商务英语写作。
英语会议的主持要诀。
英语会议准备工作。
不论是正式(formal)或非正式(informal)会议,在召开之前,都必须先考虑开会的原因和目的(reasonspurposeofthemeeting),以及是否有召开的必要,然后才开始着手进行规划。以下的核对清单(checklist)将可帮助您在筹备英语会议时更加得心应手:
type of the meeting会议形式:project meeting项目会议、budget meeting预算会议、brain storming meeting脑力激荡会议、boardmeeting董事会、committeemeeting委员会会议、action meeting行动会议、briefing meeting简报会议。
purpose of the meeting会议目的:agenda议程、negotiate谈判、plan规划、solve aproblem解决问题、make adecision作决定。
time and place时间地点:包括开会日期(date)、地点(place)、开会时间长度(lengthoftime)。
attendees与会人员:事先发开会通知(meetingnotice)和议程(agenda)、谁担任主席(chairman),谁作会议记录(taketheminutes)、是否有来宾(guest)或演讲者(speaker)。
facilities and equipment设备:除了会场所需设备外,有时还必须考虑是否提供茶点(refreshments)、餐点(meal),以及停车位(parking space)等。
英语会议常用句式。
opening宣布会议开始:
goodmorning/ get started/ start the meeting/start.
welcoming and introducing欢迎和介绍出席人员:
pleasejoinmeinwelcoming(nameofparticipant)
we’re pleased to welcome(name of participant)
stating the principal objectives阐明会议主要议题:
we’reheretodayto……i’dliketomakesurethatwe……
introducing the first item on the agenda介绍第一项议题:
solet’sstartwith……
i’dsuggestwestartwith……
closing an item结束一个议题:
ithinkthattakescareofthefirstitem……shallwe le**e that item.
giving control to the next participant请下一位出席者发言:i’dliketohandoverto(nameofparticipant)
is going to take us through……
summarizing总结:
beforeweclosetoday’结束今日议题:
right it looks as though we’ve covered the mainitems. if there are no other comments i’d like to wrap thismeeting up.
closing the meeting宣布散会:
themeetingisfinishedwe’llseeeachothernext……
the meeting is closed.
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