【行政公文】
一。基本要素。
1.文种（共有13种）后面有各文中的详细写作方法。
2.事由：即公文的基本内容和或中心内容。
3.收发机关：收文机关和发文机关。
4.生效日期：通常为发文日期，有的也会另行说明。
注：以上内容通常不会直接考，写上是为了体现知识体系的完整性。具体以上内容在哪些部分体现，见以下整理。
二。基本结构（重点）
指定项目：必要结构选择项目：可要可不要
一）文头部分。
1.发文机关（指定项目）
由发文机关全称或者规范化简称后加“文件”二字组成。
大版头加“文件”，中版头可加可不加，小版头不可加。
大字居中，公文首页。
2.秘密等级（选择项目）
分为绝密、机密、秘密三种密级。
格式：密级★保密期限如：绝密★长期秘密★20年。
公文首页右上角。
3.紧急程度（选择项目）
特急件，急件，限时送达。
右上角，密级下方。
4.发文字号（指定项目）（重点）
位于发文机关标识域下。
1）代字。各机关可取一个字或几个字为代字，后面可自行决定是都加“发” 如“国发”表“***发文”
不超过5个字。
2）年度。用“使用完整年份如[2012]
在代字和序号中间。
3）序号。通常按照当年发文流水号编制。
命令”序号不按年度编制。
有的“公告”也例外。
5.签发人（选择项目）
上行文中常用。
位于发文字号标标识域右侧空4格（2个字）的位置。
注：其他（不重要，体现完整性，不在体系内）
文件编号文件在总印数中的次序号左上侧。
间隔横线问头部分和行文部分的分割线。
二）行文部分。
1.标题（指定项目）
什么什么单位关于什么什么事情的某一文种。
什么什么单位即发文机关什么什么事情就是事由文种如通知，决定等13种。
以上机关名称事由文种三者可以不齐全。
排列标题时，上下行不可将一个词语或名字分开。
单双书名号交替使用无其他标点。
题注：经会议批准的写明xx年xx月xx日经x会议批准或通过应用小于标题的字号居中于圆括号内标题下方。
2.主送机关（指定项目）
就是台头。全称或者规范化简称如使用简称引起歧义则不用（如上海吊车场—上吊场）
上行文写明有且只有一个主送机关如需多送则用“抄送”形式（在第三部分中涉及）
平行文必写主送机关不省略。
下行文如公告通告会议纪要可不写主送机关，普法性的下行文可用泛称（如各级人民**）
大多下行文如批复一般只写一个主送机关。
顶格公文标题或题注下方。
3.正文（指定项目）
不同文种要求不同，后面详述。
层次分明序数的层次：一（一）1（1）
基本结构相同：开头、主体、结尾。
1）开头。原则上开门见山，触及主旨。一般三种形式。
根据式。“遵照”“依据”“按照”等开头词+法律法规、上级文件、领导指示等。
目的式。“为了”等开头词+意图、目的。
原因是。“鉴于”“由于”等开头词+制文原因。
还有其他结构。
2）主体。交代公文事项和要求。
3）结尾。根据发文目的，文种，要求不同，都略有不同。（后文详述）
常见“特此通知”“妥否，请批准”“请遵照执行”等。
要求是干净利落。
注公文中数字的用法：中文：成文时间，词，词组，惯用语，缩略语，修辞色彩语句。
阿拉伯：其他。
简单讲就是落款下面的（即成文时间）要用中文写其他的该怎么写怎么写。
4.附件（选择项目）
位于正文下方或者无正文说明域下方。
注：无正文说明域一张纸正好写完正文，第二张纸开头不能直接把附件内容写上去要写一行“此页无正文”
5.落款（印章，成文时间）（指定项目）
制文机关名称（不一定是发文机关）或主管领导人签署+成文年月日+印章（别忘记印章！）
若标题中的发文机关就是制文机关，可以省略，此项称为落款。
主管领导人签署表公文责任人，特殊情况下需要此项称为签署。
成文时间位于制文机关名称的右下方，汉字书写，年月日缺一不可，要准确。
盖章于成文日期上方，上不压正文，下压成文日期4~7字，做到“骑年压月” 印章不重叠。
三）文尾部分。
1附注（选择项目）
对于名词的解释和文章内容的说明。
位于公文生效内容以下（行文部分下方）主题词以上。
2.主题词（选择项目）
由几个关于公文主题与内容的规范化名词或名词性词组组成。
一般3~5个不考虑语法不用符号隔开。
便于检索。简单说就是类似标签。
位于附注说明域和抄送机关标识域上方。
3.抄送机关（选择项目）
是指需要了解文件内容的平级或上下级单位。
位于主题词以下，印发说明以上。
由两条等宽的平等细实线作为界限
第一条细实线下空两列（一个字）标注“抄送”两字其后多个机关按职权隶属关系等排序。
4.印发机关和时间。
表明公文承印单位，印发时间和印刷分数。
位于公文末页页码域上端，由一条与**等宽的细实线作为两个区域的分界线。
三。各类行政公文的写作。
根据乐中保的上课的说法，写作包括五要素，依据，目的，文种承启语，事项，要求（常作为结尾） 以上内容公文写作题中最好全部体现，部分承启语和结语已给出，部分没给的不是不需要，是碍于时间暂时找不到通用性的。 实际写作时还是要承启语结语等（反正写了不扣分）
相同部分不多做说明，下面是各文种不同的部分。
1.命令。命令的序号不按年度编制，多以发令机关领导人任期满止编制流水号。
发布令、任免令：一气呵成，直述公布事项或任免人员名单。
命令事项复杂的：先写行令缘由，再写命令事项，最后写执行要求。
结尾，如：自公布之日起施行。
2.决定。正文：决定依据+决定事项+执行要求。
承启语：xx机关作如下决定。
可套用的结尾：希望xx能够xx，贯彻落实xxx xxx应xxx，做好xx
3.公告。公告的标题可以为“公告”二字（其他部分全部省略）
正文：公告缘由+公告事项+公告结语。
缘由：依据什么。。为了。。。承启语：公告如下结语：特此公告。
4.通告。通告的标题可以为“通告”二字（其他部分全部省略）
正文：通告缘由+通告事项+通告结语。
缘由：依据。。为了。。 承启语：相关事项通告如下结语：同此通告。
5.通知。通知的标题可以为“通知”二字（其他部分全部省略）
通知多为下行文，写明主送机关（多用泛称） 少数普发性通知可不写主送机关。
正文：缘由+事项+结语。
缘由—表根据：根据，按照，一朝。
表原因：值此，欣闻，承蒙。
表目的：为了，为。
表经办：兹定于，通过，经过。
承启语：为此，现将，特。如下。
通知的事项写明时间地点人物事情，执行的具体时间，或是紧急的应写清“立即”等。
结语：特此通知，请认真贯彻执行。
6.通报。通报的标题可以为“通报”二字（其他部分全部省略）
主送机关一般为发文机关的系统下行机关。
写法多样，没有固定格式。（估计不会考的）
7.议案。主送机关为一般为同级人民代表大会或是人民代表大会常务委员会。
正文：缘由+内容+要求。
结语：请审议，请予以审议。
8.报告。主送机关一般是一个，为上行直属机关。
正文：缘由+内容+结语。
承启语：现将工作情况报告如下 （总之一定要有，具体内容具体看）
报告结语：特此报告。 注意：报告不是请示，不可出现“请指示”什么的。
9.请示。标题：不能出现两个“请示”字样。
主送机关：不能给领导人上级直属机关只能是一个。
正文：缘由+事项+要求。
要求就是结语：以上请求，请予批准。
注意：一文一事，不可以多事请求语气要谦和
10.批复。
主送机关：来文“请示”的机关。
正文：因由+内容+结尾。
因由：你单位《xx的请示》（x[20xx]x号）收悉，经研究，答复如下：
承启语：经研究，答复如下。
内容：同意还是不同意（有时也可能是内容性回答），表达希望和要求。
结语：特此批复。
11.意见。
标题：发文机关+事由+的意见要全面。
主送机关：全局事件可省略针对事件不可省略。
正文：现状+见解+处理办法（估计不会考的）
12.函（貌似重点）
用于不相隶属机关之间。
正文：类似书信一文一事。
函的类型：1）商洽性函：用于机关之间商洽工作、讨论问题。
结语：盼函复。
2）询问性函：用于机关之间互相询问和答复处理有关问题。
询问缘由+事项+结语（请求回复）
3）答复性函。
你处x年x月x日来函收悉+承启语（现答复如下）+内容+结语（此复）
3．请批性函：请求批准有关事项的函（类似于请示和批复）
缘由+事项+结语（请予批准，请批复）
4．告知性函：用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。
告知情况+结语（特此函告）
5.委托性函。
缘由（委托目的，基本情况）+委托事项+结语（以上事务，务请鼎力协助，并希即复函）
三。公文中的常见错误。
乐中保说是要重点看的。在书本p236~239，各点在上文中已经全部涉及了。这里不做整理。
消息】一。消息的标题。
一）标题的类型。
1.主题—又叫主标题、正题、母体，揭示消息中人们最最关注的部分。
2.引题—又叫眉题、肩题，说明原因，烘托气氛，解释意义。一般作虚题。
3.副题—又叫子题、副标题，一般用来补充、注释、说明主题。做实体。
按照形式分类。
1.单行—主题。
2.双行—引题+主题 or 主题+副题。
2.三行—引题+主题+副题。
按内容分。1.实题—重在叙事，让人一看明白事件是什么。
2.虚题—重在说理说清，让人明白其新闻价值，是主题型的标题。
注意：一个标题不管什么形式，必须有实题。
二。消息的基本构成。
一）标题。上文已经提到，不赘述。
二）消息头。
本报讯”“新华社电” 指这里的讯和电。
讯—书面递交的形式电—通过电报、电子邮件、传真等形式递交。
三）消息导语。
写在消息最前面，要求简单、正确、生动。
包括六要素（以前要求严格包括，现在无此要求）
六要素：何地（where）、何时（when）、何人（who）、何事（what）、何故（why）、如何（how）
四）消息躯干。
解释深化导语，补充事实。
此部分可以分为五种结构，下文再提及。
五）消息背景。
包括自然环境和社会背景。
六）消息结尾。
三。消息的结构。
一）倒金字塔结构。
越是重要的内容越是写在前面，高潮在前面。
广播和特别播报不适合。
二）正金字塔结构。
多用于生动故事情节的时间新闻。
保持故事完整性，情节步步推进，事件高潮在后面。
三）倒正金字塔折衷式结构。
倒金字塔式的导语+平铺直叙的消息躯干。
四）并列式结构。
概括性的导语。
随后几个自然段所涉及内容无先后时间顺序关系，是并列关系。
五）自由式结构。
看名字就知道了，这家伙没什么规范可言的。
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