行政部2023年上半年工作总结报告

发布 2020-06-04 18:07:28 阅读 8385

回顾2023年上半年,在公司领导的正确领导下,在公司各部门的大力支持和配合下,在行政部同仁的共同努力下,行政部的工作着重于公司经营大局,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,全力推动、协调公司各项工作的完成,做好后勤保障和服务工作。经过2023年上半年的磨练与洗礼,行政部的综合协调能力和执行力有了进一步的提升。为了总结经验,继续发扬成绩,同时也克服存在的不足,现将本人在2023年上半年的工作做如下简要回顾和总结。

一、思想认识:

行政部一个很重要的功能就是服务功能,主要任务就是为公司各个部门做好协调服务工作,确保各项工作的顺利开展。行政部的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎,但却不容忽视,尤其实在后勤保障方面,如果工作不到位,就会影响正常工作的开展,影响大家工作的积极性。所以,我认为,再大的事情也是由一件件的小事小细节构造而成的,没有理由不重视,不把它做好。

二、工作主动性:

由于工作性质决定了工作内容庞杂琐碎,许多工作只有积极主动,才能从容自如,分内之事做好计划,保质保量提前完成;领导交办的事,不推不拖;同事的事情不敷衍,能解决时及时解决,不能解决时及时汇报,力求把问题消化在自己这一关。

三、行政部具体工作:

一)制度建设方面:

制度是工作经验的总结,是工作效果达成的保证;制度的编制和修订遵循现实工作的需要,同时要有前瞻性,而又不能一蹴而就,是一个持续改善的过程。在2023年上半年,行政部一直没有放松企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。

1、《企业两则》的修订。

2、《xx地产企业文化》整理、修改;

3、《xx地产各部门组织构架、管理制度》修订;

4、《企业文件、**使用规范》编制、修订;

5、《xx管理制度》编制;

6、《市场营销部管理制度》编制;

7、《项目开发部管理制度》编制;

8、《xx水电工、保洁员岗位职责》编制;

9、《安装工程师岗位职责》编制;

10、《绩效考核制度》参照集团修订;

11、《考勤制度》修订;

以及公司最新使用**的整理、修改。

二)团队建设方面:

为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工达到共同发展的目的,行政部积极组织了以下活动:3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xx新店开业活动。

三)流程建设方面:

优良的工作流程能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,能加强相互监督促进,保证能力稍微欠缺的人选择效率最优的手段。所以,在上半年的工作中行政部一直没有放松流程建设,建立、完善了会议提请流程、合同审批流程、文件会签流程、办公用品采购流程、办公用品领用流程、考勤管理流程、员工请假管理流程、收发文管理流程等。

四)公文管理方面:

不断建立和完善集团及各子公司的文件、**使用标准,规范公司对内、对外的各种公文格式;加强公司对文件的保存管理,需留存文件分别以电子文档形式和纸质形式存档保存。

五)会议管理方面:

规范了会议提请流程,提高了会议室的利用率,并完善了会议记录及会议纪要的形成过程,从会议的提请到原始记录的记载,再到电子版本的形成、领导的确认签字、直至最后的下发存档。

六)固定资产管理方面:

春节前对xx国际汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的xx国际****中心资产清册及固定资产调拨管理办法,最终圆满完成任务。

另外,公司还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。

七)档案管理方面:

公司所有成文的文件、合同、规定、通知、决定等都分类归档保存,并向公司领导和各部门同事提供借阅服务。使用时根据文件性质及种类,要求各级领导审批后方可办理手续,登记借阅。

八)信息化建设方面:

1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。

2、集团内线**系统增加内线号码并重新排号。

3、xx项目电脑局域网的建立。

4、xx项目内线**系统的建立与调试。

5、xx国际****中心安防监控系统的建立。

6、办公自动化oa系统的搭建与系统内流程的建设。

7、公司**新闻稿的编辑。

8、招标信息的编辑与发布,报名单位信息记录与资格初审。

九)xx地产部分外联事务:

1、与xxx的联系、对接,2、与城改办的联系、对接;

3、管委会会议记录、工程进度报告的编写、选址意见书的修改;

4、参与xx项目水箱、道路、大门的验收工作;

5、参与项目监理的考察工作。

十)合作单位方面:

考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、**、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。

对施工单位考察的对接工作。

十一)集团及各子公司社保的办理工作。

十二)与物业的日常对接工作。

十三)代表集团行政部赴xx进行人事任命、工作调整、拆产检查及慰问等工作。

十四)副总裁事务协助,文件的修订、xx项目的跟进、对接等辅助性工作,节假日拜访领导等。

十五)总裁社会活动的对接:包括北大、北京建策沙龙、陕西团省委、信用协会、经贸促进会、全国市长研修学院、全国工商联等。

十六)集团及各子公司办公设备的询价及添置。

十七)公司内部电脑问题、网络问题、软件使用、门窗修理、椅子修理、加锁、**故障、辅助人力招聘。

四、主要存在的不足之处:

1、检查和考核工作要加强力度,要使检查和考核成为常态化,使公司的执行力有较大的提升。

2、在行政工作方面要注意更好把握工作的关键点、节奏感和时效性,使工作形成合力和找准恰当的突破点。

3、部门各岗位的工作潜能还可以进一步提升和挖掘。

五、下半年工作思路。

下半年是公司至关重要的半年,我们部门的工作思路是:紧紧围绕公司年度目标,积极做好项目建设的推动和内外协调工作,继续完善内部管理体系,团结带领本部门员工,扎实工作,不断提升行政效率和服务质量,努力寻求工作质量和项目进度的良好结合。落实公司布置的各项任务,部门工作再上新台阶!

xxxx企业集团。

行政部。二〇一二年七月三日。

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