――以城建档案为例。
首先对这次实习中整理的档案作一个基本说明。整理的大部分档案是城建档案，整理环节相对全面，包括从文件到装盒的全部过程。但是，由于这只是一个机关单位的档案，所以某些环节可能没有档案馆整理档案的过程标准与完整。
整理的所有档案是属于人事局的军队转业干部安置办公室(简称军转办)的档案，是属于同一**。这些军转房屋的相关文件与资料，包括军转房从准备建造(立项资料，招投标资料，拆迁安置资料，土地勘测及建筑设计资料，预算资料等)到建造中(工程决算资料，工程决算资料，工程施工管理资料等)再到建造完成后期维护(工程竣工资料，销售资料，物业管理及维修资料等)产生的全部文件与资料。
根据我自己的实操经历，将整理档案的全过程总结为八个步骤，同时以军转办的军房档案为例来辅助说明：
前期：一， 分类。
先按问题分类。
比如这些军转房屋在武汉一些地区都有工程，首先按地区归类，分别归为复兴村，后湖地区，东西湖地区，晒湖地区，徐东路地区等，这种分类相当于按**分类；开发建筑的相关文件资料有以下类：立项资料，招投标资料，拆迁安置资料，土地勘测及建筑设计资料，工程预算资料，工程决算资料，工程施工管理资料，工程竣工资料，销售资料，物业管理及维修资料，**音像资料等，这就是按问题分类。不清楚类别的可另归为其他类。
二， 整理。
首先要去掉重件及无关紧要的文件资料。
然后再对已分类的文件资料作一个简单的进一步的分类，把有联系的放在一起，但不用分开，比如某一文件有附件，就应把属于这一文件的附件紧随其后；也可以把大类中的一小类另作一类，比如售房合同是属于销售资料的，但售房合同较多，可以另外作为一类。
最后把每一小类按时间排序(一般情况下)，但在有些时候，就可以按其他顺序排列，比如一号楼房的售房合同，包括每个单元每户的售房合同，就不用按签定合同的时间，可以按每个单元依次排列，每个单元又可以按楼层依次排列。
中期：三， 打页码。
最好是用铅笔，以免在整理结束后发现未加入的资料。如果资料已经整全，可以用自动号码机打页码。注意空白页面不要打页码。
四， 编卷内目录。
卷内目录分为卷内文件目录和卷内资料目录，以**的形式作为目录，目录的表头写有“案卷名称”，应根据整个案卷的内容写出案卷名称。
卷内文件目录包括以下几列：序号，文件编号，责任者，文件材料题名，日期，页次，备注。卷资料目录包括以下几列：序号，责任者，文件材料题名，日期，页次，备注。
这里要注意的是，责任者是形成文件或资料的人，如果有公章最好以公章上的名称为准；文件材料题名有时候需要根据文件或资料内容拟出。比如有的文件的题名只有“请示”二字，应根据文件或资料内容拟出题名，可以为“关于xxx的请示”；日期是形成文件或资料的时间，如果一类资料的形成时间不止一个，就填写这些资料的起始日期，比如施工日志是几个月内每天对施工概况的记录，就应填写施工日志记录的起止日期，如果开始日期是2023年3月20日，结束日期是2023年5月30日，就可写为：2004.
03.20-2005.05.
30。校对后可打印出来，分别按顺序放在一类资料的最前面，如果一类资料太厚可以分成若干本，一本不要超过两厘米（档案盒脊厚度为1.5厘米或2厘米），并将每一本用长尾夹夹好以免丢失或混淆。
后期：五， 打孔。
打孔的时候将夹好的档案靠左并靠下对齐，然后在左边打三个孔，三个孔之间距离平均。
六， 穿线和装盒。
穿线是将档案和档案盒联结起来，以免档案从盒内掉出来，穿完线后系个活结，以便以后加资料或取用资料。
七， 贴案卷名称和卷脊名称。
案卷名称的宽度应和档案盒正面写名称的格子的宽度一致。
卷脊名称的宽度有1.5厘米和2厘米之分，从上到下应写明档号和名称。档号的编写规则有一定的标准，比如这盒档案是属于复兴村的销售类档案，如果代表复兴村的字母是a，代表销售的字母为s，而这一本档案是复兴村销售档案的第12本，就可以按如下格式编写：
a-s12，以此类推。卷脊名称应和卷面名称一致。
八， 按顺序排列到柜架上。
首先将涉及该公司相关工程的总档案放在最前面，竖立排好；然后将a地区的某类档案依次竖立排好，接下来是b地区的各类档案……以此类推，从上到下，从左到右依次竖立排好。
总结。这只是该单位整理档案一系列的规则与过程，虽然有一定之规，但是在具体操作中具体问题还应当具体分析，对于有些环节并不能适用于对其他档案的整理，当然有些环节也有不规范之处，比如对案卷目录的输入，该单位并没有相应的数据库软件，只是用word自制**，而且**中各项输入标准也不一定准确和统一。同时也有欠考虑之处，比如在整理档案时，只是作了去重的工作，并没有对其进行鉴定，还可以去掉没有价值的资料或文件，节省时间和空间。
这是这次实践的不足之处，亟待解决。
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