商务英语写作 英语会议的主持要诀

发布 2021-04-17 12:15:28 阅读 9940

商务英语写作。

英语会议的主持要诀。

英语会议准备工作。

不论是正式(formal)或非正式(informal)会议,在召开之前,都必须先考虑开会的原因和目的(reasonspurposeofthemeeting),以及是否有召开的必要,然后才开始着手进行规划。以下的核对清单(checklist)将可帮助您在筹备英语会议时更加得心应手:

type of the meeting会议形式:project meeting项目会议、budget meeting预算会议、brain storming meeting脑力激荡会议、boardmeeting董事会、committeemeeting委员会会议、action meeting行动会议、briefing meeting简报会议。

purpose of the meeting会议目的:agenda议程、negotiate谈判、plan规划、solve aproblem解决问题、make adecision作决定。

time and place时间地点:包括开会日期(date)、地点(place)、开会时间长度(lengthoftime)。

attendees与会人员:事先发开会通知(meetingnotice)和议程(agenda)、谁担任主席(chairman),谁作会议记录(taketheminutes)、是否有来宾(guest)或演讲者(speaker)。

facilities and equipment设备:除了会场所需设备外,有时还必须考虑是否提供茶点(refreshments)、餐点(meal),以及停车位(parking space)等。

英语会议常用句式。

opening宣布会议开始:

goodmorning/ get started/ start the meeting/start.

welcoming and introducing欢迎和介绍出席人员:

pleasejoinmeinwelcoming(nameofparticipant)

we’re pleased to welcome(name of participant)

stating the principal objectives阐明会议主要议题:

we’reheretodayto……i’dliketomakesurethatwe……

introducing the first item on the agenda介绍第一项议题:

solet’sstartwith……

i’dsuggestwestartwith……

closing an item结束一个议题:

ithinkthattakescareofthefirstitem……shallwe le**e that item.

giving control to the next participant请下一位出席者发言:i’dliketohandoverto(nameofparticipant)

is going to take us through……

summarizing总结:

beforeweclosetoday’结束今日议题:

right it looks as though we’ve covered the mainitems. if there are no other comments i’d like to wrap thismeeting up.

closing the meeting宣布散会:

themeetingisfinishedwe’llseeeachothernext……

the meeting is closed.

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