目录。一、word文档高级应用 1
一）一些应用技巧 1
1、回车符号 1
2、标记 1
3、word页面分屏显示 1
4、文字对齐 2
5、带格式替换文字 3
二）目录生成 5
1、插入目录 5
2、页码设置 6
三）图/表引用及其目录生成 8
四）书签 10
五）文档审阅，文档比较 12
1、文档审阅 12
2、文档比较 14
二、office文档安全操作 16
一）文档自动保存 16
二）文档保护 16
1、word 2010文档限制编辑 16
2、word 2010文档密码保护 18
3、word水印制作 18
4、word文档转换成pdf文件 19
5、使用winrar对指定文档进行加密 20
三）文档删除与恢复 21
三、excel 2010高级应用 24
一）拆分** 24
二）条件格式 24
三）数据有效性 25
四）选择性粘贴 25
五）保护工作表 26
四、powerpoint 2010高级应用 27
一）排练计时 27
二）旁白 27
三）定位幻灯片 27
四）放映指针 27
图目录。图1 删除软回车符号 1
图2 取消显示段落标记 2
图3 显示/隐藏编辑标记 2
图4 某文件头格式模板 2
图5 替换格式文字 4
图6 替换文本字体设置 4
图 7 设置大纲级别 5
图 8 修改标题样式 6
图 9目录的生成与更新 6
图 10 插入分节符 7
图 11 分节符标记 7
图 12页码格式设置方法图 8
图 13 取消链接到前一条页眉 8
图 14 关闭页眉页脚 8
图 15 题注设置 9
图 16 交叉引用设置 9
图 17 图表目录设置 10
图18 更新目录 10
图 19 添加书签 11
图 20 设置显示书签 11
图 21 定位书签 12
图 22 修订模式 12
图 23 打开修订选项 12
图 24 修订选项对话框 13
图 25 文档修订效果图 13
图 26 接受/拒绝修订 14
图27 比较文档 14
图 28 文档比较结果展示 15
图 29 自动保存设置 16
图 30 保护文档 17
图 31 限制编辑 17
图 32 加密保护文档 18
图 33 水印制作 18
图 34 自定义水印 19
图35 另存为pdf文件 19
图 36 选择压缩文件 20
图 37 压缩文件对话框 20
图 38 密码输入对话框 21
图39 360文件粉碎机 22
图40 360“我的工具”主界面 22
图41 360文件恢复-1 23
图42 360文件恢复-2 23
图 43 条件格式选择 24
图 44 格式设置 24
图 45 数据有效性 25
图46 数据有效性设置 25
图 47 选择性粘贴 26
图 48 工作表保护 26
图 49 设置排练计时 27
图50 设置放映指针 28
软回车符号：，分行不分段，查找时使用符号“^l”（是l的小写字母，不是阿拉伯数字1）。
硬回车符号：，查找时使用符号“^p”。
快速删除所有软回车符的方法：点击“开始|编辑|替换”打开“查找与替换”对话框，如图1所示，在查找内容中输入“^l”，然后点击“全部替换按钮”。
附件6：回车符”显示了相关内容。
图1 删除软回车符号。
可以设置在文档中显示/不显示段落标记，方法如下：点击“文件|选项|显示”，打开“word选项”对话框，如图2所示，勾选/取消勾选“段落标记”复选框即可。
点击“开始|段落|显示编辑标记”如图3所示，标记的作用是显示文档中一些特殊符号，例如段落标记、段内空格、分节符、隐藏文字等等。
使用“分屏”功能可以轻松比较同一篇文档的前后两部分内容，方法如下：将鼠标移至word页面右上角，鼠标箭头形状变为双向上下箭头时，按住鼠标左键向下拖动，可使得页面分成上下两部分。
图2 取消显示段落标记。
图3 显示/隐藏编辑标记。
利用**和字符间距对齐文字，实现图4所示的文件头格式。请在“附件10：文字对齐”文档中完成操作。
图4 某文件头格式模板。
步骤如下：1）根据文字排版插入一个两行两列的**，将第二列合并；
2）输入相应文字；
3）选中第一行第一列文字，打开“字体”对话框，选择“高级”，“加宽”第一行第一列文字的字符间距，约为5.3磅；
4）设置**对齐方式为“水平居中”；
5）设置第一列文字字号为“小二”，设置第二列文字的大小至合适字号，约为“初号”；
6）取消**的边框线：全选**，单击右键，选择“边框和底纹”，将边框设置成“无”。
7）横线：插入|插图|形状；五角星符号：插入|符号|符号|其他符号，子集选择“几何图形符”。
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