档案管理总结

公司在各项工作中形成的档案，具有保存价值的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，是独立的经济监督活动的载体，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料。因此，档案管理工作的重要性毋庸置疑。龙捷市政办公室认真对待档案管理工作，将档案管理工作视为一项重要的基础性工作。

2023年，办公室共整理财务档案17卷。并严格按上级指示要求归档、查档。坚持统一集中管理的原则，配备专门的档案管理员，归档资料都按照档案制度规定执行。

2023年，龙捷市政公司不断提高对档案管理的认识，加强对档案管理的要求，确定办公室一名工作人员兼任档案管理员，具体负责档案的收集、归纳、整理、上传、借阅等工作。坚持做到保持档案室清洁、宽敞、明亮、防潮、防火、防腐等硬件要求。

日常档案管理工作有序进行。档案存档实施交接制度，当文件送达公司档案管理人员时，及时、完整归档，交接单需移交人、交接人两人签字。档案查询时，实施登记制度，需查询档案必须登记签字，方可查询调档。

档案工作人员科学的编制归档目录，根据目录完善检索功能，便于查找档案，档案的借阅、查询、交接等工作，并严格遵照档案管理工作流程进行。

未来的档案管理工作，需进一步加强对档案管理工作的认识，健全档案管理相应的规章制度，从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范，以确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。

二是强化监督，严守规范，加强档案借阅程序管理。根据档案管理和保密法要求，严格按照规定程序，做好查阅登记，做到档案交接有记录、履行清点有手续，并登记造册，确保档案和涉密信息的安全。

三是加强档案室硬件建设。着力加强档案管理基础建设，配备安全防护设施。在条件允许的情况下，适当增加档案柜的数量，使基层单位已完工工程档案尽快归档。