2023年经销商年会暨2023年答谢会执行方案。
一、2011经销商年会主题:携手同行,共赢天下。
二、时间、地点、形式:
1、时间:2023年元月18日下午4点。
2、地点: 贵州民族大酒店1楼。
三、年会流程。
一、 整体流程:
会场一切准备工作就绪—→商户入座—→主持人出场—→周总讲话—→主持人出场—→抽三等奖—→颁奖—→主持人出场—→副总讲解ppt—→主持人出场—→抽取二等奖—→颁奖—→主持人出场—→张总讲话—→主持人出场—→抽取一等奖—→颁奖—→主持人出场—→飞镖赛—→骰王大赛—→主持人出场—→就餐。
二、活动流程安排:
四、活动说明:
一、**活动:奖品为数码产品。
一等奖:日本富士1200万像素触摸大屏数码相机一台 1名
二等奖:日本富士1400万像素数码相机一台1名。
三等奖:电压力锅一台1名。
签到的时候,每户经销商发放一张**票。
**规则。1、 经销商进场后发放**卷(只限经销商,营业员不参与),把副卷撕下投入**箱中。(谢辉、潘绍明)
2、 16:30 – 16:35抽取三等奖,由主持人王燕**,由主持人刘沛鹭宣布中奖号码,由周总颁奖。
17:05 – 17:10抽取二等奖,由主持人刘沛鹭**,由主持人王燕宣布中奖号码,由张总颁奖。
17:20 – 17:25 抽取一等奖。 由主持人王燕**,由主持人刘沛鹭宣布中奖号码,由董事长颁奖。
兑奖时正卷号码必须与副卷号码相符合。
人员分工: **箱(谢辉)、现场**开奖(主持人)、 登记、礼品准备(李芳)
二、自由竞技活动:a、飞镖---邀请经销商参与,50人以上。
奖品设置:4gu盘10个、新年挂饰10个、公仔20个、充电暖手袋10个。
游戏规则:
1、参赛人员由主持人召集,采取自动报名方式。
2、每人限投一次,视中标的情况领取相对应的奖票。如遇中奖相对应的奖品发完,则可第二次投掷,重投限三次。
4、如遇中奖相对应的奖品发完,则可第二次投掷,重投限三次。 三次仍然未取得相关奖项的情况下可在余下奖品中挑选除u盘外的奖品。
3、脱靶无奖品亦无第二次投掷机会。
4、奖品有限,发完为止。
该活动组织人员分工:
现场主持与参赛人员召集 (刘沛鹭、王燕)
活动主持 (潘绍明)
发放奖票与记录(谢辉)
奖票登记发放奖品(李芳)
注:表靶设置另附图说明,游戏奖票另行设计。
b、骰王大赛---分五组,每组三个人,实行淘汰制。
奖品设置: 第一轮淘汰10人,每人获礼品一份。(充电暖手袋)
第二轮半决赛,淘汰2人:每人获礼品一份。(8g u盘)
第三轮:决赛:第一名:电压力锅一台、 第二名、8g+8g u盘、 第三名:8g+4g u盘。
游戏规则:1、采取自动报名方式,现场召集15个经销商参赛;
2、五组同时进行,两个骰子比大小,点数大者获胜。每人限摇一次骰子,否则视为弃权并取消奖品。
3、第一轮每组淘汰两个,共计10人,每人发放暖手袋 1个。
第二轮淘汰2人, 每人发放4g u盘 1个。
第三轮总决赛。 第一名:电压力锅一台、 第二名、8g+8g u盘、第三名:8g+4g u盘。
该活动组织人员分工:
现场主持与参赛人员召集(刘沛鹭、王燕)
入围赛:第一组:陈华君。
第二组:潘绍明。
第三组:杨美玲。
第四组:谢辉。
第五组:徐庭华。
半决赛、决赛:主持人裁判、潘绍明、谢辉记录与发放奖卷。
奖票发放与兑换:
半决赛、决赛:各组负责人负责裁判比赛、发放奖票记录 --登记发放奖品(李芳)
五、会场布置:
1、酒店正大门挂横幅:佳诚专业家具广场喜迎2023年暨经销商答谢会。
2、水牌:欢迎佳诚新老朋友光临(酒店一楼)
3、会场背景:大型喷绘。
4、音响:酒店提供。
六、年会项目工作人员及分工 (待现场分工)
一、 年会活动项目组成员。
总指挥:周总。
主持人:王燕、刘沛鹭。
组员:陈华君、王燕、刘沛鹭、谢辉、潘绍明、李芳、徐庭华、 杨美玲、罗国政、
任务:组织商户参加年会,确定参加人数和商户、现场布置、维持现场次序、设备准备、经销商年会后勤保障工作。
任务一。1、 **通知经销商准时参加会议(王燕、刘沛鹭,17日对经销商进行二次**通知与确认)
2、 经销商签到, 发放**卷。 (谢辉、潘绍明)
3、 活动礼品发放(李芳负责,徐庭华协助)
任务二。:00准时到达会场现场布置(全体组员)
2、主持,音响设备调试(徐庭华)
3、游戏开始,安排活动流程、分组及相关事宜(见活动说明中相关负责人)
4、统计各项活动概况(杨美玲、罗国政)
任务三。1、现场拍摄(潘绍明、陈华君)
2、道具整理及安排(陈华君、谢辉、潘绍明)
3、现场巡视 (徐庭华)
备注:各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
七、经销商年会后期制作以及总结。
一、 后期制作(营销部负责)
1、 相片处理制作;
2、 **处理和制作;
3、 资料存档交行政办。
二、在年会结束后的下一周会对此会议做总结。
礼品清单:物料清单。
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