社长论坛发言稿——社团管理与发展。
社团联合会荣誉顾问金科。
尊敬的罗裔老师、雷天舒老师,各位社团的精英们:
大家下午好!
转眼间又是一个新的学年,我们的社团发展又迎来了一个新的阶段。于我而言,这是我参与我校社团建设与管理的第五年了。从2023年校团委正式成立社团部,对我校学生社团统。
一、规范化的管理开始,到今年9月株洲市第三届社团文化博览会的成功召开,学生社团发展的每一步,都深深的镌刻在我的脑海中。每一次的成功,我们都为之骄傲;每一次挫折,我们也为之深思。社团究竟该如何发展?
作为社团管理者的我们又该做些什么?这是我,也是我们每一个为社团建设作出过努力的同学们在不断探索的问题。今天,在这样一个群英荟萃的地方,就让我来与大家分享我对社团的管理与发展的一些思考。
我将从社团发展的现状问题与关于如何改进的建议两个方面来谈。
首先是社团发展的现状问题。据最新统计结果,在我校校团委、社团联合会正式登记注册的学生社团数量已达到23个。其中有我们历史悠久的精品社团如发明协会、蓝天文学社,也有新的血液,如根与芽、礼仪社、演讲与口才社和广播站。
每个学生社团均配备有至少一名指导老师,且各个学生社团均通过招聘选拔出了一批优秀的人才作为社团的管理人员。课程方面,各学生社团的课程除指导老师授课之外,学生干部也尝试着运用自己所学所知设计活动课程,“社团搭台,学生唱戏”,给学生们提供了一个极佳的锻炼自我、展示自我的平台。校团委、社团联合会还以每年的校社团文化艺术节、株洲市社团文化博览会为契机,展示社团建设、发展成果,交流社团建设经验,为各个学生社团提供取长补短,互促互进的机会。
但是在近两年的社团活动开展过程中,许多大大小小的问题开始浮现出来,而这些问题极大的影响到社团活动的质量和影响力,同时也影响到学生社团的发展和进步。通过近一个月了解与调查,将现有问题总结为如下几个方面:
1、社团发展方向发生改变。
我校现有社团中,绝大部分社团的“年纪”在3年以上,一小部分社团甚至已经超过了五年。社团干部每一学年都会更新一次,但并不是每一个社团、每一次的交接工作都能做的尽如人意。而且,随着时间的推移和诸多现实因素的影响,各个社团在发展的过程中都持续的发生微妙的变化。
于是,与社团创始人创立该社团时对社团的建设设想和发展愿景相比,现在的社团发展或许早已偏离了原来的轨道。诚然,学生社团的发展需要与时俱进。但是,就社团初始定位和社团发展方向而言,创始人们必然是经过了深思熟虑之后才设计了这样一个相辅相成的定位与方向。
二者中有一者偏离初始设计,那么,社团便可能不再是原来的模样。
2、社团管理上的问题。
一个团体,要想取得良好、持续的发展,优质的管理体系是必不可少的,社团亦然。社团的管理体系主要在于两个方面:一是制度体系,二是管理团队。
就制度体系而言,其基本是社团章程。章程中规定了社团的名称、性质、宗旨、运行方式等最基本的内容。社团建立之初,各学生社团章程作为社团成立必备材料,都曾被仔细研究制作过。
但在新老干部交接过程中,章程的作用并未被重视,因而发展至今,许多学生社团早已淡忘了“章程”,以至于社团在运行、工作处理等各个方面都变为社团干部如何决定就如何做,失去了本应存在的制度化、规范化的工作流程。这样的情况下,社团运行是否平稳、社团工作是否处理得当,关键点落在了社团干部身上。
社团干部作为社团管理的主体,其个人素质以及团队合作能力直接影响到了社团的发展水平。近年来,因社团干部问题而引发的社团发展问题时有发生,如2023年蓝靛颏的注销、2023年美术社运行问题、2023年博物社注销等。新干部选拔时的疏忽、培训工作不到位、新老干部交接工作不到位、社团干部个人素质参差不齐,这些都影响到社团干部工作开展的效果,甚至对学生社团的发展产生不良的影响。
3、部分社团活动质量有所下降。
根据往年经验,我校的社团活动参与度存在如下变化规律:每学年初,出于好奇,社团活动的学生参与度十分之高,到年底的艺术节期间,社团活动参与度达到一个高峰。而进入每学年的第二学期(即春季开学后),社团活动参与度迅速降低,到近学年末的一段时间,各社团持续参与人数大部分不超过15%。
诚然,学习的压力对此现象的产生起到了一定程度的推动作用,但其产生的根本原因在于,社团活动的质量的降低,导致社团活动的吸引力下降。
学生自主课程体系是我校社团活动课程设计的一大特色。由学生依据自身所掌握的知识内容、体系整理成课程内容,在社团活动中展示给社团其他成员,不仅让社员有新鲜的体验,同时也让授课人的个人能力得到提高。但正所谓“没有那个金刚钻,就不揽那个瓷器活”许多社团由于指导老师的时间有限,疏于对社团的指导,导致本不具备相关内容专业水平的该社团干部在网络、书籍中搜集了一些内容,加以简单整理后,便开始给社员们“上课”。
可以想象,如此课程,无论是从内容上还是形式和效果上,都取得不了好的成绩,甚至会使社员们产生厌恶感,觉得参与社团活动只是在浪费时间。
针对以上提出的社团建设与发展过程**现的问题,在这里提出以下几点建议:
1、整编、完善社团《章程》:规章制度是建设之本。
前面我曾指出提出,章程乃社团管理制度体系的基础,一个好的章程能帮助一个社团更稳步的发展。依靠章程制度,社团工作中各项事务便有章可循,处理各种问题也可以做到按章处事、以“章”服人。同时,社团章程中也给出了社团的名称、性质、宗旨、职能、行动指南等根本条目,对社团的发展、社团活动的开展等方面具有很强且明确的指导作用。
因此,各学生社团完善章程的工作便显得十分重要。而对于社团联合会来说,及时整编各社团章程,以此作为监督各社团运行、发展的参考资料之一,这也成为了一项必要的工作。
2、加强管理团队建设:管理人员是建设关键。
对于社团学生干部的选拔,校团委、社团联合会如今只负责组织社团联合会的核心干部的选拔,对于各个社团的干部选拔并未参与其中。要提高社团管理团队的工作能力和工作质量,社团联合会必须加强对各学生社团干部选拔工作的监督,并对其选拔出的学生社团干部(尤其是社长)进行工作培训以及严格的工作考核,以确保各社团干部在社团工作中的工作表现。
3、提高指导教师功效:指导团队是发展动力。
优质的活动,需要专业化的指导。历年的考核与比较中,指导老师尽责完成社团指导工作的社团(如文利辉老师指导的心理协会、志愿者社团;杜新宇老师指导的光影社),其活动质量和吸引力较其他社团高。所以,社团活动的开展应当加大指导老师的参与度,提高活动课程的专业质量和教学质量,以此提高活动的吸引力。
同时,社团联合会应当寻找契机在各社团培养一批有一定专业水平和语言表达能力的学生,作为社团活动课程的授课后备军(如文学社、知行学社开展的学生讲坛),通过多元的方式提高社团活动的品质和品味。
4、优胜劣汰严格考核:考核制度是发展保证。
每一个新的学年,新生中都会有一批有理想、有追求的学生希望创立新的社团,但就现有的社团规模而言,多一个社团,对我们的社团管理工作就多一份压力。不论是社联还是各学生社团,我们都应当建立一套更加健全的考核机制,每学年对社团工作进行评价,将达不到考核标准的社团予以淘汰。这样既可以确保社团建大家庭中能源源不断的注入新的血液,又不至于因社团规模太大而影响社团的管理工作。
以上便是我今天与大家分享的内容。最后,预祝我们的社团建设在本学年中能达到新的高峰,同时祝在场的精英们在学习、工作中都能取得骄人的成绩!
谢谢大家。
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