第2章 word高级技术应用与实践 3
本章概述 3
一、 word 2003窗口的组成 3
二、 文档的基本操作 4
三、 文档的排版 5
四、 文档的页面设置 10
五、 创建** 11
六、 **混排 13
七、 邮件合并 16
任务一文档的基本操作与**制作 16
一、 任务的提出 16
二、 任务的结果 18
三、 完成任务所需的知识准备 20
四、 任务实施过程 27
五、 常用技巧 29
六、 任务拓展 30
任务二电子报刊制作 32
一、 任务的提出 32
二、 任务的结果 32
三、 完全任务所需的知识准备 32
四、 任务实施过程 35
五、 常用技巧 36
六、 任务拓展 36
任务三毕业**排版 38
一、 任务的提出 38
二、 任务的结果 41
三、 完全任务所需的知识准备 41
四、 任务实施过程 49
五、 常用技巧 50
六、 任务拓展 50
任务四学生成绩单制作 53
一、 任务的提出 53
二、 任务的结果 53
三、 完全任务所需的知识准备 53
四、 任务实施过程 54
五、 常用技巧 58
六、 任务拓展 59
任务五用word2003制作试卷 60
一、 任务的提出 60
二、 任务的结果 60
三、 完全任务所需的知识准备 60
四、 任务实施过程 63
五、 常用技巧 64
六、 任务拓展 64
第2章 word高级技术应用与实践
word 2003是美国微软公司开发的办公自动化软件 office 2003中的一个组件。在word 2003可以方便地对文字、**、**、图形以及数学公式等各种元素进行编辑、排版以及打印输出等操作，它是目前最常用的文字处理软件之一。
一、 word 2003窗口的组成。
启动word 2003后，word 2003的窗口就会出现在屏幕上，如图2-1所示。
1. 标题栏。
标题栏位于窗口的顶部，显示了当前文档的名字。首次进入word 2003时，默认打开的文档名为“文档1”。
图2-1 word 2003 中文版窗口。
2. 菜单栏。
菜单栏位于标题栏下边，有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“**”、“窗口”和“帮助”9个菜单标题。当鼠标移动到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，此时单击菜单就会弹出下拉菜单，在下拉菜单的某个菜单项上单击，word 2003就会执行相应的命令。
3. 工具栏。
office 2003 程序中将一些常用的功能命令(如新建文件、打开文件等)以按钮或列表框的形式放在一起，以方便用户的使用，相同类型的工具集合在一起就形成了工具栏。
首次启动word 2003时，只显示“常用工具栏”和“格式工具栏”。若要打开和关闭其他工具栏，可单击“视图”菜单中的“工具栏”，在随后打开的“工具栏”子菜单中列出了word 2003的所有工具栏，前面有“√”记号表示该工具栏已经被打开，单击此菜单项，就会关闭这个工具栏。
将鼠标移动到工具栏上的左边，鼠标变成十字箭头形，按下鼠标就可以移动工具栏。
4. 标尺。
标尺位于文档窗口的上边(水平标尺)和左边(垂直标尺)。可以用标尺查看正文的高度和宽度，也可以方便地设置页边距、制表位、段落缩进等格式化信息。
5. 状态栏。
状态栏位于窗口的底部，其中显示了当前页码、总页数、插入点当前所在的精确位置及改写等信息。
6. 文档窗口。
屏幕中间的大块区域是文档窗口，文档就在这里被显示、编辑和修改。在文档窗口中有个闪烁着的垂直条，称之为光标或插入点，它代表了文档的当前插入位置。
二、 文档的基本操作。
1. 文档输入。
在输入文本之前需要选择输入法。使用ctrl+shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换；也可以单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法；或者用ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。
若要输入一些键盘上无法直接输入的符号，可以使用符号列表来输入，方法如下：
1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，屏幕上会出现“符号”对话框；
2）选择“符号”选项卡，单击要插入的符号，然后单击“插入”按钮，或者直接双击要插入的符号即完成输入。
另外也可以利用各种输入法来输入符号，方法是右击输入法软键盘，从快捷菜单中选择。
2. 保存文档。
1）保存新建文档。
单击“文件”菜单中的“另存为”命令，word 2003将打开“另存为”对话框，弹出如图4-7所示的对话框。在“另存为”对话框中要指定保存位置和文件名。一般在默认情况下，所保存的文件类型是以doc为扩展名的word文档类型。
注意，对新建的文档保存，“保存”和“另存为”功能一样，都会弹出“另存为”对话框。
2）保存已有文件。
如果是保存已有文件，则选择菜单“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中“保存”按钮。它的功能是将编辑文档的内容以原有的文件名保存，且保存位置不变。即用正在编辑的内容覆盖原有文件的内容。
如果不想覆盖原有文件的内容，则应该选择“文件”菜单下的“另存为”命令。
3）设置密码。
为了给自己的文档加上打开密码和修改密码，可在另存为对话框中，选择“工具”选项中的“安全措施选项”进行设置。
3. 文档显示方式。
word 2003 提供了多种显示方式，称为视图。单击“视图”菜单，可看到列出的5种视图模式，包括普通、web版式、页面、阅读版式、大纲。这些显示方式的选择是通过“视图”菜单来实现，也可以通过屏幕左下角的按钮（普通、web版式、页面、大纲视图、阅读版式） 改变当前显示方式，下面介绍几种常用的视图模式。
1) 普通视图。
普通视图适应于文本录入和编辑，速度较快，当录入的文字超过一页时，显示分页线（虚线）表示分页的位置。在普通视图里很多对象如页眉、、页脚、页码、分栏等不会显示。
2) 页面视图。
页面视图用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况，页面视图显示与实际打印效果一致的文档。word提供的即点即输功能只有在页面视图才能实现。
3) 大纲视图。
大纲视图用于审阅和处理文档的结构。大纲视图显示出了大纲工具栏，为用户调整文档的结构提供了方便。比如移动标题、标题升级或降级等等。
4) web版式视图
5) web版式视图。
将文档按照web浏览器中的显示效果显示，可创建能显示在屏幕上的web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而换行显示的文本，且图形位置与在web浏览器中的位置一致 。
三、 文档的排版。
1. 字符的格式化。
字符的格式指字符的字体、大小、粗细及各种表现形式。字符的格式化可通过工具栏按钮、菜单命令及快捷键完成。对字符进行格式化同样需要先选择对象，否则只对光标处新输入的字符有效。
下面依次介绍使用工具栏按钮和字体对话框的方法。
1) 使用工具栏按钮。
图2-2“格式工具栏”中部的6个按钮。
在“格式工具栏”的中部有并排的6个按钮，如图2-2所示。从左到右依次是“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”和“字符缩放”按钮，作用与它们的名字是一致的。
2) 使用“字体”对话框。
首先选定需要进行字符排版的文本，然后单击“格式”菜单中的“字体”命令，此时会打开如图2-3所示的“字体”对话框。
图2-3 “字体”对话框。
可以看到，“字体”对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”3个选项卡，底部有一个预览窗口，可以直接预览各种设置所产生的效果。
在“字体”选项卡中，可以设置字体、字型、字号、字符的颜色等，还可以设置各种效果，如加删除线，把选定文本变为上标和下标等。所有这些你都可以在预览窗口中清楚地看到其效果。
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