物流中心2023年上半年工作总结。
半年来,物流中心在集团公司党委的正确领导下,在各级领导的大力支持下及各兄弟单位的积极配合下,物流中心的全体干部职工齐心协力、共同努力,认真贯彻落实年初张总讲话精神,始终遵循物流管理的“四统一”的原则,紧紧围绕集团公司制定的目标任务,立足本质、规范管理,突出创新、优质服务,加快速度、保证时间等方面积极开展工作,较好的完成了物流材料计划、配送管理、仓储管理、库房安全及搬迁规划等工作,对照2023年的物流中心主要工作目标任务,可以说时间过半,任务也完成大半。现将上半年主要工作情况总结如下:
一、上半年工作完成情况。
一)物流计划编制与控制。
1、抓好物流计划编制工作。每月认真分析生产及施工单位材料需求情况,按时向采购部门编报月度物流材料计划;每日根据材料需求计划编制物流配送计划,并根据材料库存情况编制材料采购计划。截止6月底,共编制物流配送计划866份,其中:
编制了工程材料配送计划708份,生产经费包干材料计划83份,编制物流补库材料计划75份。
2、加强存货控制与分析。为了便于对存货进行控制管理,今年,我们按照材料领用频率高低对库存材料进行了科学分类,对不同的材料分别采取了abc三种不同的管理方法,通过对库存材料分析确定了最低库存量,最终实行对库存材料进行预警。同时,我们严格控制库存材料总额,保持合理的库存,防止了库存材料的积压和资金占用。
上半年库存材料日均总额控制在470万元左右。
二)物流配送管理。
1、完成了1-6月份各施工单位工程材料的配送工作。截止到6月底,先后完成了对工业园污水厂排海工程、合庆湾污水管道工程、九条河整治污水管道工程、草庙子污水压力管道改造、金海滩花园污水并网、威海工业园主管道工程、米威供水管道。
一、二期改造、米威三期供水管道、苘山供水主管道工程等20余个大中型给排水工程项目材料的配送;先后完成了对二污厂中水池、柳林水厂围墙、矿泉水公司厂房、竹岛水池、华方水务中水回用、张村污水泵站等10余个大中型建筑工程项目材料配送工作。2、完成了1-6月份对各生产单位计划审批、经费包干等材料的配送工作。3、完成了各仓库抢修材料及安装工程材料配送工作,完成了各仓库材料储备与库存调拨工作。
运输水泥40余万吨,各类管件阀门20余万吨。4、完成了到港站及码头接货运输工作,完成了各类仪表检验的运送工作等。
截止6月底,直接配送到工地的管材6.39万米,井盖2171套,价值约为5603.18万元,各种建筑材料和工程辅料价值约288.
19万元。上半年,配送材料占材料总额的85%以上,有效降低了材料仓储及领用过程所发生的费用,减少了二次搬运费,达到了物流成本控制的目的。
三)物流仓储管理。
1、及时办理材料出入库手续。截止6月底,累计完成材料入库总额6,866.91万元,其中:
采购入库材料1,222.97万元;直接配送工地入库材料5,643.94万元,直接配送工地入库材料占入库材料总额的82.
2%;截止6月底,累计完成材料出库总额6,732.71万元,其中:工程材料出库6,514.
53万元,占出库材料的96.76%;经费包干材料出库22.76万元;计划审批材料出库156.
87万元;抢修材料出库31.80万元;其他出库6.75万元。
2、做好材料日常管理工作。对库存材料进行定期清查盘点,完成了对各仓库半年清查盘点工作,对库存材料盘存情况进行分析,对存在的问题迅速查找原因予以解决;按时编制材料各项报表,每月对生产及施工单位材料领用情况进行对外报告;做好各项单据移交及存档工作;保持库容的清洁整齐,定期巡查仓库安全设施,及时发现安全隐患,确保库存材料的安全。上半年针对中心库工作时间长、业务量大、易出问题的特点,我们调整了人员,设立了负责人,明确了职责,从而保证着中心库的各项工作顺利开展。
3、完成了季节性和抢修材料的储备工作。(1)完成了开春工程建设及生产的材料储备工作。上半年初,物流中心各仓库针对砖厂停产及开春工程建设等情况,对工程用季节性材料进行了储备,砖20万,各种规格石子、沙等材料储备在80方以上,确保开春工程施工及生产的正常进行。
(2)做好防汛抢险材料的储备工作。对防汛抢险材料的储备遵循“宁可备而不用,不可用而不备”的原则,对各类防汛抢险材料进行了综合分析,确定了防汛材料的最佳库存量,并设置了抢修专用库和专用货场。截止目前,对日常用抢修材料已储备完毕。
主要包括抢修用各类钢制管件、铸铁管件、堵漏剂、编织袋等;对各类建筑材料也已基本储备完毕,主要材料包括:砖10万块、沙200方、石子200方、乱石200方、水泥60吨,确保汛期抢修抢险工作的顺利进行。
4、抓库房及材料的安全管理。我们对中心库发生两起安全隐患及时进行了处理。一是采取了外墙加高并安装了铁丝网,二是监督供货商将损坏的地方当日维修完毕。
抓仓库的安全生产,确保到库的材料安全装卸搬运和人员的平安。
5、对废旧物资进行**管理。今年,为了进一步加强对废旧物资的管理,做好节能挖潜工作。我们在新建的环山路仓库设立了大型废旧材料库,对集团公司各单位闲置的物资进行了集中管理。
并积极协调相关单位对部分旧材料进行了调配利用。上半年累计调配使用各种电缆约1800米,电缆桥架112米,桥架配件90个和施工用变压器1台,节约资金约30万元。
6、加强仓库搬运费用管理。上半年,在仓库材料总量增加的情况下,物流的仓库费用有明显的降低。我们通过合理调配内外吊装搬运设备, 减少了租赁费用;对部分能人工搬运的材料由保管员及配送人员进行搬运;对能直接配送到生产单位及施工现场的材料采取了直接配送,避免了二次搬运费用。
7、对新建柳林仓库进行了初步规划和启用。柳林仓库于今年3月初已基本建设完成,经过多次现场实地查看,结合物流中心现有各仓库材料库存情况,对柳林仓库设置进行了规划设计,初步确定了各仓库的主要功能和主要材料的存放位置。目前,已确定砖、沙、石等建筑材料货场及水泥库,增强了库存建筑材料抗击风险的能力。
四)物流服务。
今年要把物流服务工作放在重要位置上来抓,把物流服务工作作为我们工作的突破口,采取了贴心服务,真情沟通,进一步提高物流服务质量。(1)做好对各生产及施工单位材料配送工作,并全过程进行跟踪服务;(2)根据施工单位的要求适时地调整了中心仓库工作时间,早晨7点上班,节假日不休。(3)调整了夜间抢修材料库。
通过调整抢修值班人员,使原来单纯在抢修库领用材料改为在中心库所有库都能领用材料,确保了抢修材料的领用;同时,夜间抢修值班人员也调增到2人,为抢修提供了方便快捷的服务。(4)考虑到目前各水泥库实际仓储能力,启用了环山路的水泥库做为水泥备用库,保证了水泥的正常**。(5)对物流工作不定期进行走访,广泛征求了对物流工作的意见和建议,只要对工作有利的,我们就立时进行改进。
通过沟通与了解,促进了物流的服务工作。
五)定岗定员、制度建设和规范流程。
1、调整部分科室职能,进行领导内部分工。为加强物流中心内部管理,进行了领导内部分工。确定了办公室14项主要工作任务;将物流erp软件的材料编码工作由管理科调整到**科,由计划员统一编制材料计划、进行材料编码,从源头上解决了材料编码过程中存在的问题,简化了手续,方便了工作,提高了工作效率;将材料的配送出入库管理由管理科调整到**科管理,分清了科室间的责任,便于配送人员及时核对材料,掌握配送材料出入库情况,对未办理出入库的账外材料,由配送员及时催办供货商办理手续,堵截了长期或跨年度材料未入账的问题。
2、确定岗位设置,做好人员调整。上半年,物流中有3名职工先后办理了退休了手续,公司对物流中心人员进行了充实,物流中心的人员不足及员工年龄偏大的情况明显改善。为了更好地有利于物流的整体工作,我们重新设置了各工作岗位,对中心仓库安排了负责人进行管理,进一步明确工作职责;科学合理地做好人员岗位调整工作,以实现最佳的工作效率。
3、加强制度建设,落实各项规章制度,为各项工作顺利实施提供有力保障。(1)制定了科室动态管理**制度。各科室每日对人员、纪律、服务及安全等情况进行报告,发现问题快速解决。
(2)每周一上午召开经理办公会。听取科室工作回报并对各科室工作进行协调,对办会议定的事项落实情况,由办公室负责进行督查。(3)制定了办公用车及夜间抢修车辆使用规定。
(4)制定了业务科室**费使用标准。在**费总额控制外,根据各科室具体工作情况,制定了内部各业务科室**费标准,落实到每部**。(5)对节假日及夜班抢修值班人员工作交接进行了规定(6)完善了四项管理制度。
《物流中心内部各科室岗位职责规范》《物流中心岗位责任制考核》及《物流中心星级考核实施方案》《物流中心内部工作汇报制细则》。
4、规范物流工作流程。本着“便于工作,利于管理,提高效率”的原则,逐步理顺规范物流工作流程。在去年规范物流中心内部各科室间工作流程的基础上,今年,重点对材料办理验收入库等方面进行了规范,对单据进行二级审核并签字确认。
六)软件升级、员工培训和内部考核。
1、完善erp程序,改进内部管理。先进的erp**链管理软件是物流中心提供快捷、方便物流服务的必要条件,根据一年来的运**况,我们在原有基础上对物流管理软件的进行二次开发,增加了工程材料**查询、限额领料控制、库存常备材料预警、发出材料计价、销售材料出库等10多项管理功能。在内部管理上,一是对直接配送到施工现场的材料增设配送库。
设置了专人对直接配送工地材料进行出入库单据打印及数据管理,改变了以前与其他直接入库材料混合管理的情况,使材料出入库管理更为清晰规范;二是在采购计划编制上,自5月份采用erp功能进行计划编制,将生产材料计划及仓库补库计划通过软件在传递到各相关部门,增加了计划编制的及时性、准确性,大大提高了工作效率。三是在物流erp软件中增加工程项目临时编码程序。由物流中心负责编制项目临时编码,工程材料预先领用,该临时编码在计划部门正式编码下达后即时撤消。
该程序于7月1日起,正式启用。
2、积极组织员工培训学习,争当全能复合型物流人才。按照《**市水务集团****2023年职工教育培训计划》及总经理办公会议纪要等文件精神,为加强物流专业队伍建设,提高员工的业务素质,针对物流中心新增员工较多的情况,制定了详细的培训计划,积极组织员工进行岗位业务培训。(1)进行岗位交流培训。
自1月7日至2月3日,对新增职工分两批7人次进行岗位交流培训,每批培训时间两星期。参加培训职工到业务量最大,最为繁忙的中心仓库工作学习。通过此次培训熟悉和掌握物流基本工作流程,对库存材料名称、用途有一定了解。
(2)组织科长以上管理人员和部分职工到烟台自来水公司参观学习。(3)进行员工业务培训。自6月份起,物流中心再次对新老员工为期4个月的业务培训。
此次培训主要对库存材料的名称、性能;物流内部管理制度;物流erp管理软件的操作及驾驶人员的车辆安全及驾驶技术等方面进行,以科室为单位,采取“一帮一”的方式进行。
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