工作中,我们经常听到很多部门领导说“我很忙,没有时间”,这里的“没有时间”,有的可能是为了推脱工作,但是更多的情况是因为没有管理好自己的时间,从而无法合理分配时间来处理部门事务,导致工作效率大打折扣,甚至影响公司的发展,要解决这些问题,就要强化时间管理。
第一节:分析时间管理事项。
一、剖析时间流向:日常记录、周总结。
1.日常记录包括:记录每一项工作内容、记录每一项工作耗时;
2.周总结包括:分析所做事项、分析所耗时间、分析最终结果、存在问题(浪费时间项目、浪费时间总和)
二、 设置事务的优先级别。
优先级别:衡量标准(重要程度、紧急程度)、判断技巧(最重要、利益最大、收货最多)。
三、 合理规划好各项事务。
1.列出待办事项清单:重要事项、非日常工作、日常工作、特殊工作、昨日遗留。
2.找出管理方式:按优先级别分类、确认完成时间、完成工作确认、遗留工作记录。
3.弹性时间:处理意外、休闲娱乐、自我奖赏。
虽然时间管理的方法各有不同,但是万变不离其宗。
第二节:时间管理的步骤。
一、时间管理的步骤:自我分析——>规划管理——>实施阶段。
1.时间管理的自我分析:剖析时间流向、分析生理时间。
2.剖析时间流向:日常记录、周总结。
3.分析生理时间:内容、类别。
二、时间管理的规划管理:分类、优先级别。
1.分类:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
2.优先级别:衡量标准、判断技巧。
三、时间管理的实施阶段:计划管理、处理技巧。
1.计划管理包括:待办事项清单、管理方式、弹性时间。
2.处理技巧包括:尽快结束重要紧急的、避免耗时在不重要的事情上、抓住重点不紧急的事情、抓住重点远离琐碎、拒绝不想做的事情。
《时间管理》培训
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