行政部2023年上半年工作总结

发布 2022-06-14 10:48:28 阅读 8930

2023年已过半,在集团领导的领导下,行政部坚持以集团董事会提出的“挑战自我,金鹅腾飞”为核心的各项精神、要求及指示为指导,注重发挥部门各项职能和服务保障等作用,通过加强自身学习,切实提高部门人员的综合素质及各项后勤保障意识。在高效完成综合办公、秘书服务、档案管理、后勤支援、信息化建设等业务工作,较好地完成了上半年任务指标工作,现将具体工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。上半年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。做到了各项工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算等工作的正常有序。

成功组织了室外文化拓展、羽毛球活动。做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气。行政部工作的核心即搞好“三个服务”,即为领导服务、为各大项目及部门服务、为员工服务。上半年来,我部围绕中心工作,在服务工作方面做到了变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的资料室、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈。

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、认真履行职责。1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度,不定期对办公区域清洁卫生、消防安全等进行检查,营造了良好的办公环境和秩序;2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。

在学习活动中,成功举办了管理、投资、人事等各方面业务的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3.对于员工,发现问题随时沟通,深入了解,帮助员工解决思想难题。

4.提高oa智能化办公系统的使用效率,大大提高各项流程从申请到审批的可靠与高效。5.

加强公司**及内部oa系统建设,加快新闻动态及相关政策的发布,加强宣传企业文化。

四、存在的不足。过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我部取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

业务能力仍有不足。二是对公司各部门有些工作了解不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我部在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部2023年下半年工作目标。在下半年的工作中,行政部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

总之,行政部的工作岗位决定了快速、创新、服务的工作性质。需要不断锻炼自身的胆识和毅力,提高部门解决实际问题的能力,并在工作过程中逐步克服各项不足,积极、热情、细致的对待每项工作。行政部将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

上半年行政部前台工作总结

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