商务英语写作中注意问题。
有人认为，只要多读英语文章，有一定的英语写作基础，就能写好商务英语信函。其实不然，古人云：“文章以体制为先，精工次之。
”易格英语的老师指出商务英语写作大多是约定俗成地形成了一定的惯用格式，同时，对遣词造句的方式等也有一定的要求。商务英语信函书写，应该注意以下几个方面：
一、 商务英语写作观点要清晰。语言要准确
要使客户从商务书信中较容易地理解信函所要表达的准确含义，就应该清楚地阐明文章的主要观点，每一个观点应分置于独立的自然段，将一项项事由交待清楚，使得整篇书信形成一个有机的整体，脉络清晰，观点鲜明，使阅读者一目了然。
信函的准确性非常重要，具体地说，书写英语商务信函时应当做到：语法正确、语句通顺、用词得当、拼写无误、打印规范。这样才会给人留下良好的印象，让客户对你个人和公司都充满信心，进而达成共识，促成业务合作。
二、 商务英语写作信函格式要规范
英语书信的写法与汉语书信的写法有一些明显区别，应特别加以区分。英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件以及再启等。
三、遣词造句要注意礼貌用语
随着全球经贸一体化的不断推进，国际**的竞争日益激烈。礼貌用语在国际商务活动中起着重要的作用，它能营造一种尊重对方、寻求合作的气氛，使对方乐意与我们合作，从而有助于在竞争中占据一席之地。因此，要让遣词造句突出礼貌性在书写时应注意以下几个方面：
1．多用iy的表达方式来尊重和赞美对方。将自己置于对方的立场上，从对方的利益出发，充分尊重、体谅和赞美对方，尽量使对方受益，使对方感到自己的重要性。这种做法在英文中称作“you—attitude”，其特征是在行文中多用第二人称代词you和your而少用第一人称代词i，we，mv和0ur
第一句虽合情合理，但没有完全采取对方立场。用“我认为”这种句型在一定程度上剥夺了对方的荣誉感，使人感到不是自己的工作出色，而是别人给自己的赞许。第二句则以对方为中心，读起来比第一句更让人感到舒服，充分体现了礼貌原则。
但是，在批评别人时，用w e 来代替vouf单数)，可达到消极礼貌的目的。
2．多使用肯定性词汇来表达积极的情感。在商务交际中，不可能事事令人称心。既有好的、积极的事情发生，也有不好的、消极的事情发生。
如果写信人总是强调消极的一面，使用否定性的词语，只会给人不愉快的暗示，使对方垂头丧气，把事情往坏的方面想，有时甚至觉得事情比想象的还要糟，因此在措词时应尽量舍弃否定性的词语而选用肯定性的词语，肯定性的词语强调积极的方面，给人愉快的感觉。在商务信函写作中pleasure，pleased，glad，appreciate等有积极的感情意义的词语应不断使用。
3．使用委婉和弱化的语气否定对方或提出要求。在商务英语写作中，如果选用直接的否定词往往会给人一种说话人过于自信，不给对方留有磋商的余地的印象，往往引起对方的不悦或反感。因此，常采用转换角度弱化语气的方式。
四、 商务英语写作文化差异要了解
不同文化背景的人进行交际的过程是跨文化交际。不同的民族有着不同的历史背景、风俗习惯、风土人情和文化传统，因此，在书写国际商务信函时必须了解本国与异国的民族文化差异，并设法使这些差异在书写过程中消失，同时在目标语中找到准确的词语。美国著名翻译家尤金·奈达说：
“掌握两种文化比掌握两种语言甚至更为重要，因为词语只有运用在特定的文化中才具有意义。”英汉文化差异分布于许多方面，在平时的学习中应注意积累。
五、 商务英语写作中回复信函要及时
给买家信函的回复，要注意迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中选择合适的**商。若对方没有在尽快的时间内收到回信，就会认为你对他的业务不重视，进而影响业务关系。
因此，一定要及时给对方回信。即使一时无法满足或回答对方所提出的要求或问题，也应当及时回信予以说明，并请求对方的谅解。
商务英语写作信函是否得体，即观点是否清晰、语言表达是否准确，格式是否正确，遣词造句是否礼貌，是否注意到中西文化差异，是否符合英文表达的习惯，直接影响到收信人对写信人的第一印象，从而影响到企业商务活动的顺利进行。因此，写好商务英语信函在对外交流中至关重要。在日常商务活动中，要写好商务英语信函，还要综合考虑多方面的因素，尤其是要针对具体情况，进行充分的考虑，才能在激烈的国际商务竞争中立于不败之地。
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