sap复习笔记

发布 2021-05-12 06:20:28 阅读 4413

1. 定制主菜单——权限设置。

点击任务栏中“**设置”,选择“可视”,点击“更新”;点击“应用权限”表示当前使用者(manager)的权限。

2. 拖放相关——自动生成报表、查看功能。

操作:模块——库存——物料主数据——找一个物料主数据。

拖放相关——将刚刚找的物料主数据的物料编号拖放到“拖放相关”的相应地方,及得到相应数据。

在拖放相关界面,点击过滤器表,在“状态”选择“等于”“已结算”

3. 主数据种类:

业务伙伴主数据:s:**商 c: 客户 p: 潜在客户。

物料主数据。

4. 库存数据的关系式:库存量-承诺量+订购量=实际可用量。

5. 物料在仓库中的管理办法。

分仓库管理:模块——库存——物料主数据——库存数据,在“仓库个别管理”打钩,即可在不同仓库中输入最大、最小库存、需求库存水平;若不打钩,则在库存水平下方输入所有仓库的最大、最小值。

可用量管理 ??

综合管理。6.物料成本计算方法:移动平均法、先进先出法。

二:采购。1. 采购的标注业务流程。

采购订单——收货采购订单——应付发票。

采购订单:无财务凭证,影响订购量,不影响库存量。

收货采购订单:生成财务凭证(借库存商品,贷物资采购),库存量发生变化。

应付发票:生成财务凭证(借税和物资采购,贷本公司),不影响库存量。

2. 非库存物料在销售中的特点。

1) 物料主数据中取消“仓库物料”类别。

2) 没有库存数量记录。

3) 只生成一笔财务凭证,发生在付款阶段(应付发票)(借税和其他应付款,贷本公司)

3. 什么是应付预留发票:

先付款,再收获;也叫在途物资业务。

与标准业务流程的区别:采购订单——应付预留发票——收货采购订单。

4. 采购与发货并进。

先新建物料,不输入**。

收获采购订单——应收发票(交货)——应付发票。

eg:采购估计**为100,数量为10;按采购价或其他销售**卖出4个,但是,最后在应付发票中按110的成本付款,因此生成的财务凭证为:借税收、物资采购(1000)、库存商品(60)、**差异收益(40)、贷本公司。

5. 采购退货的两种情况及如何实施。

1)收货后、付款前。

(采购订单)——收货采购订单——退货。

一般来说,可以实现,仓库会减少,财务凭证有冲销部分。在收货采购订单的财务凭证:借库存商品,贷物资采购;在退货中为:借库存商品,贷物资采购,数值变为负值。

2)收货后、付款后。

(采购订单)——收货采购订单——应付发票——应付贷项凭证。

在收货采购订单的财务凭证:借库存商品,贷物资采购;在应付发票中为:借税和物资采购,贷**商公司;在应付贷项凭证中为:借税(负值)、库存商品,贷**商公司(负值)

注:先付款后收获情况是不能退货的。

三.客户关系管理:销售。

1.客户关系管理的活动类型: 打**、见面、任务、记录、其他;前三种比较重要。

2.销售机会——销售机会。

分阶段:如初次联系、会议、**、议价等。

最终结果:赢取或丢失。

销售机会——销售机会报表——机会管道。

机会管道:1)静态分析 :可按销售员、阶段、金额等分类显示销售机会。

2)任务栏中“转至”——动态机会分析” ,彩球体积代表毛利。

3.销售的标准业务流程。

销售**单——销售订单——交货单——应收发票。

会计凭证及库存变化:

销售**单阶段: 无财务凭证,库存量不变。

销售订单阶段:无财务凭证,已承诺增加,可用量减少,库存不变。

交货单:借销售成本,贷库存商品;已承诺变少,库存变少;

应收发票:借本公司,贷税和业务收入;库存不变;

4.非库存物料在采购中的特点。

1) 物料主数据中取消“仓库物料”类别。

2) 没有库存数量记录。

3) 只生成一笔财务凭证,发生在收款阶段(应收发票)(借本公司,贷税和业务收入)

5.捡配与包装发生在订单之后,交货单之前(订单——捡配与包装——交货),拣配与包装不用建立虚拟库。

未清量就是还需要捡配的量,下达量是在交货前的力所能及的捡配量。

未清量大于等于下达量。

6. 销售订单中的可用性检查的选项。

1) 删除行:表示取消该次销售订单。

2) 显示可选项:即选择备选物料(库存——物料管理——备选物料设置)

3) 显示其他仓库的数量。

4) 可用数量更改:自动改成最大可用量。

5) 继续:库存变负。

7. 应收预留发票(先收款、在发货)

销售**单——销售订单——应收预留发票——交货。

会计凭证及库存变化:

销售**单阶段: 无财务凭证,库存量不变。

销售订单阶段:无财务凭证,已承诺增加,可用量减少,库存不变。

应收预留发票阶段:借客户公司,贷税和业务收入;库存不变少;

交货阶段:借销售成本,贷库存商品;库存变少。

8. 将销售订单链接到采购订单的业务是:直达运货业务。

9. 直达运货、在途物资、库存转储的业务比较:

在途物资:即应收预留发票,先付款,后收货的业务。

直达运货:从**商仓库到客户仓库,只经过我公司设定的虚拟库。

库存转储/寄售:仓库之间的物资调拨,将货物从原仓库转到经销商货架,库存转储是不用选择**的,因为是仓库间调拨。

10.销售退货的类型和做法:

1)交货后,收款前。

交货单——退货。

交货单:借销售成本,贷库存商品;库存和可用变少。

退货单:借销售成本(负值),贷库存商品(负值);库存和可用增加。

2)交货后,收款后。

交货单——应收发票——应收贷项凭证。

交货单:借销售成本,贷库存商品;库存和可用变少。

应收发票:借客户公司,贷税和业务收入;库存不变。

应收贷项凭证:借客户公司(负)和销售成本(负);贷税、收入、库存商品(均为负);库存增至。

3)先收款,后发货,再退货。

应收预留发票——应收贷项凭证(即只能在发货前退款)

应收预留发票:借客户公司,贷税和业务收入。

应收贷项凭证:借客户公司(负),贷税和业务收入(负)

四.交叉功能。

1.在制作采购/销售订单时物料的**清单来自那些设置。

1)库存中的物料数据。

2)业务伙伴数据中付款条款设置。

3)销售采购订单中某伙伴对某物料的**设置

2.次结构拓展的对象是:**清单。

折扣组的对象是:物料组、物料属性、制造商的**。

业务伙伴的**对象是:物料。

3.使用**清单的手动功能后,因子修改将不发挥作用。

4.当有多种**时,所选择的**顺序为:

特定物料特定伙伴的——折扣组——层次结构和展开——**清单。

5.序列号管理。

仅出货:仅对销售采用。

每个事物中:及对采购、销售都采用。

6. 批次:

采购/销售的批次设定。

1)管理——系统初始化——一般设置——库存——物料:管理方法选择在“在每个事物中”

2)库存——物料主数据——批次管理物料(v00002)——管理物料由选择“批次”;管理方法选择“在每笔交易中”

3)做收货(批次设置)和交货。

7.库存发货/收货。

库存收货:库存——库存交易——收货。

会计凭证是按**,借库存商品,贷库存差异-收益。

库存发货:库存——库存交易——发货。

会计凭证是按物料成本,借库存差异-损失,贷库存商品。

库存转储:会计凭证是按物料成本,借库存商品,贷库存商品。

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