办公管理高级应用课程讲义

发布 2021-04-26 16:48:28 阅读 8020

办公管理高级应用课程的主要内容。

一、 办公工作中,windows2000常见问题的解决。

1、 netmeeting的应用。

netmeeting的主要功能是:网络会议,局域网上的教学,共享资源、文件传输等。

具体应用步骤是:

桌面机的设置:a、“呼叫”中的“主持会议”b、“工具”中的“共享,桌面”

c、“呼叫”中的“自动接收呼叫”;

客户机的操作:“呼叫”中的“新呼叫”,然后输入“桌面机的名称”,确定。

1) 文件传输用法:a:发送文件:“netmeetint”、“工具”、“文件传送”

文件”、“添加文件”、

找所要发送的文件、“添加”、选择接受人。“文件“、发送所有文件。

接收文件:“netmeetint”、“工具”、“文件传送”、“文件“、”打开已收到的文件夹”

创建文件夹:“我的电脑“击右键”“资源管理器”“c:”、右窗口中击右键、“新建”、“文件夹”输入文件夹的名称。

2、桌面设置、显卡、显示器的驱动程序的安装。

3、桌面图标的介绍。

网上邻居。ie浏览器。

**站。桌面上快捷方式的创建方法。

1) 文件的快捷方式的创建方法:选定文件,击右键,“发送”中的“桌面上快捷方式”;

2)文件夹的快捷方式的定义方法。

a. 在c盘中,新建一个文件夹“办公工具”。

b. 将桌面上的属于这一类的快捷方式图标放到这个文件夹中。

c. 选中这个文件夹,击鼠标的右键,选择“创建快捷方式”。

d. 选中这个快捷方式图标,击鼠标的右键,选择“属性”,更改图标。最后,将它放到桌面上。

4、输入法的设定、显示控制、自定义词典。

5、“开始”菜单的使用

用户自由使用的区域。

如何添加、删除其中的项目。

windows的系统区域。

文档菜单的作用和清除方法。

设置菜单的作用:打印机的添加方法、打印作业的管理。

6、任务栏的使用,位置的调整。

大小的调整、包含的工具栏、改变其显示方式、任务的切换、项目的添加和减少。

7、文件、文件夹的属性。

8、计算机用户的切换:体现个性化。

9、控制面板的使用。

10、附件中的小应用软件的使用。

二、特殊应用。

a) 公文包的定义和使用。

1、 在桌面创建“公文包”

2、 将硬盘中的相应的文档复制到公文包中。

b) win98和win2000之间的访问。

从win98访问win2000的方法:

在win98登陆时,应当以win2000用户机器上所设置的客户身份和密码进行登陆。

c) 资源的共享:(磁盘、文件夹、打印机)

设置:磁盘、文件夹、打印机击右键,“共享”,权限设置为(读取)

访问共享的资源:“网上邻居”,“整个网络”,找到所要的访问的计算机,双击对应的共享名。

注:访问网上邻居中的计算机的方法:

方法之一:在“开始”菜单中,选择“搜索”“文件或文件夹”,键入要查找的计算机名。

方法之二:使用“网上邻居”,找到指定的工作组…

d) 访问用户的设置。

在“我的电脑”击鼠标的右键,选择“管理”, 进行访问用户的添加。

e) 文件的压缩和备份。

在机器当中安装与使用。

1、 用winzip压缩文件。

按照如下步骤进行:

1) 打开所要压缩的文件所在的文件夹;

2) 选定所要压缩的文件;

3) 用鼠标右键单击选定的文件,然后从快捷菜单上选择“add to zip”来启动winzip程序;

4) winzip程序启动后,会出现如图所示的“add”对话框。

5) 在“add to archive”框中输入一个压缩文件名以及想要放置的路径,然后单击“add ”按钮,即可将选定的文件压缩起来。

2、 用winzip解开压缩的文件。

1) 打开要解压缩的文件所在文件夹;

2) 用鼠标右键单击文件,从快捷菜单中选择“打开”命令,启动winzip程序后,会在窗口内显示该压缩文件的内容;

3) 单击“extract”按钮,会出现如图所示的“extract”对话框;

4) 在“extract to ”框中指定要把解压产生的文件放在哪个文件夹中,然后单击“extract ”按钮,即可开始解压文件。

a) 工具栏图标的显示控制、位置的调整。

视图工具栏自定义。。。

b) 工具栏图标的添加,删除。

c) 工作簿、工作表的编辑操作。

d) excel的单元格的格式设置。

单元格的大小、数字、字体、对齐方式、跨列居中、边框等。

e) 编辑方法。

1、 选取方法

2、 移动、复制、清除与删除的区别。

f) 模板的使用。

g) excel选项的设置。

1、“工具”中的“选项”,“常规、编辑、视图、自定义序列”;

2、“视图”中的“工具栏”;

h) excel的几种应用技巧。

1、“转置”的应用;

2、“填充”的使用方法(内容、序列);

3、“批注”的使用方法;

4、“超级链接”的使用方法。

5、有效性的限制。

6、拆分和冻结窗格。

i) excel的计算方法。

1、 公式的定义(=常数、地址、函数、名称、数组)

2、 引用“相对地址、绝对地址”的计算方法。

3、 “三维地址”的引用。

4、 利用“名称”计算。

5、 利用数组计算(二维数组b4:d14*13%)

6、 函数的应用(自动求和)

7、 “合并计算”的应用(包括多工作簿)

j) 数据的管理。

1、 排序。

2、 自动筛选。

3、 高级筛选(模糊查找)

4、 分类汇总。

5、 数据透视表。

6、 数据的链接(238)

k) 数据分析工具的引用。

1、 安装分析工具。

2、 数据审核及跟踪分析。

3、 “单变量求解”的使用方法;

4、 模拟运算表。

5、 方案的分析应用。

6、 规划求解。

7、 宏的录制。

l) 图表的制作分析方法(地图的应用)

m) 打印设置。

n) excel中的数据库与外部数据的获取。

1、 ms query的应用(数据库的查询)

2、 如何访问外部的数据库。

3、 excel与visual foxpro 数据库的数据交换方法。

4、 excel与文本文件的数据转换方法。

o) 文件的加密。

p) excel与word 的结合方法。

q) word 中邮件合并的应用。

a) word使用的两点建议(录入、设置、段落标记)

b) 几种视图的介绍。

c) 文档结构图的使用。

d) 编辑技巧。

1、 选取方法。

2、 制表符的使用方法。

3、 标尺的用法。

4、 书签的用法。

5、 “后悔键的使用”

6、 “格式刷”的使用方法。

e) word特殊字符的处理。

f) 模板的使用(新建)

g) 文字内容的替换。

h) 设置首字下沉格式。

i) 项目符号和编号。

j) 边框(文字、页面边框)和底纹。

k) 分栏的技巧(制作跨栏标题)

l) 修订工具的使用。

m) 自**文集的使用(自动更正)

n) 文本框的使用。

o) 艺术字的用法。

p) 给文字标注拼音。

q) 快速获取格式信息(shift+f1)

r) 文档属性的定义。

s) 发送当前编辑的文档。

t) 保存文档时“常规选项”中的设置。

u) word机密文档的保密方法。

v) 主题和样式。

w) 页眉和页脚。

a) 插入超级连接的意义和方法。

超级连接的一个应用实例。

b) 插入动画文件即“对象”的方法。

文本文件。**。

excel工作表、图表。

音频文件。**文件。

vcd文件。

powerpoint

c) **的制作方法。

1、 自动制表。

2、 手工制表。

3、 套用格式。

4、 **的计算方法。

d) 链接与嵌入(excel和word的结合)

e) 特殊公式的输入方法。

f) 邮件合并。

powerpoint 2000 教学讲义。

一、 office套件的简要介绍。

1、 office介绍。

办公软件——microsoft office 2000

从字处理到数据库管理再到 web 设计,microsoft office 系列程序提供了一整套的办公软件。microsoft office是微软公司开发的办公自动化软件,office2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。office2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的internet技术,具有更强大的网络功能;office2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。

office2000不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。

使用office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的office组件越来越趋向于集成化,但在office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,word

主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;powerpoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;outlook是一个桌面信息管理的应用程序;frontpage 主要用来制作和发布因特网的web页面;photodraw主要是用来进行**处理的工具。

文字编辑软件——word

使用 microsoft word 创建和编辑信件、报告、web 页或电子邮件中的文本和图形。word是协助我们编辑文字、处理文字的工具,具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书信、公文、报告、**、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。

电子**处理软件——excel

使用 microsoft excel 执行计算、分析信息并管理电子**或 web 页中的列表。excel应用程序可以协助我们进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作。

幻灯片演示软件——powerpoint

使用 microsoft powerpoint 创建和编辑用于幻灯片播映、会议和 web 页的演示文稿。powerpoint可以制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等。可引导你逐步建立投影,协助你建立精彩的投影片放映,以及安排令人注目的电脑简报等。

数据库管理软件——access

使用 microsoft access 创建数据库和程序来跟踪与管理信息。利用access应用程序可以建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护。

收发电子邮件与个人信息管理——outlook

使用 microsoft outlook 发送和接收电子邮件;管理日程、联系人和任务;记录您的活动。outlook可以收发与管理你的电子邮件,包括日历、联系人和任务清单等功能,并可将这些功能与电子邮件相结合,加强与外界的结合,轻松完成待办的事情。

网页设计工具——frontpage

使用 microsoft frontpage 建立并管理完全符合您的构想的 web 站点。利用frontpage 来制作个人、公司网页,简便、快捷、高效。

图像处理软件——photodraw

使用 microsoft photodraw 对多种格式的**进行处理,操作简便,易学易用。photodraw对**进行处理和优化,还可以用于web、打印和幻灯片,让所有的宣传材料看起来都具有统一的效果。

《Office高级办公应用》课程简介

一 课程性质。本课程为我学院各类专业的跨专业能力拓展选修课程。二 课程定位。开设该 office高级办公应用 跨专业选修课,旨在培养与提升学生毕业后工作中信息化办公的高级处理与应用能力,使该能力成为学生今后职业生涯中有效的辅助工作的信息化技术的有效和必要的手段。三 课程特色。1 课程体系科学完善并突...

《办公软件高级应用》课程标准

课程名称 办公软件高级应用。学分 4计划学时 64 适用专业 计算机应用技术。1 前言。1.1课程性质。本课程是计算机应用技术专业的一门专业基础课。办公软件是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广,计算机办公软件的应用与推广将直接推动社会信息化的发展,满足广大学生的信息处理的需求,提高学生的实...

063317 办公软件高级应用 课程指南

办公软件高级应用。一 课程基本信息。课程 063317 中文名称 办公软件高级应用。英文名称 office of advanced application software 总学时 20学时总学分 1.0学分。理论学时 10学时实验学时 10学时。开课学期 第 学期开课部门 公共卫生系计算机教研室。...