档案工作总结

档案。工作。

总结。新一轮的国家机构改革已经全面铺开在机构改革中很多涉改单位的档案需要移交到同级综合档案馆。在档案移交进馆工作中笔者认为应着重做好以下5个方面的工作。

干预要早。档案移交进馆前的收集整理工作应走在机构改革前面这样才能确保单位档案在机构改革中不散失、不损毁、不泄密。一方面涉改单位档案移交进馆必须符合档案馆的进馆要求。

各单位档案工作基础不尽相同基础不好的单位在移交工作中需要投入大量的精力对档案进行一次系统规范的整理。而机构改革节奏快、时限性强改革方案一经宣布涉改人员需要快速到位迅速投入到新的工作中将无暇顾及原单位档案的善后工作。、时间仓促有可能会被带走或销毁造成无法弥补的损失。

为此档案行政管理部门必须及早干预并积极争取当地党委、**的支持把涉改单位档案移交工作作为机构改革的一个重要方面来抓明确涉改单位档案工作主要负责人、分管责任人和具体责任人的职责提要求、压任务、勤督促、多指导做好档案移交的业务保障工第1页。

共4页。作。涉改单位应及早部署明确工作任务限定完成时间督促责任人有始有终地做好档案移交工作。

材料要全。首先档案门类要全。要着眼于涉改单位除人事档案之外的其他各门类档案包括该单位的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、专业档案、电子档案、实物档案等。

其次各门类档案的文件材料要全。对于一些工作基础差、；重点收集一些由各科室保存的未及时归档的文件材料、**及各种专业档案等例如单位办公会议记录往往由办公室主任保管干部花名册、人事统计报表等人事方面的材料由负责人事工作的人员保管而负责宣传工作的人员往往存有大量的**、声像等资料这些文件材料都是单位在工作中形成的具有重要保存价值的第一手资料都属于归档范围。再次文件材料的组件要全如单位的发文应该包括正稿、签批单和。

底稿等。质量要高。档案移交进馆之前要对需移交的所有档案按照相应的标准和进馆要求进行一次系统整理。

要本着对历史负责的态度对整理不规范、保管期限划定不准确的该拆卷的拆卷该调整的调整；、人物、**等信息是否著录详尽、准确等都要不厌其烦地进行检查；对于传统载体的档案第2页。

共4页。要制作数字化复制件后一并移交进馆；按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作并提出划控与开放意见。移交档案的同时还需移交档案的分类方案、整理工作说明、本单位文件材料归档范围和档案保管期限表等整理类材料全宗介绍、组织机构沿革、大事记等说明全宗背景的文件材料以及档案信息化、数字化工作情况、电子档案创建及数据格式说明等材料。

把关要紧。档案馆要把好接收关口切不可降低标准要求。档案馆在接收工作中发现文件材料不齐全的情况要督促移交单位再收集、再整理实在无法收集齐全的要对缺损部分作出详细的说明；对案卷质量存在的问题要提出整改要求限期整改；对分类方案、全宗介绍等文件材料编写不全面、不准确的要提出修改意见；对接收进馆的档案要逐卷、逐件进行清点核对还要检查每一件档案的纸质原件、数字化复制件及档案目录三者是否一致；要在涉改单位移交的档案做到分类科学、保管期限鉴定准确、档号编制有序、案卷整理规范完全符合进馆要求的情况下办理交接手续。

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