经营部文员日常工作指导。
1.目的:明确文员的作业,避免工作的失误、提高工作效力。
2. 适用范围:
本程序适用于经营部文员。
3. 职责:
部门经理:负责审核、协调文员的工作。
文员:负责实施作业程序。
4. 程序:
4.1接收订单:
4.1.1订单以书面形式为准,避免受理口头订单。
4.2处理订单:
4.2.1接单时必须有客户确认的书面订单。
4.2.2审核订单包括产品的规格、**、交期等。
4.2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅先前的客户订单资料,如查询不到合同中所订立之产品,则应立即询问此客户所属业务员,待核实品种及单价后方可下单生产。
4.2.4若所接订单与客户以前所用规格不一致,应及时询问跟进该客户的业务员是否需更改要求。
4.2.5订单确认ok后录入天分系统制单,并在订单上注明交货期。
4.2.6文员需对订单进行互审,当天的订单无特殊情况下必须当天审核完成。
4.2.7需提前四小时将要出货的客户产品清单打印提交成品仓库作发车准备,并于装车确认好后统一打印,将打印好的送货单、财务单连同派车单夹在一起交由财务部审核。
5. 送货单的整理。
5.1所有送货单必须于送货车辆回厂后收回,并整理归档,不可有丢失送货单现象。
5.2收回送货单时要审核送货单是送货人签名及收货人签名、印章是否完整。
5.3收现金或代收货款的送货单,在货送完后立即将货款上交财务部。
6.订单整理:
6.1所有客户必须设立相关档案,含外省及中间商客户,当订单完结后应于当天存档,做到日清日毕。
7.**的处理:
无**权力,涉及需要**的请转交相关业务员处理。
保洁日常工作流程保洁日常工作安排
保洁日常工作安排。保洁工作日程表。全天随时清洁内容 1 走道及大厅地面 休息区桌椅 各处垃圾桶的及时清理。2 卫生间 包括及时补充洗手液 卷纸 3 安全通道吸烟处,电梯口。4 换场收厅。每日清洁内容 1 清洁大厅地面。2 各厅门。个影厅椅背及吸尘。4 各影厅结束放映后彻底清扫 要求地面无异物并拖干净...
日常工作要求
业务管理部部长日常工作要求内容。备注 1 上表 使用工具 一栏中 书面记录 意思为 公司对该项工作开展后记录的形式暂不做统一规范,当事人只需按相应要求做好书面记录即可,当事人可自行设计 对开展的相应工作进行记录。2 相应岗位的直接上级对上表中各项日常工作要求内容,在考核期内至少全面检查一次。财务部主...
日常工作内容
1 招聘。1.负责公司人员的招聘 初步筛选 发布上岗通知等 2.与各部门沟通了解人员配备情况 面试结果等 3.根据招聘需要预订报纸招聘 现场招聘,更新网络招聘信息 2 员工入职 转正 调薪 调岗 离职等相关手续的办理及谈话。3 员工日常管理。1.进行每日员工考勤管理 指纹的录入。2.主动关注车间员工...