个新公司、新团队、新项目,好的员工活动开展较少,员工交流沟通的渠道较少,彼此熟悉了解的磨合期加长。

2014下半年,人力资源工作将围绕上述不足积极开展,将及时完成《2023年培训计划》确定的各项培训工作,对接总部积极开展招商、工程、成本等专项培训工作,同时进一步了解员工培训需求,并与受训员工积极沟通,了解培训实际效果,加强培训分享;考核工作将借鉴相关房企经验,在集团总部的指导下更深入的开展,做到更为有针对性和激励功能的发挥;坚持组织开展羽毛球等活动,积极引导员工参与集团各类活动,及时组织秋游等集体活动。

二、行政后勤管理。

总体上,在上半年各项行政后勤工作均有条不紊,行政后勤服务质量和效率较好:

首先,会议组织积累了一定的经验,已形成相对成熟稳定的组织流程,会务服务工作较好,会议纪要及跟踪落实工作是今后工作重点;会议组织中各岗位分工配合较为默契,会议组织质量和效率获得了与会领导的肯定,上半年共组织1次集团专题会议、约10次公司例会。

其次,收发文处理效率较好,所有外来文件基本能及时完成审批,并及时送交经办部门,协助各部门办理手续性工作。各项证照管理有序,按时完成了营业执照、组织机构**证、资质证书等的申办、换证或变更工作,并有序管理项目档案。截止目前,文件归档161份、合同归档78份并完成台账登记工作。

目前正在着手进行项目开发统计报表相关工作。

第。三、严格把控用章流程,防范用章风险。公章管理是行政部工作量大且风险大的一项事务性工作,截至目前共完成用印申请70件并归档,用章人员能严守制度流程,有效防范用章风险。

第。四、加强了**公关工作,初步建立滨湖、蜀山、经开区等重点区域的**资源,积极进行对外关系维护。协助总经理处理公务、上传下达及搜集当地经济与行业信息。

第。五、资产管理、办公采购、用车、办公环境维护等各项后勤支持工作开展有序,质量和效率较好,完成固定资产台账、办公用品台账及费用台账,储备了一定数量的供货服务商、餐饮及住宿合作单位,能够保证日常接待用品、办公用品的**,完成了零星家具采购安装、绿植及氛围布置、保洁工作,完成了办公电脑、打印机、投影仪等办公设备的配置,完成网络、**相关工作并及时跟踪维护,保证设备、网络的正常运行。

第。六、完成行政后勤制度的拟定,共计9项,确定了相关文书**格式,目前正在着手拟定《办公室行政后勤管理实施手册》;同时积极组织协调各部门拟定各项制度、流程,认真校对、上报、跟踪审批;编制、跟踪a1计划,对接各部门和集团总部。

行政管理存在的不足及改进措施:

1、法务工作未开展,需要集团法务部门的协助。未来计划招聘一位专职人员,在集团法务的指导与支持下逐步开展相关工作。

2、部门人员对房地产行业了解不多,专业度有待提升,需要加强相关知识学习,加之行政后勤事务繁杂,工作中也存在盲点。

3、行政后勤工作在“降低成本、提高满意度和效率”方面仍有很大提升空间。

三、下半年工作重点。

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