旗能公司知识管理现状调研报告

发布 2021-12-24 04:18:28 阅读 5733

案例二:记得某人做过一份非常有价值的资料,但是有需要时却找不到了。

案例三:遇到某个专业性的问题,不知道应该请教谁。

案例四:某员工离职了,他手上的资料和资源都被带走或者遗失,导致他手上的工作接手的人无法继续开展。

看到这些案例,是否感觉似曾相识,或者亲生经历。

管理学者彼得·杜拉克早在1965 年即预言:“知识将取代土地、劳动、资本与机器设备,成为最重要的生产因素。”管理大师彼得。

德鲁克在《后资本主义社会》中提到,知识已成为生产力的一部分,而且是全球化经济环境中最重要的关键资源。随着社会经济的发展和计算机技术的迅猛提高,知识在社会发展中的作用日益凸显。知识管理也因此成为企业必备的管理理念。

在本次调研的过程中,“领导的推动”“归属感” “人才的激励”“知识的分享运用”被多次强调,调研中发现公司内部有很多有价值的知识被隐藏起来,采用知识管理的方式将知识挖掘出来,得以有效的运用和推广,提升组织的智商,从而在知识经济中提升企业的竞争力。

一、调研情况。

本次调研分为调研问卷和访谈调研。涉及部级14人,科级11人,管理人员50人,操作岗8人。发出调研问卷110张,收回83张,访谈11人。

二、知识管理现状。

通过调研,公司内部已经各种程度的在开展知识管理工作,但是各个部门知识管理程度良莠不齐,对知识管理的认识也各有不同,对知识管理的激励也各有千秋。调研情况如下:

关于“领导的重视”

各个部门对知识管理的重视度参差不齐。问卷显示,90%的以上的公司内部有的部门对知识管理已经有了一定的认识和理解,并已经开展了相关的工作,向员工不定期的进行知识的传播和分享,但是有的部门对知识管理并没有清晰的认识,不明白知识管理能给个人能力提升和企业效益增加带来的巨大好处,没有引起重视,对于实施知识管理的态度不积极。

关于“归属感”

本次调研的过程中,听到了“归属感”这个词。归属感是指个人自己感觉被别人或被团体认可与接纳时的一种感受。知识管理工作的开展,一定程度上,无形中促进员工对企业的归属感。

当某一篇文章,获得了32个赞;当某一工作总结,被做为了模板;当某一个问题得到了专家的解决等等,员工工作的积极性,产生知识的价值,都会逐步得以提升。

关于“人才的激励”

很大一部分领导认为,知识管理实际就是管“人”。大家对知识管理的理解,已经从当初的文档管理,提升了塑造知识性企业,学习型组织的高度。但是知识**于人,唯有人主动产生有价值的知识,主动分享,主动交流,才能实现知识性企业。

那么人才的激励反而显得格外重要。

1)缺乏知识管理标准。公司内部缺乏完善的管理机制,来激励员工开展知识管理活动,员工主动学习的意识不强,动力也不足,自觉学习的员工占少数。

2)缺乏知识管理团队。目前公司没有设立专门的知识管理岗来推动知识管理工作,这项职能放在档案室,推动工作显得力量略显得薄弱。

关于“知识的分享运用”

调研中了解到,有的部门对知识的运用做的很好,例如对开展的项目进行总结并分享,外出调研后编写调研报告,每月进行月度总结等等。但是针对公司整体的情况,依然有很多问题存在。

1)资料收集不齐。员工的知识归档意识不强,例如很多资料留在个人手里,离职或者调部门后资料遗失,部门整合后的部分珍贵资料更是无处可寻,给公司生产、纠纷处理、谈判、检修等带来了很大困难。

2)文档资源管理未形成共享。部门、科室、岗位之间的知识并未进行共享,员工习惯将知识自行保管,使用效率较低。部门内部也并未开展知识分享活动。

3)员工获取知识渠道有限。在公司内部,个人获取知识通过oa门户、档案系统进行相关查阅;外部大多数是通过“”等广为熟知的资讯**查询,虽然比较方便快捷,但信息量、准确度有限,结果易重复,并且分散,不利于集中管理。

4)公司缺少统一平台,知识管理多样性不足。公司目前有erp、mes、oa、档案系统等管理平台,缺乏统一的知识管理平台,知识分散,难以集中,利用效率低。

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