办公应用高级实训

实训。六、文档处理的综合操作（二）

一、上机内容：ks3-11

1、创建主控文档、子文档。

按照[样文3-11a]将a3。doc创建成二级主控文档，将标题“习题12”创建成子文档并以命名在考生文件夹下；

操作步骤：单击菜单栏【视图[v]】，选取“大纲”命令，切换到大纲文档视图。单击工具栏 “显示所有级别”列表框中选择“显示级别二”，显示所有2级标题。

单击标题行““习题12””左侧的空心加号，选定该标题及下属所有文字，单击主控文档工具栏“创建子文档”快捷键。

双击子文档““习题12”左上角图标，进入到该子文档，单击工具栏“保存”快捷键，单击查找范围下拉列表，选取c:根目录，双击考生文件夹，输入文件名单击保存，单击菜单栏【文件】，选取“关闭”命令关闭该子文档。

2、创建题注、索引。

为文档中的每个插图下方位置设立如“图1、图2. .的题注；在标题“12.1 激活单元格”位置处插入书签”第一节标题”

操作步骤：将光标置于第一张**下方，单击菜单栏【插入】，选择“题注”命令，单击“新建标签”按钮，输入新标签“图”，单击确定，单击编号按钮，单击格式下拉列表，选取编号方式厖”除去“包含章节号”复选框，单击“确定”。同样方法给剩余2张图表分别添加上题注。

将光标置于标题“12.1 激活单元格”位置处，单击菜单栏【插入】，选择“书签”命令，单击“书签名”列表框中，输入新书签“第一节标题”，单击确定。（添加一个书签通常是看不见的。

如果想显示书签，可单击工具菜单，选择“选项”命令，单击视图选项卡，在显示项的设置中单击书签复选框，单击“确定”。）

3、自动编写摘要。

生成自动编写摘要，摘要类型为新建一篇文档并将摘要置于其中；摘要长度：相当于原长的12%，将此摘要以命名在考生文件夹。

操作步骤：1、视图为页面视图。

2、光标置于文档前，单击菜单栏【工具】，选取“自动编写摘要”命令，单击“相当于原长百分比”右边下拉列表，选取“12%”，单击选定摘要类型“新建一篇文档并将摘要置于其中”，单击“文件”、“另存为”，单击查找范围，选取 c: 根目录，双击考生文件夹，输入文件名“单击保存按钮。

4、创建目录。

将光标定位于标题行之下，单击菜单栏【插入】，选择“索引和目录”命令，单击目录选项卡，选择格式列表中的“来自模板”，选定“显示页码、页码右对齐”复选项，单击显示级别“3”级，单击制表前导符下拉箭头，选定前导符“……单击“确定”。

二、上机要求：

1、熟悉windows操作系统的基本操作。

2、掌握试题汇编相关习题的操作方法。

3、随机检查操作效果并考核记分。

三、上机试题。

第3单元 ks3-11—ks3-20

四、教学小结。