实用文写作

发布 2021-05-06 19:11:28 阅读 6018

实用文体写作。

一填空。1、***2024年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、公文主要特点有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3、通知按其内容和功用的不同,可分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。

4、按行文方向的不同划分,可将函分为去函和复函。

5、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

7、通知适用于批转下级机关的公文,**上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

8、通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

9、表彰可以用决定和通报来表现。

10、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

11、请示适用于向上级机关请求指示、批准。

12、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

13、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

14、计划的三要素:目的与要求;措施与做法;步骤与做法。

15、总结的三要素:成绩、经验与教训、努力方向。

16、述职报告通常由标题、署名和正文几个部分构成。

17、从结构上看,述职报告的正文一般包括导言、主体和结语几个部分。

18、财**书中三种重点文书为:经济新闻、经济活动分析报告、合同。

19、新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。

20、三行标题是引题、正题和副题俱全的标题。

21、经济活动分析报告经常使用双行标题,其正文常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建议等部分组成。

22、民事起诉状是启动第一轮法律程序时需用的,它与民事答辩状成套出现。民事上诉状为第二轮,它也与民事答辩状是成套出现的。民事申诉状为事后提出的。

二、判断。1、《国家行政机关公文处理办法》第九条第(二)项规定:决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(√

2、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(√

3、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(√

4、通知适用于批转下级机关的公文,**上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(√

5、通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。(√

6、表彰可以用决定和通报来表现。(√

7、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(√

8、报告可以是事前报告也可以事后再报告。(√

9、请示适用于向上级机关请求指示、批准。(√

10、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(√

11、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。(√

12、公关文书的主要种类:贺信、慰问信、邀请信、求职信、祝酒词、开幕词等。(√

三、名词。1、眉首部分:又称文头部分,通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。

2、主题词:是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语,拟写主题词,会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。

3、新闻结构的“倒金字塔”式:新闻常常要将主要内容放入导语部分,并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料,所以人们常把新闻的结构形式称为“倒金字塔”式。

4、可行性研究:是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为,这种反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是“可行性研究报告”。

5、合同的标的:是合同双方当事人的权利、义务所共同指向的对象,是合同的中心内容,合同的标的多为货物、劳务、工程项目,也可以是货币、行为或智力成果等。

6、民事起诉状:是指公民、法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

7、民事答辩状:是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

四、简答题。

1、实用型文章的内容和形式主要表现的两大特征?

一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个实际问题或处理某项具体工作而撰写的文种,其内容与现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有固定的体式,带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。

2、按照行文关系和行文方向公文的分类?

按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示等;平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等;下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

3、公文正文包括的内容?

开头。公文正文的开头方式有许多种,常见的有目的式、根据式和缘由式等⑵主体。正文的主体部分可以说是核心中的核心,因为公文的主要事项要写入这一部分,或者说公文的基本内容是在这一部分中被表述出来的。

⑶结尾。结尾可分为①说明式②期望式③祈请式三种。

4、根据通报的具体用途不同,可分为哪几类?

可分为三类:第一类是表彰先进的表彰性通报;第二类是批评错误的批评性通报;第三类是传达重要精神或情况的传达性通报。

5、请示的使用主要有两种情况?

第一种,请求上级机关给予指示的请示,主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题,或政策界限难以把握时使用;第二种,请求上级机关予以批准的请示,主要应当在遇到超越本机关的职权范围,或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。

6、写作请示的注意事项?

第一,要正确选用文种。在公文的运用中,与请示有关的错用文种现象时有出现,文种的错用,会影响工作的及时处理。

第二,要做到一文一事。一份请示只集中写一件事,便于上级机关研究答复,有利于问题的解决。

第三,要避免多头请示。制发请示要坚持“谁主管就请示谁”的原则,只确定一个主送机关。

第四,要避免越级请示。按照公文行文规则,在一般情况下不得越级报告或请示。

7、报告与请示的区别?

第一,具体功用不同。报告是呈阅性公文,主要用途是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,陈述的特点突出。而请示则为呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准;第二,内容含量不同。

综合性报告大都涉及多个事项,而请示的撰写则强调一事一文,内容单。

一、篇幅较短的请示比较多见;第三,行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文,也可在工作进行当中行文,而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。

8、调查报告的一般写法?

标题。一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容,也有的直接揭示主题,还有的是双行标题,即正标揭示主题,副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。⑵署名。

在标题之下应当署上直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作,并能对报告内容负责的人员的名字,有时调查报告是以集体的名义完成的,就要写上集体名称。⑶正文。开头部分又称“导语”、“前言”等,主要用以概述情况,如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍,以使读者对调查活动的情况有一个大致的了解。

主体部分是集中表述调查结果的部分,是调查报告的核心部分,一是情况或事实;二是经验与做法或问题与原因;三是建议或对策。

9、调查的方式很多,常用的三种是什么?

第一种是开会调查,这是一种传统的调查方式。调查者既可以专门召集知情人开会,也可以利用其他会议,顺便了解情况;第二种是采访,采访也叫个别访问,这是一种向个别人了解情况的调查方式;第三种是问卷,这是一种书面调查的方式,即以一定的卷面形式,提出若干问题,让调查对象填写回答。

10、计划的写法?

标题。一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目,有的还有点明计划的内容要点。⑵正文。

计划的种类很多,但不论哪类计划,一般都应包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项,具体地说,要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。⑶落款。一般包括署名,也即制订计划的单位名称和日期两项内容。

11、总结的写法?

标题。标题的写法有两种:一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题,这种标题的写法同计划的标题的写法相近;另一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标题。

⑵正文。一般包括前言、主体和结语几个部分,分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容。⑶落款。

落款的写法同计划的落款完全相同。

12、经济新闻的特点?

真。真实是新闻的生命,新闻写作不同于文学创作,必须如实地反映客观情况,新闻中的人物、事件、时间、地点及引述的数据都必须完全准确可靠;⑵新。新闻要反映新鲜的事实,而不能写入陈旧的东西。

新的含义包括一是指时间上的“新”,二是指内容的“新”;⑶精。精主要是一事一报,篇幅大都比较简短,文字比较精练。

13、新闻导语的类型?

新闻导语可以采用不同的写法,常见的有叙述式、描写式、提问式、评述式等几种写法。①叙述式导语是指用平易、朴素的叙述性语言,直接概述最重要的新闻事实。②描写式导语是指以形象生动的描写性语言,对报道对象的特点或主要场景、重要细节等进行描述,以起到渲染气氛、烘托主题的作用。

③提问式导语是指通过问题的提出,引起人们的注意和思考,然后再在主体部分中对读者所关注的问题给予解答。④评述式导语又称评论式导语,即在开头便对新闻事实进行评论,表明作者的态度和立场。

14、合同的特点?

合同法》规定的合同应具备以下几个方面的特点:①合法性。合同是具有法律效力的文书,其作用的发挥要以合法为前提,合同不合法,应当被视为无效合同。

②合意性。合同不公要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务。③平等性。

合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应当是一种平等互利的合作关系,没有上下从属之分。④规范性。规范性主要体现在两个方面:

一是形式的规范,二是语言的规范。

15、合同必须具备什么基本条款?

①标的。标的是合同当事人所要达到的目的,没有标的或标的不明确,双方当事人的权利、义务、责任便无法确定,合同也就无法履行。②数量和质量。

数量是衡量标的的尺度,是确定双方权利义务大小的标准,是标的的计量。质量是指标的的内在素质和外观形态的综合状况,是标的的特征,体现标的的优劣程度。③价款或者报酬。

是指取得对方的产品或劳务等成果所支付的代价。④履行的期限、地点和方式。是指对履行合同的时间要求;交付、提取标的的地点的要求;及采取什么方法来实现合同所规定的当事人的权利和义务的要求。

⑤违约责任。是对不按合同规定履行义务一方的制裁措施,其核心是责任问题。⑥解决争议的方法。

如发生合同纠纷,可采取协商、非诉讼调解申请仲裁及提起诉讼等方法来解决纠纷。

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