三、时间管理。
管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是,时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义,不是要求把所有事情做完,而是更有效地运用时间;它的目的除了要决定你该做些什么事情,也决定什么事不应该做;它最重要的功能是透过事先的规划,把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。
定义只给了我们简单的阐述,要想真正做到时间管理,还要从有效时间管理的理论入手,让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。
学习时间管理的目的:怎样判断哪些是最重要的事件?怎样充分地利用时间来创造最大的价值?怎样在创造个人效益和社会效益的同时,还能享受更加舒适的生活?
时间管理的沿革。
4、工作中具体方法。
制定目标:specific 具体;
measurable 可衡量;
agreed 认同的;
realistic 现实而具挑战;
timebound 有时间限制;
分轻重缓急。
制定计划,写成清单。
相信笔记,不相信记忆。不要订“进度表”,要列“工作表”。事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。
凡事预则立,不预则废。言前定,则不跲。事前定,则不困。行前定,则不疚。道前定,则不穷。《礼记。中庸》
凡事:无论什么事。
预:事先有准备。
跲:音夹,这里是理屈词穷。
困:困惑。疚:内心痛苦。
穷:这里指走投无路。
设定完成期限。
有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。
遇事马上做,现在就做。
这是在克服拖延心态。
遇事拖延,首先是恐惧失败,其次是恐惧不如人。
利用寸阴,是在任何种类的战斗中博得胜利的秘诀。
早起的鸟儿先得食,捷足必然先登。
人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。
第一次做好,此次做好。
要100%认真工作,要全身心地工作。第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费最冤。
专心致志,不要有头无尾。
上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需要花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾更是明显的浪费时间。
珍惜今天,当日是当日毕。
每天都有事项,有目标,有结果,有总结,日清日新。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。要有美好的明天,请从今天开始。
养成整洁和条理的习惯。
据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间。
养成条理的习惯,还有另外一层意思,就是寻找自己的“生理节奏”,就是了解你在一月、一天当中的,什么时候精力最充沛,脑子最清楚。就像心理学上把人分为“百灵鸟型”和“猫头鹰型”一样。“百灵鸟型”的人是早晨最活跃,而“猫头鹰型”的人则是夜晚更活跃。
要用精力最好的时间来做最好的、更大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。每个人都有自己的生理节奏,符合他便事半功倍,否则必然事倍功半。
养成快速的节奏感。
克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。日本人就把“快食、快便、快睡、快行、快思、快说”的“六快”之人,成为人中之杰。
5、业余时间管理。
善用零碎时间。
争取时间的唯一方法就是善用时间。
达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法,就是爱惜每一分钟。”
宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”
没有利用不了的时间,只有自己利用不上的时间。
无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用的时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
睡眠。利用白天瞬间睡眠。
培养随时随地入睡的能力。
注重睡眠质量,不注重长短。
良好的睡眠环境与条件。
心理训练,自我暗示与身心放松。
学习。向成功者学习成功的方法。
一天一小时可以创造奇迹。
参加培训。长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯。
高效的阅读:a.速度法b.略读法c.归纳并作记号d.简化办公室的待阅资料。
e.切忌逐字阅读和没有目标的阅读。
娱乐。选择具有创造性的活动。
选择有益于身心健康的活动。
要干就要达到一定水平。
娱乐要适度。
《时间管理》培训
今天有幸听了成都大势管理咨询公司的知名讲师石岚,为我们公司员工讲的关于 时间管理 的课程。听完之后,我们受益匪浅。古人云 逝者如斯夫!对个人来说,时间就是生命。对企业来说,时间就是金钱。世界几乎全面地在进步,但我们一天只有24个小时。如何管理好每天的24小时,就是成功与否的区别。石老师说 一个成功发...
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