年会执行方案 初稿

发布 2021-11-08 00:10:28 阅读 5675

xxxxxx2023年年会。

一、 本次年会的会议目的。

xxxxxx十年发展,团队规模不断壮大。成为铜梁本地乃至重庆市的大型地产开发公司。十年是一个点,是一个段。

对xxxxxx而言更是一个转变。为了能在未来的发展中实现更高的跨越。完成向现代大型规范化企业转型的目标。

公司对团队建设的重视层度不断提高,。希望能借此机会将xxxxxx团队建设推向新的高度。

二、 年会时间。

2023年1月23日下午14:30——20:00

本次年会分为会场活动部分和公司聚餐部分)

三、 年会地点。

1、太阳宾馆(待定2、龙轩酒店(备案2)

四、 与会人员安排。

公司股东。公司全体职工。

五、 年会主题。

融汇梦想 xxxxxx跨越2010

六、 与会人数估计。

1) 主持人: 2人(切换使用)

2) 工作人员: 6人(登记处1、秩序把控2、音控、灯光1、后勤保障2)

3) 礼仪小姐: 4人(两人在酒店大门处迎宾、两人在会场门口迎宾。会议进。

行中到会场作为颁奖司仪)

4) 与会职工:约150人(估算)

5) 总人数:约160人。

七、 物料准备。

1) 签到本1本、签到笔4支。

2) 登记处登记桌1张、椅子2个。

3) 游戏用锣鼓类节奏道具一个。

4) 活动现场装饰氛围用气球、金色围箔/亮色的纱巾(包裹现场立柱)

5) 公司3d宣传**资料。

6) 我公司领导、物业管理公司代表发言稿(ppt)

7) 摄影机/照相机/投影仪2台/笔记本电脑2部。

8) 影视**系统1套。

9)纪念礼品180份(印有“xxxxxx2023年纪念”字样的小装饰品)

10)奖品、优秀员工证书、(建议奖品“床用四件套” )

11)生日蛋糕21个 (一个作为表演用。其他分到每桌每人手上)

八、 现场包装。

横幅。 位置:酒店门口、会议大厅背景后、会议大厅两侧。

内容及规格:热烈庆祝“融汇梦想 xxxxxx跨越2010暨员工团拜大会”

隆重召开。 彩虹门。

位置:酒店大门口。

内容及规格:热烈庆祝“融汇梦想 xxxxxx跨越2010暨员工团拜大会”

隆重召开。舞台背景板包装。

喷绘+桁架。

内容:1、公司logo和“融汇梦想 xxxxxx跨越2010暨员工团拜大会”

2、优秀员工形象宣传展板。

签到处背景板2块。

喷绘+桁架。

1、内容:公司logo和“融汇梦想 xxxxxx跨越2010暨员工团拜大会”

2、签到墙---主题+部门(公司分部门签到、并在签到处部门合影留念)

会场入口通道。

·罗马花柱。

气球拱门。 坐席区。

现场大厅装饰:气球、包柱等氛围包装。

嘉宾席位置:距离舞台的前排位置。

摆放物品:鲜花、饮料、果盘。

九、 氛围描述。

总体氛围描述。

在开场和缓的**中,与会人员依次进场就坐。现场布置热烈而不失典雅,给人喜悦、轻松的体验感受。随着活动进程的深入,现场的灯光有规律的进行变化,人们的情绪也被外界带动跟随活动的进程而起伏,从而拉动整个现场的氛围及参与者兴趣。

备选酒店实际**:(太阳宾馆)

大厅会议、会餐现场。

十、会议流程。

xxxxxx团拜会会议流程。

开篇:(舒适轻缓**贯穿全部过程、普通灯光)

12:30——14:00 现场工作人员提前到位

14:00——14:30 到会嘉宾先行登记,然后迎宾小姐引导至会场,并发放纪念。

礼包(入场需要凭借工作证)

14:00——14:30 **我公司3d影片。

14:31——14:35 主持人发言,宣布年会正式开始

回顾展望篇:(灯光偏暗,现场用抒情**为主)

14:36——14:45 公司苟总发言(公司发展阶段性成果总结。ppt配合)

14:46——14:51 公司陈总发言(2023年公司工程工作总结、2023年展望)

14:52——14:57 公司李总发言(2023年公司营销工作总结、2023年展望)

14:58——15:03 公司冉总发言(2023年公司内务工作总结、2023年展望)

15:04——15:09 公司经理部集体表态。

文艺汇演篇:(配合节目使用**、灯光)

15:10——15:25 策划部表演(**诗朗诵配和幕布灯光舞公司成长散文)15:26——15:40 销售部员工文艺表演、抽三等奖16名(毛毯每名1床)

15:41——15:51 互动小游戏(抢凳子)游戏规则及奖励办法参考附件。

15:52——16:07 综合部员工演艺表演抽取二等奖8名(电热取暖器1个)

16:08——16:23 互动游戏(成语传递—哑谜)游戏规则及奖励办法参考附件。

16:24——16:34 工程部员工文艺表演。

16:35——16:50 财务部员工文艺表演、抽取一等奖3名(棉被+电热取暖器。

各一个)16:51——17:05 公司2023年优秀员工表彰颁奖。

结束篇:(灯光全亮、背景**用舒缓**)

17:06——17:21 年会陈词+背景**《感恩的心》

17:21——17:30 年会会场活动阶段收尾。进入聚餐流程

聚餐流程:17:20——17:25:会场桌面整理。

17:25——17:30:上菜。

17:30——用餐结束与会人员自行离开过程穿插庆生环节。

为了简化活动过程中转场带来的不便。本次年会文艺表演和聚餐地点选择在同一个大厅举办。※ 建议中间穿插分享生日蛋糕的环节---灯光全暗,烘托氛围。)

十。一、费用预算。

1、(会场活动部分)根据去年物料费用预估。

2、(聚餐部分)

该部分费用按160人计算,每10人一桌。共计16桌。活动席位4桌。两项合。

计20桌。每桌800元标准。

聚餐部分费用为:

800*20=16000元。

两部分累计产生费用:

15800+14000=29800元。

备注:由于举办时间的差异,活动举办费用以实际产生费用为准。

十二、 工作计划。

十三、 当天工作安排。

注意事项:1、 会场座次安排:本次年会座次按部门、类别排座。

2、 活动期间会场坐席的相关安排:

每个坐席配置果盘8碟。

每个坐席按坐位数量配置饮料各一杯(活动现场4名司仪负责保障杯中饮料。

随时满杯)3、 活动现场人员流动动线布置:

根据确定会场的现场实际情况布置。

4、 两个流程之间的氛围保障:

1、 文艺表演结束之前5分钟餐点车就提前到位。

2、 文艺表演结束后余留5分钟时间总结陈词同时酒店开始往坐席依次上菜。

5、会场音响设备意外:

配置两套音响设备(一套作为突发意外状况使用)

附件:抢凳子游戏:

游戏说明:1、 参加人数—— 10人/次。

2、 使用道具—— 椅子9张。

3、 游戏规则—— 参加游戏人员以鼓点的起和終为游戏每一环节的命令。每次。

淘汰一名未抢到椅子人员。(椅子始终少于参加人员一个)最。

终一个胜出者获得特别奖励。玩具熊一个+手机充值卡一张。

4、游戏人员构成:按每桌派代表1-2名参与活动。男女各一半(提升喜剧氛围)

5、本游戏共进行两次(考虑到实际人数)

成语接龙:1、 参加人数—— 16人。

2、 使用道具—— 成语提示板(可以用a4的纸张)

3、 游戏规则—— 上台16人分为两组进行游戏。游戏前由最前面的人面向主持

人了解所要竞猜的成语,其他人则背向主持人。主持人在给游戏最前面选手了解成语的同时。也要将所要竞猜的成语公布于下面的观众。

最后竞猜选手讲出所猜的成语。有三次机会。以猜对且所用次数最少为优胜者组。

奖品(每人玩具熊一个)

4、游戏人员构成:每桌选派一名选手参与。

**说明:1、 **目的:为了提高现场娱乐氛围及与会职工的积极性。

2、 **办法:有主持人请现场任意一位同事上台**。共分三次**每次都任选

一位现场人员担任**嘉宾。

3、 **奖券设置:按现场坐位号设置奖券号码。(每个座位都有编号设置)

4、 **道具:**箱一个、**号码券160张(暂定)

5、 意外应对:如果遇到**数超过实际到场人数编号的重新**。

xxxxxx市场策划部。

年会策划执行方案

一 礼仪策划 礼仪活动调研 礼仪活动设计 广告礼仪策划 礼仪策划方案 礼仪方案制作 礼仪文化培训 二 庆典服务 庆典礼仪策划 剪彩仪式策划 庆典活动策划 庆典活动设计 庆典服务 庆典活动准备 庆典活动实施。如 开业典礼 开张典礼 开工典礼 开盘典礼 奠基典礼 颁奖典礼 授勋仪式 揭幕仪式 开幕仪式 ...

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