有效时间管理培训

发布 2021-05-10 18:53:28 阅读 2825

三、时间管理。

管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是,时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义,不是要求把所有事情做完,而是更有效地运用时间;它的目的除了要决定你该做些什么事情,也决定什么事不应该做;它最重要的功能是透过事先的规划,把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。

定义只给了我们简单的阐述,要想真正做到时间管理,还要从有效时间管理的理论入手,让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。

学习时间管理的目的:怎样判断哪些是最重要的事件?怎样充分地利用时间来创造最大的价值?怎样在创造个人效益和社会效益的同时,还能享受更加舒适的生活?

时间管理的沿革。

4、工作中具体方法。

制定目标:specific 具体;

measurable 可衡量;

agreed 认同的;

realistic 现实而具挑战;

timebound 有时间限制;

分轻重缓急。

制定计划,写成清单。

相信笔记,不相信记忆。不要订“进度表”,要列“工作表”。事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

凡事预则立,不预则废。言前定,则不跲。事前定,则不困。行前定,则不疚。道前定,则不穷。《礼记。中庸》

凡事:无论什么事。

预:事先有准备。

跲:音夹,这里是理屈词穷。

困:困惑。疚:内心痛苦。

穷:这里指走投无路。

设定完成期限。

有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。

遇事马上做,现在就做。

这是在克服拖延心态。

遇事拖延,首先是恐惧失败,其次是恐惧不如人。

利用寸阴,是在任何种类的战斗中博得胜利的秘诀。

早起的鸟儿先得食,捷足必然先登。

人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。

第一次做好,此次做好。

要100%认真工作,要全身心地工作。第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费最冤。

专心致志,不要有头无尾。

上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需要花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾更是明显的浪费时间。

珍惜今天,当日是当日毕。

每天都有事项,有目标,有结果,有总结,日清日新。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。要有美好的明天,请从今天开始。

养成整洁和条理的习惯。

据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间。

养成条理的习惯,还有另外一层意思,就是寻找自己的“生理节奏”,就是了解你在一月、一天当中的,什么时候精力最充沛,脑子最清楚。就像心理学上把人分为“百灵鸟型”和“猫头鹰型”一样。“百灵鸟型”的人是早晨最活跃,而“猫头鹰型”的人则是夜晚更活跃。

要用精力最好的时间来做最好的、更大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。每个人都有自己的生理节奏,符合他便事半功倍,否则必然事倍功半。

养成快速的节奏感。

克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。日本人就把“快食、快便、快睡、快行、快思、快说”的“六快”之人,成为人中之杰。

5、业余时间管理。

善用零碎时间。

争取时间的唯一方法就是善用时间。

达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法,就是爱惜每一分钟。”

宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”

没有利用不了的时间,只有自己利用不上的时间。

无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用的时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

睡眠。利用白天瞬间睡眠。

培养随时随地入睡的能力。

注重睡眠质量,不注重长短。

良好的睡眠环境与条件。

心理训练,自我暗示与身心放松。

学习。向成功者学习成功的方法。

一天一小时可以创造奇迹。

参加培训。长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯。

高效的阅读:a.速度法b.略读法c.归纳并作记号d.简化办公室的待阅资料。

e.切忌逐字阅读和没有目标的阅读。

娱乐。选择具有创造性的活动。

选择有益于身心健康的活动。

要干就要达到一定水平。

娱乐要适度。

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