第五节**的创建与处理。
一、**格式处理。
1、**行列宽度调整技巧。
制作完**以后，word自动设置的格式有时不能满足要求，需要进行一些调整，下面介绍一些在**中调整行列宽度的技巧。
常用方法：1）选中要调整的行或列，在选择区域上右击，在弹出的菜单中选择【**属性】选项。
2）根据实际情况选择【行】或【列】选项卡，再选择【指定高度】复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击【确定】按钮。
技巧：如果不需达到较高的精度，可直接用鼠标拖动**线进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的shift键；而若不想影响整个**的宽度，可在拖动时按住ctrl键。
如果需达到较高的精度，可在拖动时按住键盘上的alt键。
2、单元格的合并与拆分。
合并单元格。选中待合并的单元格区域，单击右键，在弹出的菜单中选择【合并单元格命令】选项，或单击【**与边框】工具栏上的【合并单元格】按钮即可合并单元格。
如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内。
拆分单元格。将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，在弹出的菜单中选择【拆分单元格…】选项，在弹出的对话框中键入要拆分成的行数和列数，单击【确定】按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。
3、加快制作**的速度。
利用键盘上的“+”与“-”号键制作**，可带来更高的效率。在**制作中，“+号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用。其具体操作如下：
1）在要插入**的地方输入“+”号，用来制作**顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-号越多**越宽）。
2）再输入一些“+”号（“+号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个**。
如：输入：回车，得到**。
3）用此方法制作出的**只有一行，若需制作出多行的**，则可将光标移到**内最后一个回车符号前，按一下tab键或回车键，即可在**后加上一个和上面的一行格式完全相同的一行。
4、合并多行多列线条。
要去除**的一行或一列，有一些简单的方法，直接用橡皮擦除即可。如果要合并连续的多行或多列，可用如下方法：
1）选中要去掉线条的**线，并在选择区其上右击，在弹出的菜单中选择【**属性】选项。
2）在打开【**属性】对话框中，单击【**】选项卡中的【边框和底纹】按钮，然后在打开的【边框和底纹】对话框中【预览】旁单击去除不要的相应线条按钮，这样就完成了操作。
5、垂直分割**。
在word中，执行【**】|【拆分**】命令，可实现**的水平分割。想对**进行垂直分割，需要更改一下设置，具体操作如下：
1）选中要分割的那一列，右击该列，在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】选项。
2）在弹出的【边框和底纹】对话框中，单击【边框】选项卡，在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框，最后单击【确定】按钮即可。
6、快速删除**中指定的行或列。
若要删除word**中的行或列，一般用户常采用先选中，再在其上右击，从弹出菜单中选择【删除】选项的方法，下面介绍一种较为快捷的方法。
把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中，然后按alt＋a组合键，接着按d键，再按r键，将删除光标所在的行。而按alt＋a组合键，依次按d键、c键，则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组合键，进行快速操作。
7、让文字适合单元格显示。
很多用户在word**中输入文字时，如果单元格中文字过多，可以通过以下步骤让文字根据单元格的大小而自动调整自身的大小：
1）要选中要设置的**或单元格。执行【**】|【**属性】命令。
2）在弹出的对话框中，在【**】选项卡下单击【选项】按钮，打开【**选项】对话框，取消选择【自动重调尺寸以适应内容】复选框。
3）单击【确定】按钮，返回【**属性】对话框，选择【单元格】选项卡，单击【选项】按钮，在弹出的【单元格】对话框中，选择【适应文字】复选框，然后单击两次【确定】按钮确认操作。
8、快速缩放**。
在word中制作好**后，有时需要调整整个**的大小。在word2003中，只要将指针停留在**内部任意一处，稍等片刻便可在**右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该**尺寸控点上，按下鼠标左键，然后往需要调整的方向拖动**，便可调整**的整体大小。
9、移动**。
在word2003中，如果要移动整个**的位置，可以采用如下方法：
将指针移到**上任意单元格上，稍等片刻便可在**最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个**移动至文件内任一部位。
10、制作斜线**。
绘制**时经常要为一些单元格添加斜线，具体操作如下：
1）绘制好**后，选中需要绘制斜线的单元格，执行【**】|【绘制斜线表头】命令。
2）在弹出的【插入斜线表头】对话框中，选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击【确定】按钮即可。
3）同时采用这种方法制作好的斜线**，如果需要更进一步进行调整，则可在该单元格上右击，在弹出菜单中选择【组合】下的【取消组合】选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。
11、快速插入多行或多列。
在word中制作好**后，有时需要插入行或列，常用的方法是先选中要插入行或列的下一行或列，再在其上右击，在弹出的菜单中选择【插入行】或【插入列】选项，这样将在这一行或列的前面产生一行或一列。显然，如果要插入多行或多列时，这种方法是比较麻烦的，下面介绍一种简单的方法：首先在选择行与列时，可以选择多行，即如果要插入两行，则可先一次选中两行，再在选择区上右击，在弹出的菜单中选择【插入行】选项即可，。
同理，插入多列也是这样的方法。
12、快速拆分**。
如果要将已制作好的**拆分开来，有一种快速的方法，具体操作如下：
先将光标移至即将拆分成第二个**的首行上，然后同时按ctrl+shift+enter组合键，便可把光标前插入一空行，原来的**也分成了两个。
13、变换**线条的虚实。
制作**时，如要虚化已经制作好的**的多行或多列的表线，或者是要使虚化的线条实化。有两种好用的方法实现。
方法一：1）执行【视图】|【工具栏】|【**和边框】命令，或直接在常用工具栏上单击【**和边框】图标，打开【**和边框】对话框。
2）在【线型】下拉选框中选择【无边框】选项，然后在需要虚化的线条上再绘制一遍即可。
方法二：1）选中需要虚化的**线条，然后在其上右击，在弹出的菜单中选择【**属性】命令。
2）在打开的【**属性】对话框中选择【**】选项卡下的【边框和底纹】按钮，在弹出的【边框和底纹】对话框中，在【设置】下选择【无】，，然后单击【确定】按钮。
14、制作罗列式结构图。
有时要在word中制作罗列式结构图，做出后可能会碰到不对称、上下间隔不均匀等问题。这是困扰很多用户的问题，利用**可以轻松解决。
具体操作如下：
1）根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的**，然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中。
2）在绘图工具栏插入相对应的大括符，最后再选中整个**，在其上右击，选择【**属性】选项。
3）单击【**】选项卡下的【边框和底纹】按钮，然后在新窗口设置栏下选择【无】选项，单击【确定】按钮即可。
二、**数据处理。
1．固定宽度单元格录入。
通常情况下，在word**中录入文字时，如果文字内容较多，超过了单元格的宽度，单元格宽度将自动扩大。如果**是事先给定的，不得任意改变单元格的宽度，用户只能手工选中这些文字，通过改变字形和字号来适应单元格的大小，非常麻烦。
通过以下的设置，可以让文字能智能地调整字号的大小以适应**的宽度：
1）选定**中需要设置该功能的单元格或单元格区域，右击鼠标，选择【**属性】命令。
2）从弹出的【**属性】对话框中，选择【单元格】选项卡，单击【选项】按钮，弹出【单元格选项】对话框，勾选【适应文字】复选框，然后单击两次【确定】按钮。
2．对**中的文字排版。
在处理**时，经常要设置**中文字的排版方式。一般用户会采用工具栏上的那几个按钮，但总的来说操作不方便而且效果不好。下面介绍一种较好的排版方式：
如果是要对整个**中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个**，如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置。然后在选中区上右击，选择快捷菜单中的【单元格对齐方式】选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
3．设置重复标题。
如果制作的**长于一页，在每一页上都得写上相同的标题。很多用户都采用复制粘贴的方法，其实在word中有一种更简单的方法来实现这个功能：首先选中要重复的**标题，然后执行【**】|【标题行重复】命令即可。
说明：但这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。
4、对齐**内的小数点。
做**时经常要进行**内的数据对齐，有时需要以小数点进行对齐，可利用word的制表位功能达到目的，具体操作如下：
1）在**中输入数字以后，以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块。
2）执行【视图】|【标尺】命令，显示标尺栏。如果用户的标尺栏处于显示状态，则可跳过此步骤。
3）在该列上端标尺栏上双击，打开【制表位】对话框，在【制表位】对话框的【对齐方式】列表框中选择【小数点对齐】选项，单击【确定】按钮后关闭对话框。
4）标尺栏上便会出现一个【小数点制表符】，此时拖动标尺栏上的【小数点制表符】，使小数点处于**的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。
5、在**中快速求和。
在制作完**以后，经常要对一列或一行的数据进行求和计算。用户都知道在excel中可以对**中的数据进行计算，其实在word中进行求和操作是很方便的，具体操作步骤如下：
1）单击要放置求和结果的单元格，执行【**】|【公式】命令，将弹出【公式】对话框。
2）在公式栏中输入求和公式。
如果选定的单元格位于一列数值的底端，建议采用公式=sum(above)进行计算。如果选定的单元格位于一行数值的右端，建议采用公式=sum(left)进行计算。
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